Kako automatski Cc: i Bcc: sve e-pošte ćete poslati u Outlook

Outlook može automatski kopirati (cc) ili slijepo kopirati kopiju (BCC) bilo koju adresu koju navedete na svakoj poruci koju šaljete s bilo kojim kriterijima koje postavite.

Želite zaštititi svoj arhiv?

Mapa Outlookova Poslanih stavki savršeno je za čuvanje kopija svih poslanih poruka e-pošte. Iako je to idealno za neke situacije, što ako želite arhivirati svu vašu poštu na nekom drugom računu e-pošte ili trebate kopirati svoj šef u nizu poruka?

Jednostavnim pravilom Outlook možete poslati kopiju sve pošte koju stvorite na određenu adresu e-pošte (ili više njih) automatski.

Automatski Cc: Sva pošta koju pošaljete u programu Outlook

Da bi Outlook isporučio kopiju svake e-pošte koju šaljete na određenu adresu (ili adrese) putem Cc:

1. Kliknite Datoteka u Outlook ulaznom spremniku.
2. Idite na kategoriju info .
3. Provjerite je li račun za koji želite postaviti automatske kopije kopije odabran je pod Informacije o računu .
4. Kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima .
5. Idite na karticu Pravila e-pošte .
6. Kliknite Nova pravila ....
7. Pripazite da je odabrano Pravilo za primanje poruka koje šaljem (u odjeljku Pokreni s praznim pravilom ) za Korak 1: odaberite predložak .
8. Kliknite Dalje> .
9. Ponovno kliknite Dalje .
   • Možete odabrati kriterije za poruke koje želite kopirati preko Cc; ako odaberete ništa, međutim, sve e-poruke će biti dodane Cc: primateljima.
10. Ako se od vas zatraži:
    1. Kliknite Da pod Ovo pravilo primijenit će se na svaku poruku koju šaljete. Je li to točno? ,
11. Provjerite je li potvrdni okvir Cc označen s korisnicima ili javnim grupama u koraku 1: Odaberite akcije .
12. Kliknite Korak 2 korisnicima ili javnoj grupi : uredite opis pravila .
13. Dvaput kliknite bilo koji primatelj (ili popis) iz adresara ili unesite adrese e-pošte izravno pod To -> ; te će adrese dobiti Cc: kopije.
    • Odvojite adrese e-pošte pod To -> s točkama ( ; ).

1. Kliknite U redu .
2. Sada kliknite Dalje> .
3. Po želji, odredite sve iznimke u pravilu Cc: slanje pod Postoji li iznimka? ,
4. Kliknite Dalje> .
5. Uobičajeno, prethode adresu e-pošte ili adrese unesene u koraku 1: Navedite naziv za ovo pravilo s nečim poput "Automatski Cc".
6. Isto tako, obično provjerite je li Sada pokrenite ovo pravilo kada poruke koje su već označene "Ulazni spremnici" nisu označene.
7. Kliknite Završi .
8. Sada kliknite U redu .

Automatski Cc: Sve pošte u programu Outlook 2007

Za slanje ugljika kopije svih pošte koju šaljete u Outlook na određenu adresu e-pošte:

1. Odaberite Alati | Pravila i upozorenja ... s izbornika.
2. Kliknite Nova pravila ....
3. Istaknite Provjerite poruke nakon slanja .
4. Kliknite Dalje> .
5. Ponovo kliknite Dalje> da biste kopirali sve pošte koju šaljete.
   1. Možete definirati bilo koju kombinaciju kriterija za kopiranje samo određenih poruka prije nego što kliknete Dalje> .
6. Ako niste naveli kriterije filtriranja, kliknite Da .
7. Provjerite je li potvrdni okvir Cc za korisnike ili popis distribucija označen korakom 1: Odaberite akcije .
8. Kliknite Korak 2 na popisu korisnika ili popisa za distribuciju : Uredite opis pravila .
9. Dvaput kliknite kontakte ili popise iz adresara ili upišite adresu e-pošte pod stavkom To -> .
   1. Odvojite više adresa s točkama (;).
10. Kliknite U redu .
11. Kliknite Dalje> .
12. Ponovno kliknite Dalje .
13. Navedite adresu e-pošte koja je već unesena u koraku 1: Navedite naziv za ovo pravilo s "Cc:".
14. Kliknite Završi .
15. Kliknite U redu .

Automatski Bcc: Sva pošta koju šaljete u Outlook

Možete slati automatske kopije kopija (Kopije kopija) (čiji primatelji, za razliku od oznaka Cc: primatelja, biti skriveni od svih ostalih adresata) u programu Outlook pomoću automatskih kopiranih dodataka za kopiranje.