Kako stvoriti Potpis e - pošte u programu Outlook

Upute za Outlook, Outlook 2003 i Outlook 2007 potpise

Jeste li znali da Outlook može dodati potpis na svaku e-poštu koju šaljete automatski? A što je još bolje, to je jednostavno i lako. Odvojite pet minuta za izradu potpisa e-pošte.

Napomena: Tražite informacije o potpisima e-pošte umjesto toga u programu Outlook 2013 ili 2016.? Evo pojedinosti o tim verzijama .

Nema potrebe za upisivanjem više od jednom

Jedan od načina da se stvari pohranjene i spremne za opoziv u dugotrajnom pamćenju je kroz ponavljanje. Šanse su da već znate svoje ime i pojedinosti o kontaktima, tako da je dobitak njihovog ponovnog upisivanja na kraju e-pošte minimalan.

Zašto uključiti potpis u potrazi sa svakom e-poštom koju šaljete?

Istovremeno, sa svakom e-adresom možete uključiti kratki prikaz vaših vještina pisanja, a prednost - eventualno putem ljudi koji često primaju vašu poruku - može biti ogromna.

To su samo dva dobra razloga za automatizaciju dodavanja nekog bitnog teksta na svaku e-poštu koju šaljete. U programu Outlook koji stvara potpis sastavljen od ovog teksta je jednostavan, iako morate malo istražiti dubine postavki programa Outlook.

Dodajte društvene medije na svoj potpis

Dodavanjem vaše Facebook stranice, Twittera ili Instagram informacija na potpis e-pošte možete proširiti svoje sljedbenike i ostvariti pristup svojim profesionalnim društvenim medijskim naporima.

Stvorite potpis e-pošte u programu Outlook

Da biste dodali potpis e-poruke Outlooku:

• >> Korak po korak Screenshot Walkthrough

1. Kliknite Datoteka u programu Outlook.
2. Sada kliknite Mogućnosti . Idite na kategoriju Mail.
3. Kliknite potpis .
4. Sada kliknite Novi pod Odaberite potpis za uređivanje.
5. Unesite naziv potpisa.
   • Ako stvorite različite potpise za različite račune, na primjer, za posao i osobni život ili različite klijente, imajte ih u skladu s tim; možete odrediti različite zadane potpise za račune i uvijek odabrati potpis za svaku poruku.
6. Kliknite U redu .
7. Upišite željeni tekst za svoj potpis pod Uređivanje potpisa.
   • Najbolje je držati potpis na najviše 5 ili 6 redaka teksta.
   • Uključite standardni razdjelnik potpisa (-).
   • Pomoću alata za oblikovanje možete oblikovati tekst ili umetnuti sliku u svoj potpis .
   • Da biste dodali svoju posjetnicu kao vCard datoteku (s kojim primatelji mogu uvesti ili ažurirati podatke za kontakt):
     1. Pomaknite pokazivač na mjesto gdje se vaša posjetnica pojavljuje u potpisu.
     2. Kliknite na Business Card na alatnoj traci za oblikovanje. Pronađite i istaknite sami sebe.
     3. Kliknite U redu .
8. Kliknite U redu.
9. Ponovno kliknite U redu .

Stvorite Potpis e-pošte u programu Outlook 2007

Da biste dodali novi potpis za završetak e-pošte u programu Outlook 2007:

• >> Korak po korak Screenshot Walkthrough

1. Odaberite Alati | Opcije ... iz izbornika programa Outlook. Idite na karticu Oblik zapisa.
2. Kliknite potpis . Idite na karticu Potpis e-pošte.
3. Kliknite Novo .
4. Upišite željeni naziv novog potpisa .
   • Ako imate više potpisnika za različite svrhe, imenujte ih u skladu s tim.
5. Kliknite U redu.
6. Upišite željeni tekst vašeg potpisa pod Uređivanje potpisa .
   • Pogledajte gore za dodatne opcije oblikovanja i odjelitelja potpisa.
7. Kliknite U redu .
8. Ponovno kliknite U redu .

Stvorite Potpis e-pošte u programu Outlook 2003

Da biste postavili potpis e-pošte u programu Outlook:

1. Odaberite Alati | Opcije iz izbornika programa Outlook. Idite na karticu Oblik zapisa.
2. Kliknite potpis .
3. Kliknite Novo .
4. Dajte novom potpisu ime .
   • Ako postavite više od jednog potpisa za različite svrhe - radna pošta u odnosu na osobni razgovor - na primjer, imenujte ih.
5. Kliknite Dalje> .
6. Upišite željeni tekst potpisa e-pošte.
   • Najbolje je ograničiti svoj potpis na najviše 5 ili 6 redaka teksta.
   • Uključi standardnu oznaku potpisa (ne računa se kao redak teksta).
   • Možete upotrijebiti gumbe Font ... i Paragraph ... za oblikovanje teksta, ali ako želite koristiti veze, lijepo oblikovanje i slike čak iu svom potpisu, to možete učiniti lakše putem drugog puta .
   • Osim toga, odaberite posjetnicu koju želite dodati pod vCard opcijama .
7. Kliknite Završi .
8. Sada kliknite U redu .
9. Ako ste upravo stvorili svoj prvi potpis, Outlook je automatski postao zadani - automatski umetnut - za nove poruke. Da biste ga upotrijebili i za odgovore , koje preporučujem, odaberite ga pod Potpis za odgovore i naprijed :

1. Ponovno kliknite U redu .

Novije verzije programa Outlook

Ako imate noviju verziju programa Outlook ili radite na Macu, pogledajte ove članke za smjernice za promjenu potpisa e-pošte.

• Kako stvoriti potpis e-pošte u programu Outlook 2016
• Promijenite potpis e-pošte u programu Outlook
• Brzi vodič za potpise e-pošte u Outlooku za Mac