Kako očistiti izbrisane poruke iz IMAP-a u programu Outlook

Očistite otpad i drugu IMAP e-poštu u MS Outlooku

Windows ima koš za smeće, vaša kuhinja ima spremište za otpatke i Outlook ima mapu izbrisanih stavki da biste se riješili starih i suvišnih predmeta. Ipak, to nije slučaj s IMAP računima e-pošte.

Ako "izbrišete" poruku na IMAP računu kojem pristupate putem programa Outlook, ona se ne briše odmah niti se Outlook premjestiti u mapu Izbrisane stavke .

Umjesto toga, ove su poruke jednostavno označene za brisanje. Izgledi obično ukazuju na to da ih rastrgaju, ali ove poruke ponekad su skrivene namjerno budući da ih zaista ne trebate vidjeti. Ipak, morate "očistiti" polu-odlazi e-mail da ih zapravo izbrisati s poslužitelja.

Napomena: Kako biste izbjegli to, morate postaviti Outlook da automatski izbriše izbrisane poruke .

Kako očistiti izbrisane poruke u programu Outlook

Evo kako odmah imati i trajno izbrisati poruke koje su označene da bi se izbrisale u IMAP računima e-pošte:

Outlook 2016 i 2013

1. Otvorite vrpcu FOLDER s vrha programa Outlook. Kliknite ako ne vidite vrpcu.
2. Kliknite Čišćenje iz odjeljka Čišćenje .
3. Na padajućem izborniku odaberite odgovarajuću opciju.
   1. Kliknite Očisti označene stavke na svim računima kako biste uklonili izbrisane poruke sa svih IMAP računa, no naravno, možete odabrati da samo očistite poruke samo u toj mapi ili računu e-pošte ako želite.

Outlook 2007

1. Otvorite izbornik Uredi .
2. Odaberite Čišćenje .
3. Odaberite Označene stavke o čišćenju u svim računima ili odaberite stavku izbornika koja odgovara samo onoj mapi ili računu.

Outlook 2003

1. Kliknite izbornik Uredi .
2. Odaberite Očisti izbrisane poruke . Imajte na umu da ta naredba uklanja izbrisane stavke samo iz trenutne mape.
3. Kliknite Da .

Kako napraviti vrpci izbornika za čišćenje e-pošte

Umjesto da uvijek upotrebljavate ove gumbe izbornika za izbrisane poruke, razmislite o prilagodbi izbornika vrpce.

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu .... Na padajućem izborniku Sve naredbe dodajte bilo koju od opcija čišćenja u izbornik tako da ga odaberete i odaberete Dodaj >> .

Vaše opcije uključuju sve što je dostupno putem izbornika u gore navedenim koracima, kao što su čišćenje, očišćeni označeni artikli u svim računima, očišćeni označeni artikli na tekućem računu, očišćeni označeni artikli u trenutnim mapama i opcije čišćenja.

Što se događa ako ne izbrišem ove poruke e-pošte?

Ako redovito ne obrisate te poruke, moguće je da će vaš račun e-pošte na mreži prikupiti previše tih poruka koje će se još izbrisati i bitno popuniti vaš račun. Iz perspektive poslužitelja e-pošte, poruke i dalje postoje.

Neki računi e-pošte ne dopuštaju puno prostora za pohranu, a u tom slučaju zanemarivanje čišćenja izbrisanih poruka e-pošte brzo će premašiti dopuštenu pohranu i možda vam spriječiti dobivanje nove pošte.

Dok vam druge donose puno prostora za pohranu, može se i dalje polako zbrojiti ako više ne uklonite e-poštu s poslužitelja za koji tražite da se uklone iz programa Outlook.