Postavljanje automatskog odgovora izvan ureda u programu Outlook

Postavite izvanmrežni odgovor za odmor u programu Outlook, a program će odgovoriti na sve nove poruke e-pošte koje primite dok ste daleko.

Uzimanje vaše e-pošte s vama je jednostavno; Ono što je teško je ostaviti iza njega

Gdje god pođete, uzimanje svih vaših e-poruka s vama u malom, praktičnom paketu je jednostavno. Ostavljanje iza velikog, glomaznog računala je teška i često dobra stvar za napraviti.

Ako žudite za razumom, Outlook je ovdje da pomogne: dok se odmoriš od dnevne količine e-pošte, Outlook će automatski odgovoriti na dolazne poruke - uzimajući to teret s ramena, čak i nakon što se vratite.

Naravno, Outlook nikada ne bi mogao odgovoriti kao koherentan, uvjerljiv i jezgrovit način kao što ste vi osobno mogli, ali će se marljivo reagirati, dopuštajući pošiljateljima da znaju da ste izvan ureda, možda kada se vratite i trebate li slijediti - up onda (ako je još relevantna) ili ih uputite u drugi kontakt za pitanja koja zahtijevaju neposredniji odgovor.

Postavljanje automatskog odgovora u Outlo of Office u programu Outlook za POP i IMAP račun

Da biste postavili automatsko slanje odgovora u programu Outlook za IMAP ili POP račun e-pošte (za Exchange, vidi dalje u nastavku), prvo postavite poruku koja se koristi za odgovor:

1. Napravite novu poruku (kliknite Nova e-pošta ) u programu Outlook.
2. Unesite željeni predmet i poruku za automatsko odgovaranje programa Outlook izvan ureda.
   • Ako je to moguće i relevantno, uključite kada se ljudi mogu slati poštom, možete očekivati ​​osobni odgovor ili trebate očekivati ​​odgovor. Ovo bi moglo biti neko vrijeme nakon što se vratite.
   • Također možete dodati Cc: i Bcc: primatelje da biste primili kopiju svakog automatskog odgovora.
   • Ako postavite automatsko odgovaranje programa Outlook izvan ureda kao odgovor na sve dolazne poruke (umjesto samo poruka iz odabranih kontakata), uzmite u obzir da otkrivanje previše informacija slobodno predstavlja rizik .
3. Kliknite Datoteka (ili FILE ).
4. Odaberite Spremi kao na prikazanom listu.
5. Provjerite je li odabran predložak za Outlook u odjeljku Spremi kao vrstu:.
6. Po želji, unesite naziv predloška pod Naziv datoteke: (Outlook je prema zadanim postavkama odabrao temu predloška).
7. Kliknite Spremi .

Idite na stvaranje pravila za automatsko reagiranje izvan ureda u programu Outlook:

1. Kliknite Datoteka (ili FILE ) u Outlookovom prikazu pošte.
2. Provjerite je li kategorija Info otvorena.
3. Kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima pod Informacije o računu .
4. Provjerite jeste li na kartici Pravila e-pošte u prozoru Pravila i upozorenja .
5. Sada provjerite je li račun za koji želite stvoriti odgovor za odlazak odabran u odjeljku Primijeni promjene u ovoj mapi :.
   • Pravilo se može lako primijeniti na sve račune; vidjeti dolje, korak 21.
6. Kliknite novo pravilo ...
7. Provjerite je li Primjena pravila o primljenim porukama odabrana u odjeljku Start from blank rule .
8. Kliknite Dalje> .
9. Provjerite je li Gdje se nalazim moje ime u okviru Prima , pod Korak 1: odaberite uvjet .
   • Možete ostaviti sve okvire bez nadzora i izraditi automatsko odgovarač programa Outlook izvan ureda na sve dolazne poruke ili možete provjeriti gdje se moje ime nalazi u okviru Prima ili Kopija da biste uključili e-poruke čiji ste samo posrednik primatelja.
10. Kliknite Dalje> .
11. Provjerite odgovara li se pomoću određenog predloška u koraku 1: Odaberite akcije .
12. Kliknite na određeni predložak u 2. koraku: uredite opis pravila (kliknite podcrtanu vrijednost) .

1. Provjerite je li Korisnički predlošci u datotečnom sustavu odabrani pod Pregledom:.
2. Istaknite predložak koji ste prethodno stvorili.
3. Kliknite Otvori .
4. Sada kliknite Dalje> .
5. Provjerite, osim ako je automatski odgovor označen u Koraku 1: odaberite izuzeća (ako je potrebno) .
6. Kliknite Dalje> .
7. U koraku 1 upišite željeni naziv filtra za automatsko reagiranje : Navedite naziv ovog pravila .
8. Provjerite uključeno Uključi ovo pravilo da biste omogućili odgovornog odmora odmah, možete isključiti Uključite ovo pravilo i , naravno, uključiti automatski odgovor samo ako je to potrebno.
   • Da biste omogućili filtar u bilo kojem trenutku, otvorite prozor Pravila i upozorenja kao što je gore navedeno i provjerite je li pravilo odgovornog za vrijeme odsutnosti provjerite na kartici Pravila e-pošte .
9. Po želji, omogućite Izradite ovo pravilo na svim računima .
   • Imajte na umu, međutim, da filtri možda neće raditi s određenim vrstama računa (za koje ih Outlook neće izraditi čak ni s ovim kvadratićem).
10. Kliknite Završi .
11. Kliknite U redu .

Isključite pravilo odgovora na Outlook za odmor

Da biste onemogućili automatsku reakciju izvan ureda koju ste postavili (i omogućili) u programu Outlook:

1. Odaberite Datoteka (ili FILE ) u Outlooku prikazu e-pošte.
2. Idite na kategoriju Info .
3. Kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima (pored pravila i upozorenja ).
4. Provjerite je li odabrana kartica Pravila e-pošte .
5. Odaberite račun za koji želite onemogućiti odabir automatskog odgovora u odjeljku Primijeni promjene u ovoj mapi: ( Morat ćete onemogućiti odgovor za odmor za svaki račun zasebno.)
6. Provjerite je li pravilo za automatsko reagiranje koje ste stvorili za omogućavanje odgovora nije označeno na popisu pravila.
7. Kliknite U redu .

Alternativa: Dodatke za odgovore na odmor za odmor u programu Outlook

Umjesto da ručno postavite pravilo u programu Outlook, možete upotrijebiti alat kao što je Email Responder (FreeBusy) ili Upravitelj automatskih odgovora. Ti su alati obično pametni i za slanje samo potrebnih automatskih odgovora izvan ureda.

Uzmite u obzir da će Outlook samo poslati automatski odgovor na svaku adresu jednom po sesiji; drugi automatski odgovor može se poslati samo nakon zatvaranja i ponovnog otvaranja programa Outlook. Isto tako, Outlook neće automatski odgovoriti pošiljatelju s dvije različite poruke.

Postavljanje automatskog odgovora za izvanmrežni ured u programu Outlook za Exchange račun

Ako Outlook koristite s Exchange računom, možete postaviti automatsko slanje izvan ureda izravno na poslužitelju:

1. Kliknite FILE u glavnom prozoru programa Outlook.
2. Otvorite kategoriju Info .
3. Kliknite Automatski odgovori .
4. Provjerite je li odabrano Slanje automatskih odgovora .
5. Da se automatsko reagira automatski pokreće i zaustavi:
   1. Pobrinite se za slanje samo tijekom tog vremenskog raspona: označen je.
   2. Odaberite željeni datum i vrijeme za pokretanje automatskog odgovora u Start time:.
   3. Odaberite vrijeme i datum završetka u odjeljku Vrijeme završetka:.
6. Unesite poruku svog automatskog odgovora izvan ureda pod stavkom Unutra moja organizacija .
   • Ova e-poruka bit će poslana ljudima u vašoj tvrtki.
7. Slanje automatskih odgovora i osobama izvan vaše tvrtke:
   1. Otvorite karticu Izvan moje organizacije .
   2. Provjerite je li automatsko odgovaranje na osobe izvan moje organizacije provjereno ako ste u skladu s sigurnosnim rizicima .
   3. Unesite poruku poslanu osobama izvan vaše tvrtke.
8. Kliknite U redu .

Za održavanje središnjih odgovora izvan ureda na Exchange poslužitelju (uključujući predloške s polja spojene s Active Directory), možete isprobati Symprex Out-of-Office Manager.

(Testirano s programom Outlook 2013 i Outlook 2016)