Kako postaviti sve mape pošte u programu Outlook

Postavite mapu u programu Outlook koja prikuplja sve svoje pošte za račun.

Želite li sve?

Inbox, "prošle godine", obiteljska mapa ili negdje tajanstvena: sigurni da Outlook možete tražiti određenu poruku na svim tim lokacijama, ali može li tako prikazati cijelu e-poštu iz svih poštanskih sandučića na jednom dugačkom popisu?

Zahvaljujući mapama pretraživanja, Outlook može. Postavljanje takve pametne mape je također jednostavno. Uostalom, gotovo da nema definiranih kriterija.

Postavite & # 34; Sve poruke & # 34; Mapa u programu Outlook

Da biste dodali mapu pretraživanja za pregled svih PST datoteka u programu Outlook:

1. Idite na Mail u programu Outlook.
   • Na primjer, možete pritisnuti Ctrl-1 .
2. Otvorite pristiglu poštu (ili bilo koju drugu mapu) u računu e-pošte ili PST datoteci za koju izrađujete mapu "All Mail".
3. U programima Outlook 2013 i 2016:
   1. Provjerite je li traka mapa aktivna i proširena.
   2. Kliknite Nova mapa za pretraživanje u novom odjeljku vrpce.
4. U programima Outlook 2003 i 2007:
   1. Odaberite datoteku | Novi | Traži mapu ... iz izbornika.
5. Provjerite je li u mapi Select a Search Folder (Odabir mape pretraživanja ) odabrana Izrada prilagođene mape pretraživanja (pri dnu, u odjeljku Prilagođeno ).
6. Kliknite Odaberi ... u odjeljku Prilagodi mapu pretraživanja:.
7. Upišite "All Mail" pod Naziv: u dijaloškom okviru Custom Search Folder .
8. Kliknite Pretraži ... pod stavkom Mail iz tih mapa bit će uključeno u ovu mapu pretraživanja:.
9. Provjerite je li mapa mapa Osobne mape (ili bilo koju drugu mapu koja se zove za PST datoteku ili račun e-pošte za koji ste postavili mapu "Sve poruke") označena u mapama .
10. Provjerite jesu li potvrdene podmape Pretraživanje u mapama:.
    • Naravno, također možete ostaviti neoznačene podmape pretraživanja i odabrati mape čije poruke želite vidjeti pojedinačno.
    • Ako je vaša mapa bezvrijedne e-pošte zapravo ispunjena neželjenom e-poštom , razmislite o odabiru svih mapa, ali ručno. Također možete izraditi sve svoje podmape mapa pošte u mapi Primljeno ili neku drugu mapu i pretraživati ​​je s omogućenim podmape .
      • Umjesto toga, isključite poštu u mapu neželjene pošte pomoću kriterija filtra; Pogledaj ispod.

1. Kliknite U redu .
2. Ponovno kliknite U redu u dijaloškom okviru Custom Search Folder .
3. Sada kliknite Da, kao odgovor na Outlook upozorenje da će se sve poruke u mapama koje ste odabrali pojaviti u ovoj mapi pretraživanja.
4. Kliknite U redu još jednom u dijaloškom okviru Nova tražilica .

Prilagodite & # 34; Sve poruke & # 34; Mapa s kriterijima (s primjerima)

Da bi vaša mapa "Sva pošta" sadržavala sve poruke osim onih koje ste isključili s kriterijima (recimo, uklonite nešto posve bezvrijedno ili stvarno stare e-poruke):

1. Otvorite mapu za pretraživanje "All Mail" koju želite dodatno prilagoditi.
2. Provjerite je li odabrana i proširena mapa vrpce.
3. Kliknite Prilagodi ovu mapu pretraživanja u odjeljku Aktivnosti vrpce.
4. Kliknite Kriteriji ... u dijalogu Prilagodi ....
5. Navedite sve kriterije koje želite upotrijebiti za isključivanje određenih poruka.
   • Da biste izuzeli određenu mapu, recite "Spam", primjerice:
     1. Idite na karticu Napredno .
     2. U polju Pod definirati više kriterija kliknite:.
     3. Odaberite sve polja pošte | U mapi s izbornika koji se pojavio.
     4. Odabir ne sadrži u odjeljku Stanje:.
     5. Unesite "spam" (ili, naravno, naziv mape ili mapa koje želite izuzeti) pod Vrijednost:.
     6. Kliknite Dodaj na popis .
     7. Kliknite U redu .
   • Da biste stvorili mapu "All Large Mail":
     1. Idite na karticu Više izbora .
     2. Provjerite je li veći od odabranog pod Veličina (kilobajta) .
     3. Unesite vrijednost, kao "5000" za oko 5 MB.
     4. Kliknite U redu .
   • Da biste isključili određenog pošiljatelja, recite "mailer-deamon":
     1. Idite na karticu Napredno .
     2. U polju Pod definirati više kriterija kliknite:.
     3. Odaberite Često korištena polja | Iz izbornika.
     4. Odabir ne sadrži u odjeljku Stanje:.
     5. Unesite adresu e-pošte (ili dio adrese) koju želite isključiti pod Vrijednost:.
     6. Kliknite Dodaj na popis .
     7. Kliknite U redu .

1. Kliknite U redu .

(Testirano s programom Outlook 2007 i Outlook 2016)