Grupu kontakata možete izraditi u programu Outlook tako da je puno lakše slanje e-pošte grupi primatelja.
Mail Mnogi ljudi s lakoćom u programu Outlook
Kada ste upravo postali nova baka, potpisali ugovor s glavnom oznakom ili ste pronašli drevni graviranje koji pokušava postaviti stablo, zar ne želite reći što je moguće više ljudi?
Dobivanje poruke, to je ono za što su mailing liste. U Outlooku , takvi popisi (sasvim prikladno) nazivaju se kontakt grupama ili "popisom raspodjele". Pomoću takvog popisa za distribuciju programa Outlook možete jednostavno poslati e-poruku grupi ljudi.
Prvo, ipak, doznajemo kako postaviti mailing listu u programu Outlook - lako (to je jasno).
Kako postaviti distribucijski popis u programu Outlook
Za postavljanje skupine kontakata u programu Outlook za popis e-pošte:
- Provjerite je li početna vrpca aktivna i proširena u programu Outlook.
- Kliknite Nova stavka .
- Odaberite More Items > Contact Group iz izbornika koji se pojavio.
- Savjeti : Možete također pritisnuti Ctrl + Shift + L.
- U odjeljku Osobe za Outlook kliknite Nova kontaktna skupina ili Nova stavka > Kontaktna skupina na početnoj vrpci.
- Upišite naziv popisa za raspodjelu pod nazivom :.
- Naziv popisa je ono što ćete koristiti za rješavanje poruka na popisu.
- Kliknite Spremi i zatvori u vrpci Kontakt grupe .
- Savjet : Možete odmah dodati članove u novu grupu, naravno; pogledajte samo ispod.
Dodajte članove u kontakt grupu Outlok
Da biste dodali osobe već u svojim kontaktima na popis za distribuciju u programu Outlook:
- Dvokliknite grupu u programu Outlook People ako već nije otvorena.
- Kliknite Dodaj članove na kartici Ribbon Kontakt grupe .
- Odaberite Iz Outlook kontakata na izborniku.
- Upotrijebite pretraživanje da biste pronašli željeni unos ili unose adresara i provjerite jesu li označeni svi kontakti koje želite dodati grupi.
- Savjet : ne samo za imena i adrese e-pošte, već i za druge kriterije za istodobno dodavanje više primatelja.
- Kliknite Članovi -> .
Za dodavanje primatelja koji još nisu u adresaru programa Outlook grupi kontakata:
- Kliknite Dodaj članove > Novi kontakt e-pošte u vrpci Kontakt grupe .
- Unesite ime za kontakt pod Naziv za prikaz:.
- Savjet : ako imate samo adresu e-pošte, možete upotrijebiti adresu e-pošte, primjerice, ili nešto poput "primatelja Newslettera".
- Unesite adresu e-pošte koju želite dodati grupi pod adresom e-pošte:.
- Ako želite zaustaviti Outlook da dodajući i novu adresu kao pojedinačni kontakt u adresaru, provjerite je li označeno Dodavanje kontakata .
- Kliknite U redu .
U svakom slučaju kliknite Spremi & Zatvori da biste spremili promjene na popis za distribuciju.
Postavljanje popisa raspodjele u programima Outlook 2003 i 2007
Za izradu popisa za slanje e-pošte u programu Outlook 2007:
- Iz izbornika odaberite File > New > Distribution List .
- Savjet : Možete također pritisnuti Ctrl + Shift + L (misliti l ist).
- Upišite željeno ime pod nazivom :.
- Naziv popisa je ono što ćete koristiti za rješavanje poruka na popisu.
- Sada možete odmah dodati nove članove pomoću gumba Dodaj novu ... i Odaberi članove ....
- Kliknite Spremi i zatvori .
Kako dijeliti kontakt grupu u programu Outlook
Nakon što stvorite popis za distribuciju u programu Outlook, drugi ne moraju sami postaviti istu skupinu. Umjesto toga, možete dijeliti grupu kontakta tako da s drugima šalje njezin sadržaj za upotrebu.
Za dijeljenje grupe kontakata programa Outlook putem e-pošte:
- Idite na Osobe u programu Outlook.
- Pronađite i dvokliknite grupu koju želite dijeliti.
- Odaberite Grupu za prosljeđivanje > Kao Outlook kontakt iz grupe Radnje na kartici Ribbon Kontakt grupe .
- Savjet : Format Outlook kontakta omogućuje drugim korisnicima da Outlook uvozu grupu vrlo lako (vidi dolje).
- Napomena : Možete odabrati i In Internet Format (vCard) . Ovime će se pridružiti imena i adrese članova grupe u jednostavnoj tekstovnoj datoteci, a ne vCard formatu. Korisnici koji ne upotrebljavaju Outlook još uvijek mogu izvući adrese i obnoviti grupu, ali neće biti izravni proces.
- Poruku prenesite osobi s kojom dijelite popis.
- Kliknite Pošalji
Da biste uvezli kontaktnu grupu programa Outlook koja je podijeljena s vama putem e-pošte:
- Otvorite poruku koja sadrži priloženu datoteku programa Outlook Contact za grupu.
- Kliknite trokut pored dolje pored privitaka u programu Outlook .
- Odaberite Otvori na prikazanom izborniku.
- Kliknite Datoteka u grupnom prozoru koji je otvoren.
- Provjerite jeste li na info listi.
- Kliknite Premjesti u mapu .
- Odaberite Kopiraj u mapu ... iz prikazanog izbornika.
- Sada provjerite je li odabrana mapa Kontakti .
- Savjet : Možete odabrati bilo koju mapu adresara, naravno.
- Kliknite U redu .
Sada možete zatvoriti prozor grupe i izbrisati poruku e-pošte koja je sadržavala, ako vam se sviđa.
Pošaljite svoj popis iz Outlooka
S vašim popisom distribucije na mjestu i spremnom, možete početi slati poruke svojim članovima .
Kategorije kao popisi za distribuciju
Ako popisima distribucije programa Outlook vidite malo nestabilno, lukavo i odvojeno od glavnog popisa kontakata, možete koristiti kategorije kontakata kako biste sastavili elegantne popise za slanje e-pošte .
Bolji Outlook e-marketing
Za napredniju mailing listu koja omogućuje primanje adrese svakog primatelja u polje " To:" i njihove personalizacije, možete se obratiti dodatku za marketing e-pošte koji se integrira s programom Outlook. Outlookova ugrađena funkcija spajanja na e-poštu još je jedna, mada malo nespretna, opcija u programima Outlook 2002 i Outlook 2003.