Kako uvesti kontakte iz programa Excel ili CSV datoteke u Outlook

Mapa Kontakti u programu Outlook je mjesto koje sadrži sve svoje kontakte? Dobro.

Ako nije, vjerojatno ćete lako dobiti one nestale prijatelje, kolege i poznanike (i koristiti ih za izradu popisa za distribuciju , na primjer).

Kontaktni podaci pohranjeni u bazi podataka ili proračunskoj tablici obično se uvoze u Outlook bez puno gnjavaže. U programu baze podataka ili proračunske tablice izvezite podatke u datoteku CSV (vrijednosti odvojene zarezom), provjeravajući da stupci imaju značajna zaglavlja. Ne moraju odgovarati polja koja se koriste u Outlook adresaru. Kartama možete mapirati na polja fleksibilno tijekom uvoza.

Uvoz kontakata iz programa Excel ili CSV datoteke u Outlook

Da biste uvezli podatke iz adresara iz CSV datoteke ili iz programa Excel u kontakte programa Outlook:

1. Kliknite Datoteka u programu Outlook.
2. Idite na kategoriju Otvori i izvoz .
3. Kliknite Uvoz / Izvoz pod Uvoz / Izvoz .
4. Provjerite je li Izvezi iz drugog programa ili datoteke odabran pod Odaberi akciju za izvođenje:.
5. Kliknite Dalje> .
6. Provjerite je li Vrijednosti razdvojene zarezima odabrane u odjeljku Odabir vrste datoteke za uvoz:.
7. Kliknite Dalje> .
8. Koristite gumb Browse ... , a zatim odaberite željenu CSV datoteku.
   • Na primjer, za uvoz u Outlook možete izvesti svoje Gmail kontakte u CSV datoteku .
9. Obično se pobrinite da Ne stavljajte duple stavke ili zamijenite duplikate s uvezenim stavkama odabranim u odjeljku Mogućnosti .
   • Ako odaberete Dopusti stvaranje duplikata , kasnije možete pretraživati ​​i ukloniti dvostruke stavke (primjerice, pomoću duplikata korisničkog programa za uklanjanje).
   • Odaberite Zamijeni duplikate s unesenim stavkama ako su podaci u CSV datoteži noviji ili, možda, sveobuhvatniji u cijelosti; inače, Outlook može stvoriti duplikate.
10. Kliknite Dalje> .
11. Odaberite Outlook mapu koju želite uvesti kontakte; to će obično biti mapa Kontakti .
    • Možete odabrati mapu Kontakti u bilo kojoj PST datoteci, naravno, ili onu koja je upravo stvorena za uvezene stavke.

1. Kliknite Dalje> .
2. Sada kliknite Map Custom Fields ....
3. Provjerite jesu li svi stupci iz CSV datoteke preslikani u željene polja adresara programa Outlook.
   • Da biste mapirali polje, povucite naslov stupca (pod From:) u željeno polje (pod To :).
4. Kliknite U redu .
5. Sada kliknite Završi .

Uvoz kontakata iz programa Excel ili CSV datoteke u Outlook 2007

Za uvoz kontakata iz CSV datoteke u Outlook:

1. Odaberite datoteku | Uvoz i izvoz ... iz izbornika programa Outlook.
2. Označite Import from another program or file .
3. Kliknite Dalje> .
4. Sada provjerite je li Vrijednosti odvojene zarezima (Windows) odabrane.
5. Kliknite Dalje> .
6. Koristite gumb Browse ... , a zatim odaberite željenu datoteku.
7. Obično odaberite Nemojte uvoziti dvostruke stavke .
8. Kliknite Dalje> .
9. Odaberite mapu Outlook u koju želite uvesti kontakte. To će obično biti mapa Kontakti .
10. Kliknite Dalje> .
11. Kliknite Karta prilagođenih polja ...
12. Provjerite jesu li svi stupci iz CSV datoteke preslikani u željene polja adresara programa Outlook.
    • Možete izraditi nova mapiranja povlačenjem naslova stupca u željeno polje.
    • Bilo koje prethodno mapiranje istog stupca bit će zamijenjeno novim.
13. Kliknite U redu .
14. Sada kliknite Završi .

(Ažurirano u svibnju 2016, testirano s programom Outlook 2007 i Outlook 2016)