Pretvorite Outlook e-poštu u običan tekst za jednostavnu pohranu

Spremite e-poštu programa Microsoft Outlook kao datoteku za sigurnosne kopije

Ako želite spremiti poruke e-pošte programa Microsoft Outlook u datoteku , pomoću Outlook možete pretvoriti poruku u običan tekst (uz proširenje .TXT datoteke ) i pohraniti datoteku na računalo, bljesak voziti ili bilo gdje drugdje.

Kada se vaša e-pošta nalazi u običnom tekstualnom dokumentu, možete je otvoriti s bilo kojim uređivača / preglednikom teksta, kao što su Notepad u sustavu Windows, Notepad ++, Microsoft Word itd. Isto je tako lako kopirati tekst iz poruke, dijeliti ga s drugima , ili jednostavno pohraniti datoteku kao sigurnosnu kopiju.

Kada spremite e-poštu u datoteku s programom Outlook, možete jednostavno spremiti samo jednu e-poštu ili čak spremati višekratne tekstove u jednu tekstualnu datoteku. Sve poruke će se kombinirati u jedan jednostavan dokument.

Napomena: Outlookove poruke možete pretvoriti u običan tekst tako da e-pošta šalje samo kao tekst, bez grafike, ali e-poštu neće spremiti u datoteku na vašem računalu. Pogledajte odjeljak Kako poslati običnu tekstualnu poruku u programu Outlook ako vam je potrebna pomoć.

Kako spremiti Outlook e-poštu u datoteku

1. Otvorite poruku u oknu za pregled tako da ga jednom kliknete ili dodirnete.
   1. Da biste spremili više poruka u jednu tekstualnu datoteku, označite ih sve tako da držite pritisnutu tipku Ctrl .
2. Ono što radite sljedeće ovisi o verziji sustava MS Office koju upotrebljavate:
   1. Outlook 2016: Datoteka> Spremi kao
   2. Outlook 2013: Datoteka> Spremi kao
   3. Outlook 2007: Odaberite gumb Spremi kao iz sustava Office
   4. Outlook 2003: Datoteka> Spremi kao ...
3. Provjerite je li odabrana samo tekst ili samo tekst (* .txt) kao opcija Spremi kao vrstu:.
   1. Napomena: ako spremate samo jednu poruku, vjerojatno ćete imati i druge opcije, primjerice, spremanje e-pošte u MSG , OFT, HTML / HTM ili MHT datoteku, ali niti jedan od tih formata nije običan tekst.
4. Unesite naziv datoteke i odaberite negdje nezaboravnim da biste je spremili.
5. Kliknite ili dodirnite Spremi za spremanje e-pošte u datoteku.
   1. Napomena: ako ste spremili više e-poruka u jednu datoteku, zasebne poruke e-pošte nisu lako razdijeljene. Umjesto toga, morate pažljivo pogledati zaglavlje i tijelo svake poruke da biste znali kada se počinje, a drugi završava.

Ostali načini za spremanje e-pošte za Outlook u datoteku

Ako vam se često želi spremiti poruke, postoje alternative koje bi vam mogle biti prikladnije.

Primjerice, CodeTwo Outlook Export može pretvoriti e-poštu programa Outlook u CSV format. Možete "ispisati" e-poštu programa Outlook u PDF datoteku ako trebate spremiti poruku u PDF format. Email2DB može analizirati poruke i spremiti podatke u baze podataka.

Ako vam je potrebna poruka e-pošte programa Outlook u Word formatu za rad s MS Wordom, kao što je DOC ili DOCX , samo spremite poruku u MHT formatu kao što je navedeno u prethodnom koraku 3, a zatim uvezite tu MHT datoteku u Microsoft Word kako biste mogli spremite ga u MS Word formatu.

Napomena: Otvaranje MHT datoteke sa MS Wordom zahtijeva prebacivanje padajućeg izbornika "Sve dokumente" u "Sve datoteke", tako da možete pregledavati i otvoriti datoteku s ekstenzijom .MHT datoteke.

Za spremanje poruke programa Outlook na drugu vrstu datoteke može biti moguće s besplatnim pretvornikom datoteka .