Pronađite informacije u podatkovnim tablicama pomoću Excelove funkcije LOOKUP

01 od 01

Excel LOOKUP Funkcija Tutorial u obrascu obrazaca

Pronalaženje informacija pomoću funkcije LOOKUP u Excelu. © Ted French

Funkcija Excel LOOKUP ima dva oblika: Vector Form and Form Array .

Oblik polja funkcije LOOKUP sličan je ostalim funkcijama pretraživanja programa Excel, kao što su VLOOKUP i HLOOKUP, jer se može koristiti za pronalaženje ili traženje određenih vrijednosti koje se nalaze u tablici podataka.

Kako se razlikuje je to:

  1. Uz VLOOKUP i HLOOKUP možete odabrati koji stupac ili red za vraćanje vrijednosti podataka od, dok LOOKUP uvijek vraća vrijednost iz zadnjeg retka ili stupca u polju .
  2. Prilikom pokušaja pronalaženja podudaranja za navedenu vrijednost - poznatu kao Lookup_value - VLOOKUP pretražuje samo prvi stupac podataka i HLOOKUP samo prvi redak, a funkcija LOOKUP će pretražiti bilo prvi redak ili stupac, ovisno o obliku polja ,

LOOKUP Funkcija i Oblik Oblika

Oblik polja - bez obzira je li to kvadrat (jednak broj stupaca i redaka) ili pravokutnik (nejednak broj stupaca i redaka) - utječe na to gdje funkcija LOOKUP traži podatke:

Sintaksa funkcije LOOKUP i argumenti - obrazac obrasca

Sintaksa obrasca obrasca LOOKUP funkcije je:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (required) - vrijednost koju funkcija traži u polju. Vrijednost pretraživanja može biti broj, tekst, logička vrijednost ili naziv ili ćelije reference koja se odnosi na vrijednost.

Niz (potreban) - domet stanice koje funkcija pretražuje kako bi pronašla vrijednost Lookup_value. Podaci mogu biti tekst, brojevi ili logičke vrijednosti.

Bilješke:

Primjer Korištenje obrasca obrasca funkcije LOOKUP

Kao što se vidi na gornjoj slici, ovaj primjer će upotrijebiti Array oblik funkcije LOOKUP kako bi pronašao cijenu Whachamacallita u popisu inventara.

Oblik polja je visoki pravokutnik . Slijedom toga, funkcija će vratiti vrijednost koja se nalazi u zadnjem stupcu popisa inventara.

Razvrstavanje podataka

Kao što je navedeno u gore navedenim bilješkama, podaci u polju moraju biti poredani po uzlaznom redoslijedu tako da funkcija LOOKUP funkcionira ispravno.

Prilikom razvrstavanja podataka u programu Excel potrebno je najprije odabrati stupce i retke podataka koji se trebaju razvrstati. Ovo obično uključuje naslove stupaca.

  1. Istaknite ćelije A4 do C10 na radnom listu
  2. Kliknite karticu Podaci na traci izbornika
  3. Kliknite mogućnost Sort ( Sortiranje) na sredini trake za otvaranje dijaloškog okvira Sort (Sortiranje )
  4. Ispod naslova Stupac u dijaloškom okviru odaberite Poredaj po dijelu s padajućeg izbornika
  5. Ako je potrebno, ispod okvira sortiranja odaberite Vrijednosti s padajućeg izbornika
  6. Ako je potrebno, ispod naslova Narudžbe odaberite A do Z s padajućeg izbornika
  7. Kliknite U redu da biste razvrstali podatke i zatvorili dijaloški okvir
  8. Redoslijed podataka sada treba odgovarati onome što se vidi na gornjoj slici

Primjer funkcije LOOKUP

Iako je moguće upisati LOOKUP funkciju

= LOOKUP (A2, A5: C10)

u listove radnih listova, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije.

U dijaloškom okviru možete unijeti svaki argument na zasebnu liniju bez brige o sintaksi funkcije - kao što su zagrade i razdjelnici zareza između argumenata.

Koraci u nastavku prikazuju kako je funkcija LOOKUP unijeta u ćeliju B2 pomoću dijaloškog okvira.

  1. Kliknite na ćeliju B2 u radnom listu kako biste ga učinili aktivnom ćelijom ;
  2. Kliknite karticu Formulas ;
  3. Odaberite traku i referencu iz trake za otvaranje padajućeg popisa funkcije;
  4. Kliknite na LOOKUP na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir Select arguments ;
  5. Kliknite opciju lookup_value, array na popisu;
  6. Kliknite U redu da biste otvorili dijaloški okvir Function Arguments ;
  7. U dijaloškom okviru kliknite redak Lookup_value ;
  8. Kliknite na ćeliju A2 u radnom listu da biste unijeli tu referencu u dijaloški okvir;
  9. U dijaloškom okviru kliknite redak polja
  10. Istaknite ćelije A5 do C10 u radnom listu da unesete ovaj raspon u dijaloški okvir - ovaj raspon sadrži sve podatke koje treba pretražiti pomoću funkcije
  11. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
  12. Pogreška # N / A pojavljuje se u ćeliji E2 jer još nismo upisali naziv dijela u ćeliju D2

Unos vrijednosti traženja

  1. Kliknite na ćeliju A2, upišite Whachamacallit i pritisnite tipku Enter na tipkovnici;
  2. Vrijednost 23,56 dolara trebala bi se pojaviti u ćeliji B2 jer je to cijena Whachamacallita smještene u zadnjem stupcu podatkovne tablice;
  3. Testiranje funkcije upisivanjem ostalih naziva dijelova u ćeliju A2. Cijena za svaki dio na popisu pojavit će se u ćeliji B2;
  4. Kada kliknete na ćeliju E2, cjelokupna funkcija = LOOKUP (A2, A5: C10) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista.