01 od 01
Kombinirajte ćelije tekstualnih podataka u programu Excel
Pregled concatenata
Spojiti znači kombinirati ili spojiti dva ili više zasebno lociranih objekata na novom mjestu s rezultatom koji se tretira kao jedinstveni entitet.
U programu Excel povezivanje općenito odnosi na kombiniranje sadržaja dviju ili više ćelija u radnom listu u treću, zasebnu ćeliju pomoću:
- funkcija CONCATENATE - reda jedan, četiri i šest na gornjoj slici;
- koristeći operatera za povezivanje - ampersand ( & ) - dva i pet redaka gore.
Dodavanje prostorija na spojeni tekst
Niti jedna metoda spajanja automatski ostavlja prazan prostor između riječi, što je u redu kada se spajaju s dva dijela složene riječi poput Baseballa u jednu ili kombiniraju dvije serije brojeva poput 123456 .
Prilikom pridruživanja imena i prezimena ili adrese, međutim, potreban je prostor, tako da prostor mora biti uključen u formulu spajanja - redci četiri, pet i šest gore.
Sintaksa i argumenti funkcije CONCATENATE
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade, razdjelnike zareza i argumente.
Sintaksa za funkciju CONCATENATE je:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (potrebno) može biti stvarni tekst kao što su riječi ili brojevi, prazni prostori okruženi navodnicima ili reference na lokaciju podataka u radnom listu
Text2, Text3, ... Text255 - (opcija) može se dodati do 255 unosa teksta u funkciju CONCATENATE na najviše 8.192 znakova - uključujući razmake. Svaki unos mora biti odvojen zarezom.
Spajanje broja podataka
Iako se brojevi mogu spojiti - kao što se vidi u retku šest iznad - rezultat 123456 više se ne smatra programom, već se sada vidi kao tekstualni podaci.
Dobiveni podaci u ćeliji C7 ne mogu se koristiti kao argumenti za određene funkcije matematike kao što su SUM i AVERAGE . Ako je takav unos uključen u argumente neke funkcije, on se tretira kao drugi tekstni podaci i zanemaruje ih.
Jedan pokazatelj je da su povezani podaci u ćeliji C7 poravnati lijevo - zadano poravnanje za tekstualne podatke. Isti rezultat bi se dogodio ako se koristi funkcija CONCATENATE umjesto operatera koji je povezan s koncencatom.
Excelov CONCATENATE funkcijski primjer
Kao što se vidi na gornjoj slici, ovaj primjer će kombinirati podatke koji se nalaze u zasebnim ćelijama u ćelijama A4 i B4 radnog lista u jednu ćeliju u stupcu C.
Kako spojena funkcija ne ostavlja automatski prazni prostor između riječi ili drugih podataka, tekst će se dodati tekstu 2 u dijaloškom okviru pomoću razmaknice na tipkovnici.
Ulazak u funkciju CONCATENATE
Iako je moguće ručno upisati cjelokupnu funkciju kao što je, npr., CONCATENATE (A4, "", B4), mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata u funkciji jer dijaloški okvir vodi računa o ulasku zagrade, zareze i, u ovom primjeru, navodnike koji okružuju prazan prostor.
Koraci u nastavku obuhvaćaju unos funkcije pomoću dijaloškog okvira u ćeliju C2.
- Kliknite na ćeliju C2 kako biste ga učinili aktivnom ćelijom ;
- Kliknite karticu Formulas ;
- Odaberite Funkcije teksta iz trake za otvaranje padajućeg popisa funkcije;
- Kliknite na CONCATENATE na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir funkcije;
- Kliknite na redak teksta 1 u dijaloškom okviru;
- Kliknite na ćeliju A4 u radnom listu da biste unijeli navedenu ćeliju u dijaloški okvir;
- Kliknite na redak teksta 2 u dijaloškom okviru;
- Pritisnite razmaknicu na tipkovnici da biste dodali razmak u retku teksta 2 (Excel će dodati dvostruke navodnike oko prostora);
- Kliknite na redak teksta 3 u dijaloškom okviru;
- Kliknite na ćeliju B4 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju referencu u dijaloški okvir;
- Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u radni list;
- Spojeni naziv Mary Jones trebao bi se pojaviti u ćeliji C4;
- Kada kliknete na ćeliju C4, cjelokupna funkcija = CONCATENATE (A4, "", B4) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Prikazivanje Ampersand u povezanim tekstualnim podacima
Postoje slučajevi u kojima se znak i znak upotrebljavaju umjesto riječi i - npr. U nazivima tvrtke kao što je prikazano u retku šest gore navedenog primjera.
Da biste prikazali znak i kao tekstualni znak, a ne da djeluje kao operater povezivanja, mora biti okružen dvostrukim navodnicima kao što su drugi tekstni znakovi - kako je prikazano u formuli u ćeliji D6.
Treba napomenuti da su u ovom primjeru prostori prisutni na bilo kojoj strani ampera i kako bi se taj znak odvojio od riječi na obje strane. Da bi se postigao ovaj rezultat, prostorni znakovi unose se na obje strane i unutar dvostrukih navodnika na ovaj način: "&".
Slično tome, ako se koristi formula concatenation koja koristi znak i kao operatera za povezivanje, prostorni znakovi i znakovi okruženi dvostrukim navodnicima također moraju biti uključeni kako bi se prikazali kao tekst u rezultatima formule.
Na primjer, formula u ćeliji D6 mogla bi se zamijeniti formulom
= A6 & "&" & B6
da bi postigli iste rezultate.