01 od 01
Spriječite nevažeći unos podataka
Upotreba podataka provjere valjanosti kako bi se spriječio nevažeći unos podataka
Excelove opcije valjanosti podataka mogu se koristiti za kontrolu vrste i vrijednosti unesenih podataka u određene ćelije u radnom listu .
Različite razine kontrole koje se mogu primijeniti uključuju:
- prikazujući brzu poruku kada se klikne na ćeliju koja sadrži ograničenja za provjeru valjanosti podataka, ali bez ograničenja podataka na samoj ćeliji
- ograničavajući vrstu i raspon podataka koji se mogu unijeti u ćeliju
- pomoću formule koja se nalazi na drugoj lokaciji kako bi se utvrdilo je li podatak unesen u ćeliju valjan
Ovaj vodič pokriva drugu mogućnost ograničavanja vrste i raspona podataka koji se mogu unijeti u ćeliju u radnom listu programa Excel.
Upotreba poruke o pogrešci upozorenja
Osim postavljanja ograničenja na podatke koji se mogu upisati u ćeliju, može se prikazati poruka o pogrešci upozorenja koja objašnjava ograničenja kada se unesu nevažeći podaci.
Postoje tri vrste upozorenja o pogrešci koja se mogu prikazati i odabrana vrsta utječe na to kako strogo se ograničenja provode:
- Zaustavi - sprečava unos nevažećih podataka
- Upozorenje - upozorava da su nevažeći podaci upisani u ćeliju s mogućnošću nadjačanja ograničenja
- Informacije - obavještava korisnike da su nevažeći podaci upisani u ćeliju, ali ne sprečavaju njegov unos
Izuzeci upozorenja o pogrešci
Greške upozorenja prikazuju se samo kada se podaci upisuju u ćeliju. Ne pojavljuju se ako:
- nevažeći podaci kopiraju se u ćeliju ili unose pomoću ručice za punjenje
- formula u ćeliji izračunava nevažeći rezultat
- makronaredba unosi nevažeće podatke u ćeliju
Primjer: Sprječavanje nevažećeg unosa podataka
Kao što je prikazano na gornjoj slici, ovaj primjer će:
- postavite opcije valjanosti podataka koje dopuštaju unos samo cijeli brojevi s vrijednostima manjom od 5 u ćeliju D1;
- ako se u ćeliju unese nevažeći podaci, prikazat će se upozorenje o zaustavljanju pogreške.
Otvaranje dijaloškog okvira Validation podataka
Sve opcije valjanosti podataka u programu Excel postavljene su pomoću dijaloškog okvira za provjeru valjanosti podataka.
- Kliknite na ćeliju D1 - mjesto na kojem će se primjenjivati validacija podataka
- Kliknite karticu Podaci
- Da biste otvorili padajući popis, odaberite Validation podataka s vrpce
- Kliknite Popunjavanje podataka na popisu da biste otvorili dijaloški okvir za provjeru valjanosti podataka
Kartica Postavke
Ovi koraci ograničavaju vrstu podataka koji se mogu unijeti u ćeliju D1 do cijelih brojeva s manjom od pet.
- Kliknite karticu Postavke u dijaloškom okviru
- Pod dopuštenjem odaberite opciju Cijeli broj s popisa
- Pod opcijom Data: odaberite manje od popisa
- U vrsti : vrsta linije broj 5
Kartica Error Alert
Ovi koraci određuju vrstu upozorenja o pogrešci koja će se prikazati i poruku koju sadrži.
- Kliknite karticu Error Alert u dijaloškom okviru
- Provjerite je li okvir "Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka" označen
- Pod stilom: odaberite opciju Stop from the list
- U naslovu: vrsta linije: Nevažeća vrijednost podataka
- U poruci o pogrešci: vrsta linije: u toj su ćeliji dopušteni samo brojevi s vrijednostima manjom od 5
- Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list
Ispitivanje postavki valjanosti podataka
- Kliknite na ćeliju D1
- Utipkajte broj 9 u ćeliji D1
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
- Na zaslonu bi se trebao pojaviti poruka poruka o zaustavljanju pogreške, jer je taj broj veći od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru
- Kliknite gumb Ponovno pokreni u okviru s porukom upozorenja o pogrešci
- Upišite broj 2 u ćeliji D1
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
- Podaci bi trebali biti prihvaćeni u ćeliji jer je manja od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru