Vizualno pokazuju korake potrebne za postizanje rezultata
Shema toka grafički prikazuje korake koje je potrebno slijediti kako bi se postigao određeni rezultat, kao što su koraci koje treba slijediti prilikom sastavljanja proizvoda ili postavljanja web stranice . Dijagram toka može se izrađivati na mreži ili se mogu izraditi pomoću proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel .
Microsoft ima velik broj online predložaka programa Excel koji olakšavaju brzu izradu lijepog i funkcionalnog radnog lista za bilo koji broj svrha. Predlošci su organizirani po kategorijama, a jedna takva kategorija je dijagram toka.
Ova grupa predložaka obično se pohranjuje zajedno u jednu radnu knjigu sa svakom vrstom dijagrama toka - kao što je karta uma, web mjesto i stablo odluke - koji se nalazi na posebnom listu. Lako je, dakle, prebacivati između predložaka sve dok ne pronađete pravu, a ako stvorite niz različitih dijagrama toka, sve se mogu držati zajedno u jednoj datoteci ako to žele.
Otvaranje radne knjige predloška dijagrama toka
Excelov predlošci se pronalaze tako da otvorite novu radnu knjigu putem opcije izbornika Datoteka . Opcija Predlošci nije dostupna ako se otvori nova radna knjiga pomoću prečaca brze pristupnice na alatnoj traci ili pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl + N.
Da biste pristupili predlošcima programa Excel:
- Otvorite Excel .
- Kliknite na Datoteka > Novo u izbornicima kako biste otvorili pristup prozoru predloška.
- Brojni popularni predlošci prikazani su u oknu za prikaz, ako predložak dijagrama toka nije prisutan, unesite dijagram toka u okvir za pretraživanje za Pretraživanje on-line predložaka.
- Excel bi trebao vratiti radnu knjižicu predloška Flowcharts .
- Jednom kliknite ikonu radne knjige Flowcharts u oknu za prikaz.
- Kliknite gumb Izradi u prozoru dijagrami toka da biste otvorili predložak dijagrama toka.
- Različite vrste dijagrami koji su dostupni navedeni su na karticama na dnu zaslona programa Excel .
Upotreba predložaka dijagrama toka
Svi predlošci u radnoj knjizi sadrže uzorak dijagram toka koji će vam pomoći da započnete.
Različiti oblici prisutni u dijagramu toka koriste se u određene svrhe. Na primjer, pravokutnik - obično najčešći oblik - koristi se za prikaz djelovanja ili operacije dok je oblik dijamanta za odlučivanje.
Informacije o različitim oblicima i načinu njihove upotrebe mogu se naći u ovom članku o osnovnim simbolima shema toka.
- Da biste izmijenili dijagram toka uzorka: kliknite pojedinačne okvire i zamijenite tekst uzorka vlastitim.
- Proširenje uzorka dijagrama toka: dodajte oblike proračunskoj tablici i pridružite se tim oblicima zajedno s linijama priključaka.
Dodavanje dijagrami sheala i priključaka
Predlošci u radnoj knjizi stvoreni su u programu Excel, tako da su svi oblici i priključci pronađeni u uzorcima lako dostupni prilikom mijenjanja ili proširenja dijagram toka.
Ove oblike i konektori nalaze se pomoću ikone oblika koji se nalaze na karticama umetanja i oblikovanja vrpce .
Kartica Format, koja se dodaje vrpci kad god su crteži oblika, konektori ili WordArt dodani u radni list, dostupni su klikom na postojeći oblik na radnom listu.
Dodavanje oblika protoka
- Kliknite na karticu Umetni od vrpce;
- Kliknite ikonu oblika na vrpci kako biste otvorili padajući izbornik;
- Kliknite željeni oblik u odjeljku Dijagram toka na padajućem popisu - pokazivač miša trebao bi se promijeniti u crni znak "plus" ( + ).
- U radnom listu kliknite i povucite pomoću znaka plus. Odabrani oblik dodaje se proračunskoj tablici. Nastavite povlačiti kako bi oblik bio veći.
Dodavanje priključaka protoka u programu Excel
- Kliknite karticu Umetni od vrpce.
- Kliknite ikonu oblika na vrpci da biste otvorili padajući popis.
- Pritisnite željenu linijsku priključnicu u odjeljku Lini s padajućeg popisa - pokazivač miša trebao bi se promijeniti u crni znak "plus" ( + ).
- U radnom listu kliknite i povucite pomoću znaka plus da biste dodali priključak između dva oblika toka.
Druga i ponekad lakša opcija je korištenje kopiranja i zalijevanja da biste duplicirali postojeće oblike i retke u predlošku dijagrama toka.
Oblikovanje oblika protoka i priključaka
Kao što je spomenuto, kada se oblik ili konektor dodaju u radni list, Excel dodaje novu karticu na vrpcu - karticu Format.
Ova kartica sadrži različite opcije koje se mogu koristiti za promjenu izgleda - kao što su boja i debljina crta - oblika i konektora koji se koriste u dijagramu toka.