Mogućnosti ispisa proračunske tablice Excel 2007

01 od 07

Pregled - Mogućnosti ispisa proračunske tablice u programu Excel 2007 1. dio

Pregled - Mogućnosti ispisa proračunske tablice u programu Excel 2007 1. dio

Povezani članak: Ispis u programu Excel 2003

Ispis u programima proračunske tablice kao što je Excel bitno je drugačiji od ispisa u nekim drugim programima, kao što je program za obradu teksta. Jedna od glavnih razlika je u tome što program Excel 2007 ima pet lokacija u programu koji sadrže opcije povezane s ispisom.

Dio 2 ovog vodiča pokrivat će opcije ispisa dostupne na kartici Izgled stranice vrpce u programu Excel 2007.

Vodič za opcije ispisa Excel

Ovaj vodič pokriva opcije ispisa programa Excel 2007 dostupne putem gumba Office, dijaloškog okvira za ispis, Alatne trake za brzi pristup, pregleda ispisa i dijaloškog okvira za postavljanje stranice.

Teme o vodiču

• Opcije ispisa gumba za Office
• Dijaloški okvir za ispis
• Ispis s trake alata za brzi pristup
• Opcije ispisa pregleda ispisa
• Dijaloški okvir postavljanja stranice - Mogućnosti kartice stranice
• Dijaloški okvir Postavljanje stranice - Opcije Tabularne ploče

02 od 07

Opcije ispisa gumba za Office

Opcije ispisa gumba za Office

Postoje tri mogućnosti ispisa dostupne putem gumba Office u programu Excel 2007. Kliknite na veze u nastavku za više informacija o svakoj opciji.

• U dijaloškom okviru Ispis
• Brzi ispis
• Pregled prije ispisa

Ove opcije možete pristupiti:

1. Klikom na Office gumb otvorite padajući izbornik
2. Stavljanje pokazivača miša na opciju Ispis u padajućem izborniku za prikaz opcija ispisa na desnoj ploči izbornika.
3. Kliknite željenu opciju ispisa na desnoj ploči izbornika kako biste pristupili opciji.

03 od 07

Dijaloški okvir za ispis

Dijaloški okvir za ispis

Četiri glavna područja opcija u dijaloškom okviru Ispis:

1. Printer - Omogućuje vam odabir pisača za ispis. Da biste promijenili pisače, kliknite strelicu prema dolje na kraju linije naziva pisača u dijaloškom okviru i odaberite pisače navedene na padajućem izborniku.
   
2. Raspon ispisa
   • Sve - Zadana postavka - odnosi se samo na stranice u radnoj knjizi koja sadrži podatke.
   • Stranice - Navedite brojeve početnih i završnih stranica za te stranice koje će se ispisati.
3. Ispiši što?
   • Aktivni list - zadana postavka - ispisuje stranicu radne liste koja je bila na zaslonu kada je otvoren dijaloški okvir Ispis .
   • Odabir - Ispisuje odabrani raspon na aktivnom radnom listu.
   • Radna bilježnica - Ispisuje stranice u radnoj knjizi koja sadrži podatke.
4. kopije
   • Broj kopija - Postavite broj kopija za ispis.
   • Razvrstavanje - Ako ispisujete više od jedne kopije radne knjige s više stranica, možete odabrati da ispisujete kopije redoslijedom.

04 od 07

Ispis s trake alata za brzi pristup

Ispis s trake alata za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup koristi se za spremanje prečaca na često korištene značajke u programu Excel 2007. Tu je i mjesto gdje možete dodati prečace u značajke programa Excel koje nisu dostupne na vrpci u programu Excel 2007.

Opcije ispisa trake alata za brzi pristup

Brzi ispis: Ova opcija omogućuje vam ispis trenutnog radnog lista jednim klikom. Brzi ispis koristi trenutne postavke ispisa - kao što je zadani pisač i veličina papira tijekom ispisa. Promjene ovih zadanih postavki mogu se napraviti u dijaloškom okviru Ispis.

Brzi ispis često se koristi za ispisivanje nacrta kopija listova za provjeru.

Popis ispisa: Ova se opcija koristi za ispis blokova podataka koji su posebno oblikovani kao tablica ili popis . Morate kliknuti podatkovnu tablicu u radnom listu prije nego što taj gumb postane aktivan.

Kao i kod brzog ispisa, popis ispisa koristi trenutne postavke ispisa - poput zadanog pisača i veličine papira kad se ispisuje.

Pregled ispisa: Klikom na ovu opciju otvara se zasebni prozor pregleda ispisa koji prikazuje trenutni radni list ili odabrani prostor za ispis. Pregled ispisa omogućuje vam da provjerite pojedinosti radnog lista prije nego što ga ispišete. Pogledajte sljedeći korak u vodiču za više informacija o ovoj značajki.

Može biti potrebno dodati neke ili sve gore navedene mogućnosti ispisa na alatnu traku za brzi pristup prije nego što ih možete koristiti. Ovdje možete pronaći upute za dodavanje prečaca na alatnu traku za brzi pristup.

05 od 07

Opcije ispisa pregleda ispisa

Opcije ispisa pregleda ispisa

Pregled ispisa prikazuje trenutni radni list ili odabrani prostor za ispis u prozoru pregleda. Prikazuje vam kako će podaci izgledati kada se ispisuju.

Obično je dobra ideja da pregledate radni list kako biste osigurali da ono što ćete ispisati ono što očekujete i želite.

Na zaslonu pregleda ispisa pristupite klikom na:

• na prečacu na traci alata za brzi pristup
• na opciji za ispis na padajućem izborniku gumba Ured
• na gumbu Pregleda u dijaloškom okviru Ispis

Alatna traka pregleda ispisa

Opcije na alatnoj traci Pretpregled ispisa namijenjene su vam da odredite kako će radni list izgledati nakon ispisivanja.

Opcije na ovoj alatnoj traci su:

• Print ( Ispis) - otvara dijaloški okvir Print (Ispis).
• Postavljanje stranice - otvara dijaloški okvir Postavljanje stranice.
• Zumiranje - Omogućuje vam da povećate radni list.
• Sljedeći i prethodni gumbi - Pomičite se kroz sve stranice koje se pregledavaju.
• Prikaži margine - prikazuje margine za stranice koje se pregledavaju.
• Zatvorite Pregled ispisa - Zatvara prozor pregleda i vraća vas na aktivni radni list.

06 od 07

Dijaloški okvir postavljanja stranice - Mogućnosti kartice stranice

Dijaloški okvir postavljanja stranice - Mogućnosti kartice stranice

Kartica stranice u dijaloškom okviru Postavljanje stranice ima tri područja mogućnosti ispisa.

1. Orientation ( Orijentacija) - Omogućuje vam ispisivanje listova bočno (prikaz pejzaža). Vrlo korisno za proračunske tablice koje su samo previše široke za ispis pomoću zadanog portretnog prikaza.
   
2. Skaliranje - Omogućuje podešavanje veličine radnog lista koji ispisujete. Najčešće se koristi za smanjenje radnog lista programa Excel kako bi se uklopilo na manje listova ili povećalo mali radni list kako bi lakše pročitali.
   
3. Veličina papira i kvaliteta ispisa
   
   • Veličina papira - najčešće se prilagođava za veće radne listove kao što su promjena od zadane veličine slova (8 ˝ X 11 inča) do pravne veličine (8 ˝ X 14 inča).
     
   • Kvaliteta ispisa - odnosi se na broj točaka po inču (tpi) tinte koji se koriste za ispis stranice. Što je veći broj dpi, to je veća kvaliteta ispisa.

07 od 07

Dijaloški okvir Postavljanje stranice - Opcije Tabularne ploče

Dijaloški okvir Postavljanje stranice - Opcije Tabularne ploče

Kartica s listom dijaloškog okvira za postavljanje stranice ima četiri područja opcija ispisa.

1. Područje ispisa - Odaberite raspon ćelija na proračunskoj tablici za ispis. Vrlo korisno ako ste zainteresirani samo za ispis malog dijela radnog lista .
2. Naslovi ispisa - Koristi se za ispisivanje određenih redaka i stupaca na svakoj stranici - obično naslovi ili naslovi.
3. Ispis - Dostupne opcije:
   
   • Gridlines - za ispis gridlines radnih listova - olakšava čitanje podataka na većim listovima.
   • Crno-bijelo - Za upotrebu s pisačima u boji - sprječava ispisivanje boja u radnom listu.
   • Nacrt kvalitete - Ispisuje brzu i niskokvalitetnu kopiju koja štedi toner ili tintu.
   • Zaglavlje redaka i stupaca - Ispisuje brojeve redaka i slova stupca prema dolje i na vrhu svakog radnog lista.
   • Komentari: - Ispisuje sve komentare koji su dodani u radni list.
   • Pogreške u ćeliji kao: - Odabir za poruke o pogreškama ispisa u ćelijama - zadano je prikazano - što znači da se pojavljuju u radnom listu.
4. Redoslijed stranica - mijenja redoslijed ispisa stranica na proračunskoj tablici s više stranica. Normalno Excel ispisuje radni list. Ako promijenite opciju, ispisat će se preko.