Kako ukloniti dodatne prostore iz podataka u Google proračunskim tablicama

01 od 02

Funkcija TRIM u Google Spreadsheetsu

Kad se tekstni podaci uvoze ili kopiraju u Google proračunsku tablicu, ponekad se dodaju i dodatni prostori zajedno s tekstualnim podacima.

Na računalu, razmak između riječi nije prazno područje nego znak, a ti dodatni znakovi mogu utjecati na način na koji se podaci koriste u radnom listu - poput funkcije CONCATENATE koja kombinira više stanica podataka u jednu.

Umjesto ručnog uređivanja podataka za uklanjanje neželjenih razmaka, koristite TRIM funkciju kako biste uklonili dodatne razmake između riječi ili drugih tekstovnih nizova .

Sintaksa i argumenata TRIM funkcije

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za TRIM funkciju je:

= TRIM (tekst)

Argument za TRIM funkciju je:

tekst - podaci koje želite ukloniti. To može biti:

• stvarni podaci koji će biti obrubljeni
• referenca ćelije na mjesto tekstualnih podataka u radnom listu

Napomena: Ako se stvarni podaci koje treba obrisati koriste kao argument teksta , moraju biti priloženi u navodnicima, kao što su:

= TRIM ("Ukloni dodatne prostore")

Uklanjanje izvornih podataka s posebnim lijepljenjem

Ako se kao argument teksta koristi referenca ćelije na mjesto podataka koje treba obrisati, funkcija ne može boraviti u istoj ćeliji kao izvorni podaci.

Kao rezultat toga, izvorno pogođeni tekst mora ostati na izvornom mjestu u radnom listu. To može predstavljati probleme ako postoji velika količina obrezanih podataka ili ako se izvorni podaci nalaze u važnom radnom području.

Jedan od načina oko ovog problema je korištenje posebnog lijepljenja za zalihe samo nakon kopiranja podataka. To znači da se rezultati TRIM funkcije mogu zalijepiti na vrh izvornih podataka, a zatim ukloniti funkciju TRIM.

Primjer: Uklonite dodatne prostore s TRIM funkcijom

Ovaj primjer uključuje korake potrebne za:

• ukloniti dodatne razmake između tri retka teksta u retcima od 1 do 3 u radnom listu - kao što je prikazano na gornjoj slici;
• obrišeni će se podaci kopirati, a zatim zalijepiti posebnu kombinaciju za zamjenu izvornih podataka u prva tri retka;
• uklonit će se TRIM funkcije za uklanjanje dodatnih prostora.

Unos podataka o vodiču

1. Otvorite Google proračunsku tablicu koja sadrži tekst koji sadrži dodatne razmake koje treba ukloniti ili kopirajte i zalijepite donje redove u ćelije A1 do A3 u radni list Pr. 1 podataka s dodatnim prostorima red 2 podataka s dodatnim prostorima redak 3 podataka Dodatni prostori

02 od 02

Unos TRIM funkcije

Unos TRIM funkcije

Google proračunske tablice ne upotrebljavaju dijaloške okvire za unos argumenata funkcije, kao što se može naći u programu Excel. Umjesto toga, ona ima okvir za automatsko predlaganje koji se pojavljuje, jer se naziv funkcije upisuje u ćeliju.

1. Ako upotrebljavate vlastite podatke, kliknite radnu tablicu na kojoj želite da obrišeni podaci ostanu
2. ako slijedite ovaj primjer, kliknite na ćeliju A6 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - tu će se unijeti TRIM funkcija i gdje će se prikazati uređeni tekst
3. Upišite znak jednakosti (=), a zatim naziv obruba funkcije
4. Dok upisujete, pojavi se okvir za automatsko predavanje s nazivima funkcija koje počinju slovom T
5. Kada se naziv TRIM pojavi u okviru, kliknite naziv pomoću pokazivača miša da biste unijeli naziv funkcije i otvorili okrugli zagrada u ćeliju A6

Ulazak u Argument funkcije

Kao što se vidi na gornjoj slici, argument za TRIM funkciju unosi se nakon otvorenog kružnog nosača.

1. Kliknite na ćeliju A1 u radnom listu da biste unijeli ovu ćeliju kao tekstualni argument
2. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici kako biste unijeli zatvaranje okruglog zagrada " ) " nakon argumenata funkcije i dovršavanja funkcije
3. Redak teksta iz ćelije A1 trebao bi se pojaviti u ćeliji A6, ali sa samo jednim razmakom između svake riječi
4. Kada kliknete na ćeliju A6, cjelovita funkcija = TRIM (A1) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Kopiranje funkcije s ručkom za punjenje

Ručka za punjenje se koristi za kopiranje TRIM funkcije u ćeliji A6 u ćelije A7 i A8 kako bi se uklonili dodatni prostori iz linija teksta u ćelijama A2 i A3.

1. Kliknite na ćeliju A6 da biste ga učinili aktivnom ćelijom
2. Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom kutu ćelije A6 - pokazivač će se prebaciti na plus znak " + "
3. Pritisnite i držite lijevu tipku miša i povucite ručicu za punjenje do ćelije A8
4. Otpustite tipku miša - stanice A7 i A8 trebale bi sadržavati obrezane retke teksta iz ćelija A2 i A3 kao što je prikazano na slici na stranici 1

Uklanjanje izvornih podataka s posebnim lijepljenjem

Izvornik podataka u ćelijama A1 do A3 može se ukloniti bez utjecaja na obrubljene podatke pomoću zalihe posebne paste vrijednosti paste zalijepiti preko izvornih podataka u stanicama A1 do A3.

Nakon toga, TRIM funkcije u ćelijama A6 do A8 također će biti uklonjene jer više nisu potrebne.

#REF! pogreške : ako se koristi redovita operacija kopiranja i zalijevanja, a ne zalijepiti vrijednosti , TRIM funkcije će se zalijepiti u stanice A1 do A3, što će rezultirati brojnim #REF! pogreške se prikazuju u radnom listu.

1. Istaknite ćelije A6 na A8 na radnom listu
2. Kopirajte podatke u tim ćelijama pomoću tipki Ctrl + C na tipkovnici ili Uredi> Kopiraj iz izbornika - tri ćelije trebaju biti obrisane crtkanim obrubljenim rubom kako bi se naznačilo da se kopiraju
3. Kliknite na ćeliju A1
4. Kliknite Uredi> Posebno zalijepi> Zalijepi vrijednosti samo u izbornicima kako biste zalijepili samo rezultate funkcije TRIM u ćelije A1 do A3
5. Isječeni tekst treba biti prisutan u stanicama A1 do A3, kao i stanicama A6 do A8
6. Istaknite ćelije A6 na A8 na radnom listu
7. Pritisnite tipku Delete na tipkovnici za brisanje tri TRIM funkcije
8. Obrezani podaci bi trebali biti prisutni u stanicama A1 do A3 nakon brisanja funkcija