Ručka za Excel punjenje

Kopiraj podatke, formulu, oblikovanje i još mnogo toga

Ručka za punjenje je višenamjenska, mala crna točka ili kvadrat u donjem desnom kutu aktivne ćelije koji vam može uštedjeti vrijeme i trud kada se koristi za kopiranje sadržaja jedne ili više ćelija na susjedne ćelije u listi .

Njegove upotrebe uključuju:

• Kopiranje podataka i oblikovanja
• Kopiranje formula
• Punjenje stanica s nizom brojeva, poput parnih ili parnih brojeva
• Dodavanje dana dana u tjednu ili mjeseca u radni list
• Dodavanje prilagođenih popisa uobičajenih podataka, kao što su nazivi odjela ili naslove izvješća, u radni list

Rukovanje ručicom za punjenje

Ručka za punjenje radi zajedno s mišem. Da biste ga koristili:

1. Označite ćelije koje sadrže podatke koje treba kopirati ili, u slučaju serija, produžite.
2. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje - pokazivač se mijenja u mali crni znak ( + ).
3. Pritisnite i držite lijevu tipku miša.
4. Povucite ručicu za punjenje na odredišne ​​ćelije.

Kopiranje podataka bez oblikovanja

Kada se podaci kopiraju s ručkom za punjenje, prema zadanim postavkama kopiraju se sva oblikovanja koja se primjenjuju na podatke, kao što su valuta, podebljano ili kurziv, ili promjene ćelija ili fontova.

Da biste kopirali podatke bez kopiranja formata, nakon kopiranja podataka s ručkom za punjenje, Excel prikazuje gumb Opcije automatskog popunjavanja ispod i desno od novo punjenih ćelija.

Klikom na ovaj gumb otvara se popis opcija koje uključuju:

• Kopirajte ćelije
• Napunite samo oblikovanje
• Ispunite bez oblikovanja

Klikom na " Fill" bez formatiranja kopirat će se podaci s ručkom za punjenje, ali ne i formatiranjem izvora.

Primjer

1. Unesite oblikovan broj - kao što je $ 45.98 - u ćeliji A1 radnog lista.
2. Ponovno kliknite na ćeliju A1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom.
3. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje (mala crna točka u donjem desnom kutu ćelije A1).
4. Pokazivač miša će se promijeniti na mali crni znak ( + ) kada ga imate iznad ručke za punjenje.
5. Kada pokazivač miša promijeni znak plus, pritisnite i držite tipku miša.
6. Povucite ručicu za punjenje u ćeliju A4 da biste kopirali broj od 45,98 dolara i oblikovanje na ćelije A2, A3 i A4.
7. Stanice Al do A4 sada bi trebale sadržavati oblikovan broj od 45,98 dolara.

Formule kopiranja

Formule koje se kopiraju pomoću ručice za punjenje ažurirat će se za korištenje podataka na novom mjestu ako su izrađene pomoću referenci za ćelije.

Referencije za ćeliju su slovno slovo i redni broj ćelije gdje se nalaze podaci koji se koriste u formuli, kao što su A1 ili D23.

Na gornjoj slici, stanica H1 sadrži formulu koja zbraja brojeve u dvije stanice s lijeve strane.

Umjesto unosa stvarnih brojeva u formulu u H1 za izradu ove formule,

= 11 + 21

Umjesto toga upotrebljavaju se reference stanica i formula postaje:

= F1 + G1

U obje formule, odgovor u ćeliji H1 je: 32, ali druga formula, jer je izrađena pomoću ćelije referenci, može se kopirati pomoću ručke za punjenje ćelijama H2 i H3 i ona će dati točan rezultat za podatke u tim redaka.

Primjer

Ovaj primjer upotrebljava referencu stanica u formulama, pa će sve ćelije reference u formuli koja se kopirati ažurirati tako da odražavaju njihovu novu lokaciju.

1. Dodajte podatke prikazane na gornjoj slici na ćelije F1 do G3 u radnom listu.
2. Kliknite na ćeliju H1.
3. Upišite formulu: = F1 + G1 u ćeliju G1 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
4. Odgovor 32 trebao bi se pojaviti u ćeliji H1 (11 + 21).
5. Ponovno kliknite na ćeliju H1 kako biste ga učinili aktivnom ćelijom.
6. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje (mala crna točka u donjem desnom kutu ćelije H1).
7. Pokazivač miša će se promijeniti na mali crni znak ( + ) kada ga imate iznad ručke za punjenje.
8. Kada se pokazivač miša promijeni na znak plus, kliknite i držite lijevu tipku miša.
9. Povucite ručicu za punjenje u ćeliju H3 da biste kopirali formulu na ćelije H2 i H3.
10. Stanice H2 i H3 trebale bi sadržavati brojeve 72 i 121 - rezultate formula koje su kopirane u te stanice.
11. Ako kliknete na ćeliju H2, formula = F2 + G2 se može vidjeti u traci formule iznad radnog lista.
12. Ako kliknete na ćeliju H3 formula = F3 + G3 može se vidjeti u traci s formulom.

Dodavanje serije brojeva u ćelije

Ako Excel prepoznaje sadržaj ćelije kao dio serije, automatski će ispuniti ostale odabrane ćelije sa sljedećim stavkama serije.

Da biste to učinili, morate unijeti dovoljno podataka da biste Excelu prikazali uzorak, kao što je brojanje po dva, koje želite upotrijebiti.

Nakon što to učinite, ručica za punjenje može se koristiti za ponavljanje serije onoliko često koliko je potrebno.

Primjer

1. Upišite broj 2 u ćeliji D1 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
2. Upišite broj 4 u ćeliji D2 i pritisnite Enter.
3. Označite ih ćelijama D1 i D2.
4. Kliknite i držite pokazivač miša na ručici za punjenje u donjem desnom kutu ćelije D2.
5. Povucite ručicu za punjenje dolje u ćeliju D6.
6. Stanice D1 do D6 trebale bi sadržavati brojeve: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Dodavanje dana u tjednu

Excel ima unaprijed postavljene popise imena, dana u tjednu i mjeseci u godini, koji se mogu dodati u radni list koristeći ručicu za punjenje.

Da biste dodali nazive radnom listu, samo trebate obavijestiti Excel koji popis želite dodati, a to se vrši unosom imena na popisu.

Za dodavanje dana u tjednu, na primjer,

1. Upišite nedjelju int o ćelije A1.
2. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
3. Ponovno kliknite na ćeliju A1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom.
4. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje u donjem desnom kutu aktivne ćelije.
5. Pokazivač miša će se promijeniti na mali crni znak ( + ) kada ga imate iznad ručke za punjenje.
6. Kada pokazivač miša promijeni znak plus, pritisnite i držite tipku miša.
7. Povucite ručicu za punjenje u ćeliju G1 da biste automatski ispunili dane u tjednu od ponedjeljka do subote.

Excel također sadrži unaprijed postavljen popis kratkih obrazaca za dane u tjednu, kao što su Sunce , Mon , itd., Kao i imena pune i kratke mjeseca - siječanj, veljača, ožujak i siječanj, veljača, ožujak koji mogu biti dodano u radni list pomoću gore navedenih koraka.

Dodavanje prilagođenog popisa na ručicu za popunjavanje

Excel vam također dopušta dodavanje vlastitih popisa imena kao što su nazivi odjela ili naslov radnih listova za korištenje s ručkom za punjenje. Popis se može dodati ručici za ispunjavanje ili upisivanjem imena ručno ili kopiranjem iz postojećeg popisa u radni list.

Upisivanjem novog popisa automatskog popunjavanja

1. Kliknite karticu Datoteka vrpce (Excel 2007 kliknite gumb Office).
2. Kliknite na Mogućnosti za prikazivanje dijaloškog okvira programa Excel.
3. Kliknite karticu Napredno ( Excel 2007 - Popularna kartica) u lijevom oknu.
4. Pomaknite se do općeg odjeljka popisa opcija u desnom oknu ( Excel 2007 - Najčešće postavke na vrhu okna ).
5. Kliknite gumb Uređivanje prilagođenog popisa u desnom oknu da biste otvorili dijaloški okvir Prilagođeni popis .
6. Upišite novi popis u prozoru Unosa popisa .
7. Kliknite Dodaj da biste dodali novi popis prozoru prilagođenih popisa u lijevom oknu.
8. Dvaput kliknite U redu da biste zatvorili sve dijaloške okvire i vratili se u radni list.
9. Isprobajte novi popis upisivanjem prvog imena na popisu i zatim upotrijebite ručicu za punjenje da biste dodali ostatak imena u radni list.

Uvoz popisa prilagođenih automatskih popunjavanja iz proračunske tablice

1. Istaknite raspon ćelija u radnom listu koji sadrži elemente popisa, kao što su A1 do A5.
2. Slijedite gore navedene korake 1 do 5 da biste otvorili dijaloški okvir Prilagođeni popis .
3. Raspon prethodno odabranih ćelija bi trebao biti prisutan u obliku apsolutnih referenci za ćelije , kao što je $ A $ 1: $ A $ 5, u popisu Uvoz iz ćelije na dnu dijaloškog okvira.
4. Kliknite gumb Uvoz .
5. Na popisu Prilagođeni popisi pojavljuje se novi popis Automatsko popunjavanje.
6. Dvaput kliknite U redu da biste zatvorili sve dijaloške okvire i vratili se u radni list.
7. Isprobajte novi popis upisivanjem prvog imena na popisu i zatim upotrijebite ručicu za punjenje da biste dodali ostatak imena u radni list.