Kako riješiti probleme iz citiranja s referentnim generatorima i više

Kada pišete znanstvene radove, morate se pobrinuti da svoje reference navedete u ispravnom obliku. To je značilo puno zamoran posao koji traži APA ili MLA pravila za oblikovanje i abecednim brojem vašeg referentnog odjeljka. Ovih dana, referentni generatori i sustavi referentnog upravljanja mogu uzeti gnjavažu iz stvaranja ispravno formatiranih citata.

Koji format trebate?

Prije nego započnete s radom, trebali biste znati koji stil oblikovanja želite koristiti. U Sjevernoj Americi, dva najčešća oblika školskih radova su MLA (American Language Association) i APA (American Psychological Association). Visoke škole i mnogi dodiplomski programi koriste MLA formatu. Neki diplomski programi koriste APA formatu. Možete se povremeno baviti i profesorima koji preferiraju format Chicago (Chicago Manual of Style), koji se koristi za istraživanja namijenjena publikaciji, kao što su knjige, tehnički priručnici i časopisi. Također se možete upuštati u druge formate.

Perdue Online Writing Lab je izvrstan izvor za razumijevanje zahtjeva stila za sve te formate bez potrebe za kupnjom skupog priručnika. (Neki od nas sada posjeduju tri različite inačice vodiča stila APA-e zahvaljujući našim doktorskim programima.) Iako će referentni generator reći kako formatirati vaše navode, neće vam dati druge smjernice za oblikovanje koje ćete morati koristiti u vaš rad.

Što je referentni generator?

Referentni generator je softverski alat ili aplikacija koja vam pomaže pretvoriti referencu u ispravno oblikovani citat. Većina generatora citata vodi vas kroz taj proces tako što vam nudi vrstu materijala koju citirate (knjige, časopisi, intervjue, web stranice itd.) I stvaranje navoda za vas. Neki referentni generatori će također stvoriti bibliografije za vas iz više citata. Referentni generatori su izvrsni ako sve što želite učiniti je navesti 2-4 reference u papiru koji pišete o temi koju nećete ponovno posjetiti. Za složenije potrebe citiranja trebali biste uzeti u obzir referentni sustav upravljanja.

Postoji mnogo konsolidacija u referentnom generatorskom prostoru, a mnoge popularne aplikacije nedavno je stekla tvrtka Chegg, tvrtka koja prodaje alate i usluge za studente.

Pogledajmo dostupne alate programima koje preuzmete za vaše računalo ili usluge koje koristite na webu. Prva osoba s kojom se već poznajete, ali ionako ću ići nad njom jer generirajući reference i citate nije nešto što ljudi čine vrlo često (tako da bi malo nadopunjavanje moglo biti korisno). Mi ćemo pokriti:

• Microsoft Word
• Citation Machine
• Navedi ovo za mene
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Referentni generatori koji koriste Microsoft Word

Možete koristiti posljednje verzije programa Word za Windows ili Mac kao referentni generator i automatski generirati bibliografiju na kraju. Ako nemate veliku količinu referenci, to može biti sve što vam treba. Ovo je također dobar izbor ako trebate napraviti bilješke usred vašeg rukopisa umjesto stvaranja bibliografije na kraju vašeg rada.

1. U programu Word idite na karticu Reference na vrpci.
2. Na padajućem izborniku odaberite oblik navoda .
3. Kliknite Umetni citat .
4. Morat ćete ručno unijeti sve informacije o svojem navodu. Imate padajuću karticu za vrstu posla koji se navodi.
5. Vaša referenca bit će umetnuta u tekst.
6. Kada završite s radom, možete upotrijebiti gumb Bibliografija za generiranje navedenih radova. Odaberite Bibliografiju ili Citirane radove i generirat će se odgovarajući popis s oznakom.

Postoji nekoliko nedostataka za korištenje ugrađenog alata za Word. Morate unijeti svaki citat rukom, što može dugo trajati. Ako promijenite neku od vaših referenci, morate ponovno generirati bibliografiju. Vaša bibliografija i reference odnose se samo na papir koji pišete. Ne možete ih jednostavno spasiti u središnju bazu podataka koja će se koristiti na drugim radovima.

Citation Machine

Jedan odličan referentni generator je Citation Machine, koji je nedavno kupio Chegg. Citation Machine podržava MLA (7. izdanje), APA (6. izdanje) i Chicago (16. izdanje). Možete generirati citat ručno na temelju odabira vrste medija koji želite navesti, kao što su knjiga, film, web stranica, časopis, novine ili časopis. Također možete uštedjeti mnogo vremena pretraživanjem po ISBN-u, autoru ili naslovu knjige.

Čak i ako upotrebljavate opciju automatskog popunjavanja, još uvijek trebate unijeti više informacija, kao što su broj (e) stranica koje želite navesti i DOI ako koristite on-line verziju.

• Trošak : Citation Machine je freemium usluga. Besplatna verzija podržana je oglasima i zahtijeva kopiranje i lijepljenje vaših referenci. Za pretplatu, Chegg uklanja oglase, podržava više formata citata i omogućuje preuzimanje citata u Word formatu. Također vam daje pristup Cheggovoj službi za otkrivanje plagiranja.
• Ostale značajke : Web stranica Citation Machine također će generirati naslovnu stranicu u željenom obliku i ima stilski vodiče za svaki format. Još uvijek volimo vodiče Perdue OWL-a nad Cheggovim.

Više Chegg proizvoda

Kao što je već spomenuto, Chegg je stekao mnogo prethodno neovisnih referentnih generatora. RefME je bio čvrsti izbor ako ste htjeli referentni generator koji je također stvorio bibliografiju. Korisnici RefME-a sada se preusmjeravaju na Cite This for Me, što je još jedan Chegg proizvod. EasyBib i BibMe su slični Citation Stroj.

Navedi ovo za mene

Cite This for Me je također Chegg proizvod koji podržava trenutne verzije MLA, APA i Chicago formata zajedno s nizom drugih formata. Vrijedno je spomenuti jer to više od samo generiranja jednog citata odjednom. Sučelje je malo manje intuitivno od Citation Machine, ali značajke su sofisticirane. Cite This for Me nudi više izbalansiranih opcija za vrstu medija koju želite navesti, uključujući moderne mogućnosti poput podcasta ili priopćenja za javnost. Možete generirati cijelu bibliografiju na mreži odjednom umjesto da kopirate i zalijepite svaki unos, a možete izraditi račun koji će zapamtiti radove koje ste spremili u bibliografiju.

• Troškovi i značajke Premium : Kao stroj za citiranje, navedite ovo za mene je freemium softver. Za pretplatu možete ukloniti oglase i preuzeti dodatak za Word (samo Word za Windows) kako biste sinkronizirali citate s Wordom dok pišete. Pretplatnici također imaju pristup aplikaciji za skeniranje crtičnog koda za iOS ili Android koji vam omogućuje skeniranje vaših knjiga kako bi ih brže unijeli kao reference, kromirani dodatak za web stranice i Cheggovu službu za otkrivanje plagiranja (pet čekova mjesečno).
• Ostale značajke : Cite This for Me pruža stilski vodiče i ideje o temama. Tematske ideje imaju za cilj pokazati što drugi korisnici istražuju. Pretplatnici također mogu stvoriti i spasiti više bibliografija odjednom, a besplatni korisnici ograničeni su na samo jedan. Ova značajka čini Cite This for Me sustav upravljanja referentnim razinama, kao i referentni generator.

Što je referentni sustav upravljanja?

Referentni sustav upravljanja prati vaše reference. U većini slučajeva, također se vežu u Riječ i prate ono što ste naveli dok idete i generirate bibliografiju. Neki sustavi upravljanja citatima također pohranjuju kopije papira koje navodite i omogućuju vam da uzmete bilješke i organizirate svoje citirane radove dok idete. To je osobito korisno u poslijediplomskoj školi gdje ćete često pisati više radova na istoj temi i željet ćete referencirati ista djela u drugim radovima.

Sve ove opcije podržavaju većinu glavnih formata, uključujući APA, MLA i Chicago.

Zotero

Zotero je besplatna aplikacija koja je dostupna na mreži ili kao preuzimanje za Mac, Windows ili Linux. Zotero ima dodatke preglednika za Chrome, Safari ili Firefox i proširenja za Word i Libre Office. Zotero je stvorio Centar Roy Rosenzweig za povijest i nove medije, a razvoj je financiran kroz dobrotvorne potpore. Kao takav, Zotero vjerojatno neće biti prodan Cheggu.

Zotero upravlja vašim referencama, ali ne fizičkim datotekama. Možete dodati vezu na datoteku koju ste pohranili drugdje ako imate fizičku kopiju datoteke. To znači da ako ste pažljivi, možete spremiti sve svoje datoteke u Dropboxu ili Google disku i povezati ih s datotekama. Također možete unajmiti prostor za pohranu datoteka od Zotera ako želite koristiti Zotero za upravljanje datotekama.

• Unos referenci : Možete uvesti reference iz velikog broja formata izvoza citata, uključujući BibTeX, Endnote, RIS i Web of Science. Također možete unijeti ISBN ili DOI za brzi pregled. Možete koristiti i proširenja preglednika kako biste dodali citate s weba. Možete i izraditi zasebne citate za pojedina poglavlja knjige (korisne za knjige s različitim autorima za svako poglavlje). Ako upotrebljavate APA format, možda ćete morati uštedjeti na velikim slovima na nekim stavkama u Zoteru, tako da izvoze ispravno kao citate.
• Razvrstavanje i upravljanje referencama : Zotero koristi metaforiju mape. Stavke se mogu pohraniti u više mapa, a mape se mogu ugniježđivati. Kada uvezete neke formate, on automatski generira mapu za uvoz, stoga ćete možda morati napraviti čišćenje da biste zadržali svoje mape ravno. Također možete označiti stavke za filtriranje prema oznakama i pridružene stavke s referencama.
• Napomene : Možete unositi bilješke u Zotero pomoću kartice unosa s bogatim tekstom. Budući da Zotero ne pohranjuje vaše datoteke prema zadanim postavkama, vaše bilješke su zasebne bilješke. Međutim, možete ih izvesti.

• Citanje i bibliografije : Koristite Zotero plug-in za Word umjesto zadanih Word citatora alata, a Zotero će generirati in-line reference i bibliografiju na kraju. Za razliku od Wordovog alata, Zoterova se bibliografija automatski ažurira dok pišete i uključite ili uklonite reference. Zotero također podržava citiranje višestrukih djela u jednom in-line citatu.
• Ostale značajke : Zotero vam omogućuje stvaranje privatnih ili javnih grupa na mreži za dijeljenje referenci za grupne projekte.

Mendeley

Mendeley je dostupan kao mrežna aplikacija i kao preuzimanja za Windows ili Mac, kao i za Android i iOS. Mendeley također nudi proširenja preglednika i dodatke za Word.

Mendeley upravlja vašim citatima i datotekama. Ako koristite mnogo preuzetih časopisa i skeniranih poglavlja ili stranica iz knjiga u vašem istraživanju, Mendeley može biti čuvar vremena u stvarnom vremenu. Prema zadanim postavkama vaše će stavke biti sigurnosno kopirane na Mendeleyevim poslužiteljima (oni naplaćuju premiju ako prelazite zadane granice pohrane). Možete odrediti drugu mapu i umjesto toga upotrijebiti radnu površinu ili pohranu oblaka.

• Unos referenci : Ako imate PDF datoteku, možete ga izraditi samo dodavanjem datoteke. Mendeley skenira datoteku za referentne informacije. Neki časopisi također ugrađuju metapodatke kako bi taj proces olakšali. To nije savršen alat, pa ponekad morate ručno unijeti pojedinosti. Ako ste na web stranici, možete upotrijebiti proširenje preglednika Mendeley da biste stvorili referencu na njega, iako to i ponekad treba ugađati.
  • Na radnoj površini možete stvoriti "mapu za gledanje" da će Mendeley automatski tražiti nove datoteke i uvesti sve što pronađe.
  • Također možete uvesti EndNote, RIS, BibTeX i Zotero baze podataka. Trenutačno ne postoji jednostavan način dodavanja datoteka ISBN-om ili DOI-jem.
• Organiziranje referenci : Mendeley može organizirati mapom ili oznakom, baš kao i Zotero. Mendeley nudi i neke jednostavne filtere, kao što su nedavno dodani i nesortirani.
• Napomene : Napomene u Mendeleyu mogu se upisati kao bogati tekst kao u Zoteru (iako s malo ograničenijim alatima za unos teksta). Ako spremate datoteku u Mendeley, možete upotrijebiti i Mendeleyev alat za označavanje kako biste istaknuli odlomke i dodali tekstne bilješke. Sama datoteka se ne mijenja. Ovo su metapodaci pohranjeni uz datoteku.

• Ostale značajke : Možete dijeliti datoteke s suradnicima u javnim ili privatnim grupama. (Besplatno izdanje omogućuje vam samo jednu privatnu grupu s tri suradnika). Javne skupine dijele samo reference, ali privatne skupine također mogu dijeliti datoteke. Dijeljene datoteke s grupom također mogu dijeliti istaknute stavke i bilješke.
  • Mendeley ima snažan motor koji sugerira više istraživanja na temelju vašeg navoda. Ako je citat u privatnom dnevniku, još uvijek morate imati pristup tom časopisu da biste pročitali taj dokument.

EndNote

EndNote je profesionalni softver koji bi mogao biti vrijedan ulaganja za grupe i institucije ili na razini disertacije. Sučelje ima i strminu krivulju učenja nego bilo Zotero ili Mendeley.

EndNote Basic je besplatna, on-line verzija programa EndNote. Možete ga koristiti za pohranu do 2 nastupa datoteka i 50.000 referenci. Također možete izvesti reference i sinkronizirati s Wordom koristeći dodatak za EndNote Word.

EndNote desktop je komercijalni softver koji pokriva 249 dolara za punu verziju, iako je dostupan studentski popust. Skidanje radne površine također dolazi u 30-dnevnoj probnoj verziji.

• Unos referenci : EndNote vam omogućuje pretraživanje baza podataka za izravno pronalaženje i upisivanje citata. Morate imati pristup bazi podataka kroz svoju akademsku knjižnicu, ali EndNote podržava jednostavno uvoz iz većine glavnih baza podataka, uključujući PubMed i Web of Science. Također možete uvesti svoje PDF datoteke i upravljati njima kroz pohranjeni prostor kao što možete učiniti s Mendeley.
• Organiziranje referenci : EndNote koristi "grupe" kao glavni organizacijski alat. Grupe se ponašaju na isti način na koji mape rade za Zotero i Mendeley. Također možete stvoriti "pametne" grupe koje automatski filtriraju određene metapodatke.
• Napomene : možete bilježiti svoje pohranjene PDF datoteke kao što možete s Mendeley i dijeliti te napomene s grupama.
• Dijeljenje : EndNote je izgrađen oko grupne suradnje i omogućuje do 100 suradnika uz alate za praćenje.
• Ostale značajke : EndNote može pronaći tekstove pune tekstove u povezanim bazama podataka ako ste samo uvozili referencu. Ako ste stručni istraživač, EndNote također može pomoći u pronalaženju odgovarajućeg časopisa za objavljivanje vašeg rada.