Kako stvoriti / ukloniti padajući popis u programu Excel

U programu Excel možete izraditi popise ili izbornike s ciljem ograničavanja podataka koji se mogu upisati u određenu ćeliju na unaprijed postavljen popis unosa. Prednosti korištenja padajućeg popisa za provjeru podataka uključuju:

• olakšavanje unosa podataka;
• sprečavanje pogrešaka unosa podataka;
• ograničavanje broja mjesta za unos podataka.

Popis i lokacije podataka

Podaci koji se dodaju na padajući popis mogu se nalaziti na:

1. isti radni list kao i popis.
2. na drugom radnom listu u istoj Excel radnoj knjizi .
3. u drugoj Excel radnoj knjizi.

Koraci za stvaranje padajućeg popisa

Koraci koji se koriste za stvaranje padajućeg popisa prikazanog u ćeliji B3 (tipovi kolačića) na gornjoj slici su:

1. Kliknite na ćeliju B3 kako biste ga učinili aktivnom ćelijom ;
2. Kliknite karticu Podaci na vrpci ;
3. Kliknite Validation podataka kako biste otvorili padajući izbornik opcija valjanosti;
4. Na izborniku kliknite Potvrđivanje podataka kako biste otvorili dijaloški okvir Validation podataka;
5. Kliknite karticu Postavke u dijaloškom okviru;
6. Kliknite opciju Dopusti u dijaloškom okviru za otvaranje padajućeg izbornika - zadana vrijednost je Svaka vrijednost;
7. U ovom izborniku kliknite Popis ;
8. Kliknite na redak izvora u dijaloškom okviru;
9. Istaknite ćelije E3 - E10 u radnom listu kako biste dodali podatke u ovaj raspon ćelija na popis;
10. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u radni list;
11. Strelica prema dolje treba biti prisutna pored ćelije B3 koja ukazuje na prisutnost padajućeg popisa;
12. Kada kliknete strelicu, padajući popis će se otvoriti za prikaz osam imena kolačića;

Napomena: strelica prema dolje koja označava prisutnost padajućeg popisa vidljiva je samo kada ta ćelija postane aktivna ćelija.

Uklonite padajući popis u programu Excel

Kada završite sa padajućim popisom, lako ga možete ukloniti iz radne liste pomoću dijaloškog okvira za provjeru valjanosti podataka kao što je prikazano na gornjoj slici.

Napomena : ako se padajući popis ili izvorni podaci premještaju na novo mjesto na istom radnom listu, obično nije potrebno brisati i ponovno stvoriti padajući popis jer će Excel dinamički ažurirati raspon podataka koji se koriste za popis ,

Da biste uklonili padajući popis:

1. Kliknite na ćeliju s padajućim popisom koji želite ukloniti.
2. Kliknite karticu Podaci na vrpci ;
3. Da biste otvorili padajući izbornik, kliknite ikonu Provjera valjanosti podataka na vrpci.
4. Kliknite opciju Provjera valjanosti podataka u izborniku kako biste otvorili dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka;
5. U dijaloškom okviru kliknite karticu Postavke - ako je potrebno;
6. Kliknite gumb Obriši sve za uklanjanje padajućeg popisa kao što je prikazano na gornjoj slici;
7. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list .

Odabrani padajući popis sada se treba ukloniti iz odabrane ćelije, ali svi podaci uneseni u ćeliju prije uklanjanja popisa ostaju i moraju biti zasebno izbrisani.

Ukloniti sve padajući popis na radnom listu

Uklanjanje svih padajućih popisa koji se nalaze na istom radnom listu odjednom:

1. Izvršite korake od jedan do pet u gore navedenim uputama;
2. Provjerite Primijeni ove izmjene na sve ostale ćelije s istim postavkama na kartici Postavke dijaloškog okvira;
3. Kliknite gumb Obriši sve da biste uklonili sve padajuće popise na trenutnom radnom listu.
4. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list.