Zalijepi veze za podatke, grafikone i formule u programu Excel, Word, PowerPoint

01 od 02

Zalijepi veze između datoteka programa Excel i Word

Lijepljenje pregleda veza

Pored jednostavnog kopiranja i lijepljenja podataka iz jedne Excel datoteke u drugu ili datoteke Microsoft Word, također možete stvoriti vezu između dvije datoteke ili radne bilješke koje će ažurirati kopirane podatke u drugoj datoteci ako se izvorni podaci mijenjaju.

Također je moguće stvoriti vezu između grafikona koji se nalazi u Excel radnoj knjizi i PowerPoint slajdu ili Word dokumentu.

Primjer je prikazan na gornjoj slici gdje su podaci iz datoteke programa Excel povezani s Word dokumentom koji se može koristiti u izvješću.

U primjeru, podaci se zalijepiti u dokument kao tablicu koja se zatim može oblikovati pomoću svih značajki oblikovanja u programu Word.

Ova je veza izrađena upotrebom opcije lijepljenja . Za operacije povezivanja paste, datoteka koja sadrži izvorne podatke poznata je kao izvorna datoteka, a druga datoteka ili radna knjiga koja sadrži formulu veza je odredišna datoteka .

Povezivanje pojedinačnih ćelija u programu Excel s formulom

Veze se također mogu stvoriti između pojedinih ćelija u zasebnim Excel radnim knjigama pomoću formule. Ta se metoda može upotrijebiti za stvaranje žive veze za formule ili podatke, ali radi samo za pojedinačne ćelije.

1. Kliknite na ćeliju u odredišnoj radnoj knjizi gdje će se podaci prikazati;
2. Pritisnite jednaki znak ( = ) na tipkovnici da biste započeli formulu;
3. Prijeđite na izvornu radnu knjigu, kliknite na ćeliju koja sadrži podatke koji će biti povezani;
4. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici - Excel se treba vratiti na odredišnu datoteku s povezanim podacima prikazanim u odabranoj ćeliji;
5. Klinkanje na povezanim podacima prikazat će formulu veza - kao što je = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 u traci formule iznad radnog lista .

Napomena : dolarni znakovi u referenci za ćeliju - $ A $ 1 - ukazuju na to da je apsolutna referenca ćelija.

Zalijepi mogućnosti veze u programu Word i Excel

Kada zalijepite vezu za podatke, Word vam omogućuje da odaberete želite li oblikovati povezane podatke pomoću trenutačnih postavki za izvorne ili odredišne ​​datoteke. Excel ne nudi te mogućnosti, on automatski automatski primjenjuje trenutne postavke oblikovanja u odredišnoj datoteci.

Povezivanje podataka između Worda i Excela

1. Otvorite radnu knjigu programa Excel koja sadrži podatke koje treba povezati ( izvorna datoteka)
2. Otvorite odredišnu datoteku - Excel radnu knjigu ili Word dokument;
3. U izvornoj datoteci označite podatke koje želite kopirati;
4. U izvornoj datoteci kliknite gumb Kopiraj na kartici Početna vrpce - odabrani podaci bit će okruženi mravima za ožujak;
5. U odredišnoj datoteci kliknite na pokazivaču miša na mjestu na kojem će se prikazati povezani podaci - u programu Excel kliknite na ćeliju koja će biti u gornjem lijevom kutu zalijepljenih podataka;
6. Kao što je prikazano na gornjoj slici, kliknite na malu strelicu pri dnu gumba Zalijepi na kartici Početna vrpce kako biste otvorili padajući izbornik Opcije lijepljenja
7. Ovisno o odredišnom programu, opcije povezivanja zgloba razlikuju se:
   • Za Word, zalijepi vezu nalazi se u odjeljku Opcije lijepljenja u izborniku;
   • U programu Excel, zalijepi vezu nalazi se u odjeljku " Ostale opcije lijepljenja" u izborniku.
8. Odaberite odgovarajuću opciju Zalijepi vezu ;
9. Povezani podaci trebali bi se pojaviti u odredišnoj datoteci.

Napomene :

• Ako su obje datoteke otvorene kada se podaci ažuriraju u izvornoj datoteci, odredišna datoteka treba odmah ažurirati.
• Ako je odredišna datoteka zatvorena kada se izvorni podaci mijenjaju, podaci u odredišnim stanicama ažurirat će se sljedeći put kada se ta datoteka otvori.
• Ako je izvorna datoteka zatvorena kada se otvori odredišna datoteka, može se otvoriti okvir upozorenja koji ukazuje da dokument sadrži veze na vanjske datoteke i traži od vas da ažurirate / ne ažurirajte veze.

Pregled formule veze u programu Excel

Način na koji se prikazuje formula veze malo se razlikuje između programa Excel 2007 i novijih verzija programa.

• Ako u programu Excel 2010 i novijim verzijama programa kliknete povezane podatke u odredišnoj datoteci, formula formule = [Book1] Sheet1! A1 pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista;
• U programu Excel 2007, formula za povezivanje prikazana je kao: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} u traci s formulama.

Bilješke:

• U formuli za 2007, referenca apsolutne ćelije napisana je u stilu R1C1 - koja označava redak 1 stupac 1 i koja je ekvivalentna češćem stilu ćelije SAS1
• U obje formule Book1 označava naziv izvorne datoteke

Pregled informacija veze u MS Wordu

Prikaz informacija o povezanim podacima - kao što je izvorna datoteka, povezani podaci i način ažuriranja:

1. Desnim klikom na povezane podatke otvorite kontekstni izbornik;
2. Odaberite povezani objekt radnog lista> Veze ... da biste otvorili dijaloški okvir Linkovi u programu Word;
3. Ako postoji više od jedne veze u trenutnom dokumentu, sve će veze biti navedene u prozoru pri vrhu dijaloškog okvira;
4. Klikom na vezu prikazat će se podaci o toj vezi ispod prozora u dijaloškom okviru.

02 od 02

Zalijepi vezu između karata u programu Excel i PowerPoint

Povezivanje grafikona pomoću Zalijepi vezu u programu PowerPoint i Word

Kao što je spomenuto, osim stvaranja veze za tekstualne podatke ili formule, također je moguće upotrijebiti zalijepi vezu za povezivanje grafikona koji se nalazi u jednoj Excel radnoj knjizi s kopijom u drugoj radnoj knjizi ili u MS PowerPoint ili Word datoteci.

Nakon povezivanja, promjene podataka u izvornoj datoteci odražavaju se u izvornom grafikonu i kopiji koja se nalazi u odredišnoj datoteci.

Odabir oblikovanja izvora ili odredišta

Kada zalijepite vezu između grafikona, PowerPoint, Word i Excel omogućuju vam da odaberete želite li oblikovati povezani grafikon pomoću trenutačne teme oblikovanja za izvorne ili odredišne ​​datoteke.

Povezivanje grafikona u programu Excel i PowerPoint

Kao što je prikazano na gornjoj slici, ovaj primjer stvara vezu između grafikona u radnoj knjizi programa Excel - izvorne datoteke i slajda u PowerPoint prezentaciji - odredišnoj datoteci.

1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži tablicu za kopiranje;
2. Otvorite odredišnu datoteku prezentacije;
3. U radnoj knjizi programa Excel kliknite na grafikon kako biste je odabrali;
4. Kliknite gumb Kopiraj na kartici Početna vrpce u programu Excel;
5. Kliknite na slajd u PowerPointu gdje će se prikazati povezani grafikon;
6. U programu PowerPoint kliknite na malu strelicu pri dnu gumba za zalijepite - kako je prikazano na slici - da biste otvorili padajući popis;
7. Kliknite na ikonu za korištenje odredišta ili ikonu Oblikovanje izvora čuvanja na padajućem popisu za zalijepite povezani grafikon u PowerPoint.

Bilješke:

• Ako su dvije datoteke koje sadrže povezane grafikone otvorene, izmjene izvornih podataka trebaju odmah ažurirati na oba ljestvica.
  
• Prilikom otvaranja PowerPoint prezentacije koja sadrži povezane podatke, može se otvoriti okvir upozorenja koji ukazuje na moguću zabrinutost za sigurnost i traži li želite ažurirati povezane podatke.