Broj podataka u odabranim ćelijama s programom Excel COUNTIF

Funkcija COUNTIF kombinira IF funkciju i funkciju COUNT u Excelu. Ova kombinacija vam omogućuje da brojite koliko puta se određeni podaci nalaze u odabranoj skupini ćelija.

IF dio funkcije određuje koji podaci zadovoljavaju navedene kriterije i COUNT dio broji.

COUNTIF funkcija Korak po korak vodič

Ovaj vodič upotrebljava skup zapisa podataka i funkciju COUNTIF da biste pronašli broj prodajnih predstavnika koji imaju više od 250 narudžbi za godinu dana.

Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku vas vodi kroz stvaranje i korištenje funkcije COUNTIF vidljive na gornjoj slici kako biste brojali prodavače s više od 250 narudžbi.

01 od 07

Teme o vodiču

• Unos podataka o vodiču
• Sintaksa COUNTIF funkcije
• Pokretanje COUNTIF funkcije
• Unos argumenata raspona
• Unos argumenta kriterija
• I odgovor je ..

02 od 07

Unos podataka o vodiču

Prvi korak u korištenju funkcije COUNTIF u programu Excel je unos podataka.

Unesite podatke u ćelije C1 do E11 radnog lista programa Excel, kao što se vidi na gornjoj slici.

Funkcija COUNTIF i kriteriji pretraživanja (više od 250 narudžbi) bit će dodani u redak 12 ispod podataka.

Napomena: upute za upute ne uključuju korake oblikovanja za radni list.

Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Vaš radni list izgledat će drukčiji od prikazanog primjera, ali funkcija COUNTIF će vam dati iste rezultate.

03 od 07

Sintaksa COUNTIF funkcije

U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za funkciju COUNTIF je:

COUNTIF (raspon, kriteriji)

Argumenti COUNTIF funkcije

Argumenti ove funkcije navode funkciju uvjeta za koje se testiranje i koji se raspon podataka broji kada se to stanje ispunjava.

Raspon - skupina stanica koju funkcija traži.

Kriteriji - ova vrijednost se uspoređuje s podacima u rasponu ćelija. Ako se pronađe utakmica, brojčana je ćelija u rasponu . Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.

04 od 07

Pokretanje COUNTIF funkcije

Iako je moguće upisati COUNTIF funkciju u ćeliju u radnom listu , mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije za ulazak u funkciju.

Koraci

1. Kliknite na ćeliju E12 da biste ga učinili aktivnom ćelijom . Ovdje ćemo ući u COUNTIF funkciju.
2. Kliknite karticu Formule na vrpci .
3. Odaberite Više funkcija> Statističko od vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije.
4. Kliknite COUNTIF na popisu da biste otvorili dijaloški okvir COUNTIF funkcije.

Podaci koje unosimo u dva prazna retka u dijaloškom okviru čine argumente funkcije COUNTIF.

Ti argumenti navode funkciju uvjeta za koje ispitivamo i koje stanice računaju kada se stanje ispuni.

05 od 07

Unos argumenata raspona

U ovom udžbeniku želimo pronaći broj prodajnih predstavnika koji su prodali više od 250 narudžbi za godinu dana.

Argument Range raspolaže COUNTIF funkcijom koja grupa ćelija treba pretražiti prilikom pokušaja pronalaženja navedenih kriterija "> 250" .

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite liniju Raspon .
2. Istaknite ćelije E3 do E9 na radnom listu kako biste unijeli ove reference stanica kao raspon koji će se pretražiti pomoću ove funkcije.
3. Ostavite dijaloški okvir otvoren za sljedeći korak u vodiču.

06 od 07

Unos argumenta kriterija

Argument " Kriteri" opisuje COUNTIF koje podatke treba pokušati pronaći u argumentu raspona .

Iako se u dijaloški okvir za ovaj argument može upisati stvarni podatak - poput teksta ili brojeva poput "> 250", obično je najbolje unijeti referencu u dijaloški okvir, kao što je D12, a zatim unesite podatke koje želimo podudarati u tu ćeliju u radnom listu.

Koraci

1. Kliknite na liniju kriterija u dijaloškom okviru.
2. Kliknite na ćeliju D12 da biste unijeli tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju onome što je unesen u tu ćeliju.
3. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i dovršili funkciju COUNTIF.
4. Na ćeliji E12 - ćeliju u kojoj smo unijeli funkciju - trebao bi se pojaviti odgovor nula jer još nismo dodali podatke u polje Kriterije (D12).

07 od 07

Dodavanje kriterija za pretraživanje

Posljednji korak u vodiču jest dodavanje kriterija kojima želimo da funkcija odgovara.

U ovom slučaju želimo broj prodajnih predstavnika s više od 250 narudžbi za godinu dana.

Da bismo to učinili, unosimo > 250 u D12 - ćeliju identificiranu u funkciji koja sadrži argument kriterija.

Koraci

1. U ćeliji D12 tip > 250 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
2. Broj 4 trebao bi se pojaviti u ćeliji E12.
3. Kriterij "> 250" je zadovoljen u četiri stanice u koloni E: E4, E5, E8, E9. Stoga su to jedine stanice koje se broje po funkciji.
4. Kada kliknete na ćeliju E12, sve funkcije
   = COUNTIF (E3: E9, D12) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista .