Lako je čitati e-poštu i dotaknuti odgovore bilo gdje. Ipak, ne može biti uzbudljivo.
Odmah možete zatražiti i pošiljatelje za oproštaj, i putem e-pošte, s automatskim odgovorom "izvan ureda". Outlook za Mac nudi dvije vrste: jedan za Exchange račune koji imaju automatske odgovore dolaze s poslužitelja i jedan se radi za bilo koji račun e-pošte.
Postavljanje automatskog odgovora za odmak od ureda u programu Outlook za Mac pomoću Exchange
Da vašem Exchange računu automatski odgovori na nove poruke (čak i ako Outlook za Mac ne radi):
- Odaberite Alati | Izvan ureda ... iz izbornika Outlook za Mac.
- Provjerite je li odabrana poruka Slanje iz ureda .
- Unesite željenu poruku pod Odgovori na poruke s:
- Uključite kada - ili ako - ljudi koji vam pošalju u vašoj odsutnosti mogu očekivati osobni odgovor. Ovo bi moglo biti neko vrijeme nakon što se vratite.
- Provjerite jesu li vidljive dodatne opcije .
- Ako znate kada niste dostupni:
- Pobrinite se da sam izvan ureda .
- Unesite datum i vrijeme koje ostavite iza e-pošte pod Datum početka:.
- Unesite datum i vrijeme na koje se vraćate u datum završetka:.
- Da Exchange ne šalje poruke ne samo ljudima u vašoj organizaciji:
- Provjerite jeste li poslali odgovore izvan moje tvrtke: označite.
- Odaberite samo Kontakti kontakata ili Svatko izvan moje tvrtke .
- Unesite željenu poruku za odgovor izvan ureda za pošiljatelje izvan vaše organizacije u odjeljku Odgovori jednom svakom pošiljatelju izvan moje tvrtke s:.
- Na primjer, možete ostaviti pojedinosti o kontaktu u ovoj poruci za svijet.
- Kliknite U redu .
Postavljanje automatskog odgovora za automatsko odjavljivanje u Outlo of Office u programu Outlook za Mac pomoću drugih računa e-pošte
Da biste Outlook za Mac odgovarali na poruke automatski dok god je pokrenut i dohvaćanje pošte za račune koji nisu Exchange:
- Odaberite Alati | Pravila ... iz izbornika Outlook za Mac.
- Idite na IMAP ili POP kategoriju, ovisno o računu za koji postavljate automatsko odgovaranje izvan ureda.
- Kliknite + .
- Unesite "Automatski odjaviti izvan ureda" pod nazivom Pravilo:.
- Provjerite jesu li ispunjeni svi kriteriji odabrani u odjeljku Ako .
- Odaberite Sve poruke kao jedini kriterij.
- Za slanje automatskih odgovora samo osobama u vašem adresaru, učinite kriterij da pročitate From Is a contact .
- U odjeljku Zatim odaberite Odgovori kao prvu radnju.
- Kliknite Odgovor tekst ....
- Upišite željeni odgovor za vaš auto-responder koji nije zaposlen.
- Kliknite U redu .
- Po želji, označite drugu radnju na popisu ( postavite kategoriju Ništa ) i kliknite Ukloni radnju .
- Nemojte primjenjivati druga pravila na poruke koje zadovoljavaju ove kriterije .
- Provjerite je li omogućeno Omogućeno .
- Kliknite U redu .
- Ako imate druga pravila, upotrijebite plavu gumu strelicu prema gore da biste bili sigurni da novi pravilnik "Automatsko slanje odgovora izvan ureda" dolazi dovoljno rano da se primijeni na sve željene poruke. (Na primjer, možete datoteku ili brisati određene poruke, ali prije nego što pravila regrutirate kategorizaciju pošte, automatski odgovorite, a zaustavit će daljnju obradu tih poruka.)
- Ponovite postavljanje identičnog pravila za POP (ili IMAP ) ako imate račune druge vrste.
- Zatvorite prozor Pravila .
Da biste onemogućili izvanredno automatsko odbijanje pravila u Outlooku za Mac:
- Odaberite Alati | Pravila ... iz izbornika
- Označite POP ili IMAP , ovisno o tome gdje ste postavili automatsko odgovaranje.
- Provjerite nije li pravilo "Automatski odgovor" izvan ureda nije označeno.
- Možete kasno jednostavno ponovno omogućiti pravilo provjerom.
- Zatvorite prozor Pravila .