Smanjite blokadu datoteka i pojednostavite kako dijelite informacije
Ako niste upoznati s Office 365 kao što ste s tradicionalnijim ili stolnim verzijama programa Word, Excel, PowerPoint i drugih softverskih paketa u programu Office, možda biste trebali početi ovdje: Objašnjenje pretplata na softverske programe za Office i brze usporedbe Microsoft Ured 365 planova .
U trenutku pisanja GigJam je u statusu pregleda. Da biste se pridružili, možete zatražiti poziv od Microsofta.
Produktivnost na molekularnoj razini
Vjerojatno nikad niste razmišljali o vašim Word, Excel, PowerPoint ili Outlook dokumentima kao sustav molekula koji rade zajedno, ali Microsoft radi kada se upućuje na njegov inovativni alat za suradnju GigJam.
To je zato što GigJam vam omogućuje da radite i dijelite podatke na različitim aplikacijama i uslugama na vrlo prilagođenom načinu. Ta se prilagodba svodi na obradu svakog elementa u dokumentu, na primjer, kao "molekulu rada".
Evo što bi to moglo izgledati u praksi. S vašeg sučelja sustava Office 365 i upotrebom aplikacije GigJam možete izraditi skup projekata, dokumenata ili podataka. Zatim pomoću prsta možete razmjenjivati informacije koje želite podijeliti s drugima. Ako postoji nešto u tom krugu koju biste željeli izostaviti, jednostavno privući "X" kroz nju.
Tada možete odmah podijeliti svoje kreacije GigJam, omogućujući vam da smanjite nadimanje datoteka koje možete upravljati preko vaših projekata.
Nastavak Microsoftovih ostalih napora za suradnju
Dok se GigJam razlikuje od ostalih alata za suradnju tvrtke Microsoft u ovom parceliranom pristupu, ona i dalje predstavlja proširenje tih drugih alata.
Na primjer, Office 2016 označio je prvu suradnju u stvarnom vremenu s drugim autorima u programu Microsoft Word. Microsoft je također stekao Skype, popularnu platformu za suradnju. U kasnijim verzijama sustava Office, Skype se može integrirati s Microsoft Wordom .
Vrste zadataka koje možete kompletirati koristeći Office 365 i GigJam
Rad s podacima u Office 365 i uz dodatnu pomoć GigJam mogao bi biti mijenjanje igara za mnoge ljude, čak i za određene zadatke.
Uostalom, tijekom spremanja informacija kao dokumenta može biti zgodan, postoji i mnogo vremena kada ta struktura dobiva na način učinkovitog rada.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti GigJam unutar svog računa Office 365 da biste radili na "molekularnoj razini":
- Dijelite ili radite sa sadržajem iz nekoliko uredskih dokumenata odjednom
- Dijelite ili radite sa sadržajem u programima Office, kao i programima koji nisu u uredu
- Dijelite dijelove dokumenta, kao što je prijenos datoteke bez tog osjetljivog odlomka na kraju; što znači da nećete morati napraviti Spremi kao i stvoriti novu verziju dokumenta s tim dijelom izbrisanim. Umjesto toga, koristeći GigJam, šalje se ta prilagođena verzija dokumenta, što bi moglo biti prikladnije putovanje u mnogim situacijama.
Kako bi istaknuli mogućnosti, ovdje je kako generalni direktor tvrtke Microsoft za informatiku okoliša Vijay Mital objašnjava GigJam:
"Danas je teško preuzeti ono što radite i trenutačno dijelite samo dio s nekim drugim. To znači da propustite prilike za ubrzavanje rada, dobivanje izravnog unosa ili neposredno zatvaranje akcija. Na primjer, želite osoba preko stola kako bi vam pomogla reagirati na hitnu poruku e-pošte klijenta, ali ne želite predati svoj telefon u slučaju da pritisnete Pošalji, idete natrag ili vidite tko se nalazi na cc: line. Isto tako, ne možete selektivno otkriti Konačno, ne možete spontano uzeti nekoliko Salesforce narudžbi i povezanih Outlook e-poruka, a prodavatelj vam može pomoći da ažurirate podatke izravno u obrascima bez slanja osjetljivih cijena i pojedinosti o kupcu „.
To su samo neki od načina da iskoristite GigJam kako biste bolje radili kao tim ili ste dobili više posla sami. Lijepo cool, zar ne?
Dostupne aplikacije i usluge
Postaje hladnija kada shvatite raspon alata s kojima GigJam može raditi. Osim osnovnih softverskih programa poput Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka, možete koristiti GigJam s uslugama u rasponu od LinkedIn do Salesforce, samo da biste nazvali par.
Imajte na umu da osobe s kojima dijelite moraju također upotrebljavati GigJam kako biste pregledali informacije koje šaljete.
Dostupne platforme
Iako Office 365 može raditi na većini stolnih i mobilnih uređaja, GigJam je početno dostupan na Windowsima, Macima i iOS-u.
Međutim, cijela ideja GigJam je da vam treba pomoći da obavite stvari bez obzira na koji uređaj radite.