Ova vizualna nadzorna ploča pojednostavljuje suradnju između skupina i timova
Microsoft Planer je alat za poslovne korisnike, ali vrlo dobro možete pronaći ne-poslovnu upotrebu za ovo svestrano okruženje za suradnju.
Planer je alat unutar Officea 365, Microsoftovog okruženja temeljenog na oblaku koji uključuje tradicionalne verzije radne površine, kao i web verzije programa kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Timovi dobivaju pojednostavljeno, vizualno iskustvo
Ideja ovog alata je pojednostaviti i vizualizirati timske procese.
Pomoću alata Planner, tim može surađivati s panache-om, neprimjetno kontrolirajući način dijeljenja datoteka, kalendara, popisa kontakata i još mnogo toga. Planer se također može smatrati alatom za planiranje suradnje kroz koji tim može dijeliti datoteke sustava Office 365, razmišljati o idejama, riješiti probleme, podijeliti radnje, davati povratne informacije i još mnogo toga.
Kontekstualne sesije za virtualne sastanke
Vaš tim već može koristiti druge alate kao što su Skype ili drugi virtualni prostori za sastanke audio ili video. Planer pojednostavljuje to tako da donese komunikacijski prostor za chat sesije u okruženju planiranja projekta.
Dakle, budući da članovi tima razgovaraju o određenoj zadatku, mogu vidjeti da je dodijeljena određenim pojedincima ili gledati kako se detalji mijenjaju za njegovu isporuku, kao što je odgođeno datum dospijeća.
Nadzorna ploča planera zamjenjuje e-poštu i ostale timske komunikacijske alate
Sučelje koje sadrži kante, kartice i dijagrame pruža jasan, vrlo vizualni sažetak projekta pri ruci.
Ovi elementi prikazuju ključne informacije kao što su rokovi ili ciljevi, što olakšava razumijevanje statusa projekta.
Isto tako, projektni timovi ostaju ažurirani na izmjenama bez zamornog razgovora putem e-pošte ili aktivno provjere nadzorne ploče Planera. Umjesto toga, nadzorna se ploča automatski ažurira.
Prema Techradaru:
"Kad god netko donese stratešku promjenu, članovi grupe primaju obavijest. Razlika između alata Planer i alata za suradnju kao što je Google disk jest da je Planer prvenstveno organiziran na temelju vizualnih znakova."
Osobne i obrazovne aplikacije za Microsoft Planer
Microsoft Planer obećava da će biti korisni i za poslovne i osobne projekte koji zahtijevaju suradnju. Možete koristiti ovaj prostor za rad s drugim skupinama s kojima ste uključeni, uključujući i prijatelje i obitelj. Aplikacije mogu uključivati planiranje stranaka, koordinaciju darova, putne planove, studijske grupe i još mnogo toga.
Posebice učenici mogu pronaći planer korisnim, pogotovo jer toliki studenti imaju besplatne ili diskontirane Office 365 račune.
Office 365 Sveučilište
Ured 365 Obrazovanje: kako studenti i nastavnici mogu dobiti Microsoft Office za slobodne
Pojedinosti još nisu dostupne u pogledu računa za koje je planer raspoloživ, no to je nešto što istražitelji obrazovanja i instruktori mogu istražiti kako bi vidjeli što je dostupno svojim učenicima.
Ono što znamo o tome tko može koristiti Microsoft Planer
Microsoft Planer još je u ranoj fazi u vrijeme pisanja. Zapravo, morate biti korisnik First Release ili administrator Officea 365 za pristup pregledu.
- Korisnici Office 365 First Release su rani korisnici koji zatim daju Microsoftovu povratnu informaciju kako bi poboljšali korisničko iskustvo. Zato oni stječu prvo pristup alatima poput Planera, jer predstavljaju jednu od posljednjih provjera prije objavljivanja široko distribuirane verzije. Ako ste zainteresirani da se prijavite kao korisnik First Release, započnite prijavom na račun Office 365. Zatim odaberite - Administratorski centar - Postavke usluge - Prvo izdanje. Imajte na umu prilagodbe na tim zaslonima, tako da možete odlučiti da li se to odnosi, primjerice, samo na vas ili na druge korisnike.
- Administratori Officea 365 s funkcijom prvog izdanja na sličan način, ali moraju odgovoriti na poruku e-pošte tvrtke Microsoft. Ako smatrate da biste trebali biti uključeni u komunikaciju prvog izdanja, ali niste vidjeli pozivnicu o planeru, obratite se tvrtki Microsoft da biste vidjeli opcije za rješavanje tog problema.
Dakle, bez obzira na to jeste li kvalificirani za pregled ili su samo zainteresirani za znanje što možete očekivati kada je ovaj alat dostupan na globalnoj razini, pročitajte dalje za više pojedinosti o tome što možete učiniti s Planerom.