Top 20 Microsoft Office trikovi i savjeti za srednje korisnike

Zbirka Quick Tutoriala za složenije dokumente i zadatke

Poboljšajte svoju igru ​​pomoću ovih predloženih alata, trikova i savjeta za Microsoft Office, bez obzira koristite li tradicionalnu verziju stolnog računala (2010, 2013, 2016 itd.) Ili Office 365 integriran u oblak (koji uključuje verziju za stolna računala).

Ovo je odličan način za testiranje nekoliko srednjih vještina!

01 od 19

Uredite Reflow PDF i PDF

Kasnije verzije sustava Microsoft Office nude nove načine rada s popularnim formatom PDF datoteka. PDF Reflow vam pomaže pretvoriti tekst i objekte u neke PDF datoteke, a zatim ih možete uređivati ​​i spremiti u PDF ili ostaviti kao Word dokument.

02 od 19

Koristite Skype

Od ovog pisanja, pretplatnici Office 365 dobivaju besplatne Skype minute. Svatko može koristiti i neke Skype usluge besplatno, kao dobro. Više »

03 od 19

Integrirajte se s OneDriveom, uključujući izradu anketiranja

Stvorite ankete i uhvatite odgovore između Excela i OneDrivea. To je samo jedan od načina za usklađivanje programa sustava Office s Microsoftovim okruženjem za oblak, što vam daje veću mobilnost.

04 od 19

Idi mobitel! Office Online ili Office Mobile

Bez obzira na vaš proračun, mobilna produktivnost definitivno može biti dio vaše strategije za rad u programima sustava Microsoft Office. Više »

05 od 19

Idi mobitel s OneNote povezanim bilješkama

Microsoft OneNote može se koristiti za snimanje informacija u pokretu, a povezane bilješke vam mogu pomoći povezati te bilješke s drugim bilješkama ili Office dokumentima stvorenim u programima, uključujući Word i PowerPoint. Više »

06 od 19

Praćenje promjena s više vizualnih komentara i korisničkih profila

Osobni profili zaista su promijenili iskustvo suradnje na dokumentu s drugima.

07 od 19

Spajanje oblika, Obrezivanje na oblik i Eyedrop Boje

U novijim verzijama sustava Microsoft Office možete kopirati boje koje vidite u jednom elementu, čak i ako ne znate njeno ime ili kôd. To je poznato kao Eyedropper Color Tool. Baš super!

Također, možete spojiti oblike koji znači kombinirati oblike na zanimljive načine stvaranja novih oblika ili jedinstvenog dizajna. Ili, Obrežite sliku obliku, kao što je zvijezda, krug ili desetke drugih nacrta.

08 od 19

Ukloni pozadine slike

Možete se susresti s situacijama u kojima se dokument bolje struji bez ispunjavanja ili pozadina na nekim slikama. To možete učiniti u programu u kasnijim verzijama sustava Office. Više »

09 od 19

Integrirajte simbole i posebne znakove

Microsoft Office sadrži cijeli katalog simbola i posebnih znakova s ​​kodovima koji se mogu koristiti s tipkovničkim prečacima, što je lijepo ako često upotrebljavate određene znakove. Više »

10 od 19

Koristite Ruler trikove

Okomiti i vodoravni vodilac je mjerna referentna točka, ali to može biti i prostor koji se može kliknuti. Možete ga zapravo razmišljati kao alat. Evo zašto.

11 od 19

Preuzmite kontrolu nad zaglavljima, podnožjima i brojčanim brojevima

Bilo da radite na izvješću ili prezentaciji, stranica koja se može ispisivati ​​ili pregledavati ima dodatnu nekretninu na gornjoj i donjoj margini. Možda ste primijetili da će korisnici staviti informacije o dokumentima kao što su numeriranje stranica na tim područjima. Evo kako.

12 od 19

Napravite bibliografiju citata ili indeksa

Navedite izvore u APA, MLA, Turabainu, Chicagu, Harvardu, GOSTu, IEEE-u ili drugim formatima kako biste stvorili bibliografiju.

Također, dulji dokumenti mogu imati koristi od indeksa temeljenog na aktualnim riječima koje označite.

13 od 19

Koristite hiperveze, oznake i prekogranične reference

Dostupne su različite vrste veza unutar sustava Microsoft Office, čime se čitatelji mogu skakati na različita područja u tom dokumentu, povezati se s web stranicom i još mnogo toga. Više »

14 od 19

Glavne stranice pauze i odjeljaka

Stranica prekida omogućuje vam nastavak teksta na sljedećoj stranici, bez pritiskanja tipke Unesite hrpu vremena. Slomke odjeljaka stvaraju zone oblikovanja. Ti alati pomažu da vaš dokument ostane čistim oblikovanjem.

15 od 19

Razumjeti kako se spajati e-pošte

Ako ikad imate čitavu skupinu ljudi za slanje pisma, spajanje pošte pomaže vam prilagoditi pismo pisma povezivanjem dokumenta s izvorom podataka.

Ali možete se spojiti više nego samo slanje e-pošte. Razmislite o ovom alatu za prilagodbu svih vrsta stvari, od oznaka do poruka e-pošte.

16 od 19

Prilagodite boju stranice, pozadine, vodene žigove i granice

Bez obzira želite li podebljane elemente dizajna pozadine ili nešto suptilno, te vrste elemenata dokumenta mogu sve vezati na zanimljive načine. Više »

17 od 19

Iskoristite Live Layout i Vodiče za staticno usklađivanje

Microsoft Office je uvijek uključivao rešetke i alate za poravnanje, ali u kasnijim verzijama sustava Office linije su intuitivnije zahvaljujući Live Layout sustavu za rad s slikama i drugim objektima.

18 od 19

Umetanje web video i video efekti

Jeste li znali da sada možete umetnuti web videozapis s web-mjesta kao što je YouTube u dokument Microsoft Worda? Neki programi u programu Microsoft Office također vam omogućuju upotrebu video efekata .

19 od 19

Koristite više monitora i sustava Windows

Korištenje više od jednog prozora u programu Microsoft Office odličan je način usporedbe dokumenata jedan uz drugi.

Korištenje više monitora može ponuditi još više prostora za rad s više dokumenata i još mnogo toga! Više »