Kada odgovarate na poruku e-pošte, trebali biste uključiti tu poruku, ali samo onoliko koliko je potrebno za uspostavljanje konteksta .
- Vaš odgovor treba biti ispod citiranog teksta, a ne iznad nje.
Ako postoji više od jedne točke na koju odgovarate,
- vaši polaznici trebaju slijediti izvorni tekst koji se upućuje izravno.
- Nemojte se sramiti za rezanje i preoblikovanje citiranog teksta (osim ako je izvorno oblikovanje bitno, naravno).
Pravilno navođenje za lijen i elegantan
Uskoro ćemo pogledati primjer, ali ne prije nego što stavim ova pravila u perspektivu. Dok su oni i rade sjajno i težnja za čistoćom, ovdje je zabavni potez, slijedom ovih pravila nije jedini način za proizvodnju urednih i učinkovitih poruka e-pošte. Tu je i brži, jednostavniji i opušteniji način odgovaranja na poruke e-pošte koja jednako dobro funkcionira.
Primjer odgovarajućeg navoda
Sada za primjer: pretpostavimo da je izvorna poruka
Mislim (ili bih trebao reći da želim činiti kao da?) Svako ljudsko biće uvijek je odgovoran za sve ostale ljude. Svaka akcija koju uzimate faktorno određuje ono što mislite da su ljudi. Vaša akcija odražavaju vaša osnovna uvjerenja i mislim da bismo mogli odabrati ta uvjerenja - iako smo, naravno, obučeni za korištenje određenog skupa vjerovanja kao djece.
...i tako dalje. Naravno, morate odgovoriti na to. I tako pišete, s pravilnim citiranjem:
> Mislim (ili bih trebao reći da želim da se ponašam kao da?)
Pozivate li se ovdje na Wittgenstein? Ako je osnovno
(kao što tvrdiš kasnije), kako mogu
razlikuju se od onoga što vi mislite?
> [...] Svaka akcija koju ste poduzeli fakturalno definira
> što mislite da su ljudi.
Volim tu misao! Ali mislim da moram dati
još više misli ... ako je zapovijed (i ja
mislim da bi to trebalo biti jedno!), kako to može biti jedno?