Za mnoge korisnike Worda, pojam "makro" štrajkuje strah u njihovim srcima, uglavnom zato što ne razumiju u potpunosti makronaredbe Worda i najvjerojatnije nikada nisu stvorili vlastitu. Jednostavno rečeno, makronaredba je niz naredbi snimljenih tako da se kasnije može reproducirati ili izvršiti. Srećom, stvaranje i pokretanje makronaredbi nije previše teško, a dobivena učinkovitost dobro vrijedi vrijeme provedeno u učenju da ih upotrebljavaju. Nastavite čitati kako biste naučili kako raditi s makronaredbama u programu Word 2003 . Ili saznajte kako snimiti makronaredbe u programu Word 2007 . Postoji nekoliko različitih načina za izradu makronaredbi programa Word: Prvi i najlakši način je korištenje makro rekordera; drugi način je korištenje VBA ili Visual Basic for Applications. Nadalje, makronaredbe Word mogu se uređivati pomoću VBE ili Visual Basic Editor. Visual Basic i Visual Basic Editor bit će riješeni u sljedećim tutorijalima. |
- Na izborniku Alati kliknite Makro.
- Kliknite Makronaredbe ... iz podizbornika; također možete koristiti tipku prečaca Alt + F8 za pristup makronaredbama dijaloški okvir.
- Na padajućem izborniku pored oznake "Makronaredbe u" odaberite Riječ naredbe .
- Pojavit će se abecedni popis imena naredbi. Ako istaknete naziv, opis naredbe pojavit će se pri dnu okvira ispod oznake "Opis".
Ako naredba koju želite stvoriti već postoji, ne biste trebali izraditi vlastitu makronaredbu za Word. Ako ne postoji, trebali biste nastaviti na sljedeću stranicu koja pokriva planiranje makronaredbe programa Word.
Kako stvoriti učinkovite makronaredbe za Word
Najvažniji korak u stvaranju učinkovitih makronaredbi Worda je pažljivo planiranje. Iako se može činiti pomalo očitom, trebali biste imati jasnu predodžbu o tome što želite da makronaredba Word izvodi, kako će olakšati vašu budućnost i okolnosti u kojima namjeravate upotrijebiti.
U suprotnom, možda ćete završiti trošiti vrijeme stvarajući neučinkovitu makronaredbu koju nećete koristiti.
Jednom kada to imate na umu, vrijeme je da planirate stvarne korake. To je važno jer će rekorder doslovno zapamtiti sve što činite i uključiti ga u makronaredbu. Na primjer, ako upišete nešto, a zatim je izbrišete, svaki put kada pokrenete makronaredbu riječ će napraviti isti unos i izbrisati ga.
Možete vidjeti kako će to učiniti za prljavu i neučinkovitu makronaredbu.
Kada planirate makronaredbe, evo nekoliko stvari koje treba razmotriti:
- Planirajte naredbe i redoslijed kojim želite makronaredbu izvršiti.
- Upoznajte tipke prečaca za naredbe koje namjeravate koristiti. Ovo je osobito važno za plovidbu; nećete moći koristiti miš za navigaciju unutar područja dokumenta kad pokrenete rekorder. Nadalje, izradit ćete nakošenu makronaredbu ako koristite tipku prečaca umjesto tipki sa strelicama, budući da će svaki pritisak na tipku biti uključen.
- Plan za poruke koje bi Word mogao prikazati i koji će zaustaviti makronaredbu.
- Koristite što je moguće manje koraka da makronu ostane mršav.
- Napravite barem jedan probni rad prije početka snimanja.
Nakon što planirate svoju makronaredbu programa Word i izvršite prolaz, spremni ste za snimanje.
Ako ste makro planirali dovoljno pažljivo, snimanje za kasniju upotrebu bit će najlakši dio procesa. Zapravo je tako jednostavno da je jedina razlika između stvaranja makronaredbe i rada na dokumentu da pritisnete nekoliko dodatnih gumba i unesete nekoliko izbora u dijaloške okvire.
Postavljanje snimanja makronaredbe
Najprije kliknite Alati na izborniku, a zatim Snimaj novu makronaredbu ... da biste otvorili dijaloški okvir Makronaredba zapisa.
U okvir ispod "Naziv makronaredbe" unesite jedinstveni naziv. Imena mogu sadržavati do 80 slova ili brojeva (bez simbola ili razmaka) i moraju započeti slovom. Preporučljivo je unijeti opis radnji koje makronaredba izvodi u okviru Opis. Ime koje dodijelite makronaredbu trebalo bi biti dovoljno jedinstveno da se sjećate onoga što to čini bez potrebe da se odnosi na opis.
Nakon što nazovete makronaredbu i unesete opis, odaberite želite li da makronaredba bude dostupna u svim dokumentima ili samo u trenutnom dokumentu. Prema zadanim postavkama, makronaredba Makronaredbi čini dostupnim svim vašim dokumentima, a vjerojatno ćete shvatiti da to ima najviše smisla.
Ako odlučite ograničiti dostupnost naredbe, samo označite naziv dokumenta u padajućem okviru ispod oznake "Pohrani makronaredbu".
Kada unesete podatke za makronaredbu, kliknite U redu . Alatna traka za snimanje makronaredbi pojavit će se u gornjem lijevom kutu zaslona.
Snimite svoj makro
Pokazivač miša sada će imati malu ikonu koja izgleda poput kazete pokraj njega, što znači da Word bilježi vaše radnje. Sada možete pratiti korake koje ste postavili u fazi planiranja; Kada završite, pritisnite gumb Stop (to je plavi kvadrat s lijeve strane).
Ako iz bilo kojeg razloga morate pauzirati snimanje, kliknite gumb Pause Record / Resume Recorder (ona je s desne strane). Da biste nastavili s snimanjem, ponovno kliknite ikonu.
Kada pritisnete gumb Stop , makronaredba za riječ spremna je za upotrebu.
Testirajte svoj makro
Da biste pokrenuli makronaredbu, upotrijebite tipku prečaca Alt + F8 kako biste otvorili dijaloški okvir Makronaredbe. Označite makronaredbu na popisu i kliknite Pokreni . Ako ne vidite svoju makronaredbu, provjerite je li točna lokacija u okviru pored oznake "Makronaredbe".
Svrha iza stvaranja makronaredbi u Word-u je ubrzati svoj rad stavljanjem ponavljajućih zadataka i složenih sekvenci naredbi na dohvat ruke. Ono što bi moglo potrajati doslovno s ručnim satima, potrebno je samo nekoliko sekundi klikom gumba.
Naravno, ako ste stvorili mnogo makronaredbi, pretraživanjem dijaloškog okvira Makronaredbi ćete pojesti puno vremena koje štedite. Ako dodijelite makronaredbe tipku prečaca, međutim, možete zaobići dijaloški okvir i pristupiti makronaredbi izravno s tipkovnice - na isti način na koji možete koristiti tipke prečaca za pristup drugim naredbama u programu Word.
Izrada prečaca na tipkovnici za makronaredbe
- Na izborniku Alati odaberite Prilagodi ...
- U dijaloškom okviru Prilagodba kliknite Tipkovnica .
- Otvorit će se dijaloški okvir Customize Keyboard.
- U okviru za pretraživanje ispod oznake "Kategorije" odaberite Makronaredbe.
- U okviru za pretraživanje makronaredbi pronađite naziv makronaredbe kojoj želite dodijeliti tipku prečaca.
- Ako se makronaredbi trenutno dodjeljuje pritisak na tipke, pritisak na tipku pojavit će se u okviru ispod oznake "Trenutni ključevi".
- Ako ključu prečaca nije dodijeljen makronaredbi ili ako želite stvoriti drugi ključ prečaca za svoju makronaredbu, kliknite okvir ispod oznake "Pritisnite novu tipku prečaca".
- Unesite tipku koju želite koristiti da biste pristupili makronaredbi. (Ako je tipka prečaca već dodijeljena naredbi, ispod okvira "Trenutni ključevi" pojavit će se poruka koja kaže "Trenutačno dodijeljena", a zatim naziv naredbe. Možete nastaviti s dodjelom pritiska tipke ili možete odabrati novi pritisak tipke).
- U padajućem okviru pored oznake "Spremi izmjene" odaberite Normalno da biste primijenili promjenu na sve dokumente stvorene u programu Word. Da biste koristili tipku prečaca samo u trenutnom dokumentu, odaberite naziv dokumenta s popisa.
- Kliknite Dodijeli .
- Kliknite Zatvori .
- Kliknite Zatvori na dijaloškom okviru Prilagodi.