Microsoft je uveo značajku AutoCorrect u svoj Office Suite prije nekoliko godina kako bi ispravio pogreške pisanja, pogrešno napisanih riječi i gramatičkih pogrešaka. Alat AutoCorrect možete upotrijebiti i za umetanje simbola, automatskog teksta i nekoliko drugih oblika teksta. Automatski ispravak postavljen je prema zadanim postavkama uz popis tipičnih pravopisnih pogrešaka i simbola, no možete izmijeniti popis koji AutoCorrect koristi i prilagoditi kako bi povećala produktivnost.
Danas vas želim naučiti kako urediti popis AutoCorrect i postavke kako bi vaš doživljaj obrade teksta bio fluidniji. Obradit ćemo Word 2003, 2007, 2010 i 2013.
Što alat može učiniti
Prije nego što prijeđemo na stvarni prilagodbu i uređivanje Alata za ispravljanje pogrešaka, trebat ćete razumjeti kako funkcionira popis AutoCorrect. Postoje tri glavne stvari koje možete upotrijebiti za alat AutoCorrect.
- korekcije
- Prvo alat će automatski otkriti i ispraviti pogreške pisanja i pravopisa. Ako, primjerice, upišete " taht ", alat za ispravljanje pogrešaka automatski će je popraviti i zamijeniti je s " to ". Ako će također popraviti pogreške pisanja poput " Volim tha tcar " . Alat za ispravljanje pogrešaka zamijenit će ga i " Volim taj automobil ".
- Umetanje simbola
- Simboli su velika značajka uključena u proizvode sustava Microsoft Office. Najjednostavniji primjer načina na koji se alat za ispravljanje pogrešaka može upotrijebiti za jednostavno umetanje simbola je simbol autorskog prava. Jednostavno upišite " (c) " i pritisnite razmaknicu. Primijetit ćete da se automatski mijenja u " © ." Ako popis AutoCorrect ne sadrži simbole koje želite umetnuti, samo ga dodajte pomoću savjeta navedenih na sljedećim stranicama članka.
- Umetanje unaprijed definiranog teksta
- Značajku AutoCorrect možete upotrijebiti i za brzo umetanje bilo kojeg teksta na temelju unaprijed definiranih postavki automatskog ispravka. Ako često upotrebljavate određene izraze, korisno je dodati prilagođene unose na popis AutoCorrect. Na primjer, možete izraditi unos koji će automatski zamijeniti " eposs " s " elektroničkim sustavom prodajnog mjesta ".
Razumijevanje alata za ispravljanje pogrešaka
Kada otvorite alat za ispravljanje pogrešaka, vidjet ćete dva popisa riječi. Okno na lijevoj strani označava sve riječi koje će biti zamijenjene, a okno na lijevoj strani nalazi se popis svih ispravaka. Imajte na umu da će ovaj popis prenijeti na sve ostale programe programa Microsoft Office Suite koji podržavaju tu značajku.
Možete dodati onoliko unosa koliko želite povećati produktivnost. Možete dodati stvari poput simbola, riječi, adresa, rečenica, pa čak i dovršiti odlomke i dokumente.
Alat za ispravljanje pogrešaka u programu Word 2003 izvrstan je za ispravljanje pogrešaka, a uz pravu prilagodbu možete povećati učinkovitost obrade teksta. Da biste pristupili i uredili popis AutoCorrect, slijedite ove korake.
- Kliknite na "Alati"
- Odaberite "AutoCorrect Options" da biste otvorili dijaloški okvir "AutoCorrect Options"
- Iz ovog dijaloškog okvira možete urediti sljedeće opcije tako da označite potvrdne okvire.
- Prikaži gumbe Opcije automatskog ispravljanja
- Ispravite dva glavna prijelaza
- Iskoristite prvo slovo rečenice
- Iskoristite prvo slovo ćelija tablice
- Iskoristite imena dana
- Ispravite slučajnu upotrebu ključa Caps Lock
- Također možete urediti popis AutoCorrect unosom željenih korekcija u tekstualnim poljima "Zamijeni" i "S" ispod gore navedenog popisa. "Zamijeni" označava tekst koji treba zamijeniti i "Sa" označava tekst s kojim će biti zamijenjen. Kada završite, samo kliknite na "Dodaj" da biste ga dodali na popis.
- Kliknite "U redu" kada ste gotovi za implementaciju promjena.
Alat za ispravljanje pogrešaka u programu Word 2007 izvrstan je za ispravljanje pogrešaka, a uz pravu prilagodbu možete povećati učinkovitost obrade teksta. Da biste pristupili i uredili popravak popisa, slijedite ove korake.
- Kliknite gumb "Ured" u gornjem lijevom kutu prozora
- Kliknite "Opcije riječi" na dnu lijevog okna
- Kliknite na "Proofing", a zatim na "AutoCorrect Options" da biste otvorili dijaloški okvir
- Kliknite karticu "Automatski ispravak"
- Iz ovog dijaloškog okvira možete urediti sljedeće opcije tako da označite potvrdne okvire.
- Prikaži gumbe Opcije automatskog ispravljanja
- Ispravite dva glavna prijelaza
- Iskoristite prvo slovo rečenice
- Iskoristite prvo slovo ćelija tablice
- Iskoristite imena dana
- Ispravite slučajnu upotrebu ključa Caps Lock
- Također možete urediti popis AutoCorrect unosom željenih korekcija u tekstualnim poljima "Zamijeni" i "S" ispod gore navedenog popisa. "Zamijeni" označava tekst koji treba zamijeniti i "Sa" označava tekst s kojim će biti zamijenjen. Kada završite, samo kliknite na "Dodaj" da biste ga dodali na popis.
- Kliknite "U redu" kada ste gotovi za implementaciju promjena.
Alat za ispravljanje pogrešaka u programu Word2013 izvrstan je za ispravljanje pogrešaka, a uz pravu prilagodbu možete povećati učinkovitost obrade teksta. Da biste pristupili i uredili popis AutoCorrect, slijedite ove korake.
- Kliknite karticu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora
- Kliknite "Opcije" na dnu lijevog okna
- Kliknite na "Proofing", a zatim na "AutoCorrect Options" da biste otvorili dijaloški okvir
- Kliknite karticu "Automatski ispravak"
- Iz ovog dijaloškog okvira možete urediti sljedeće opcije tako da označite potvrdne okvire.
- Prikaži gumbe Opcije automatskog ispravljanja
- Ispravite dva glavna prijelaza
- Iskoristite prvo slovo rečenice
- Iskoristite prvo slovo ćelija tablice
- Iskoristite imena dana
- Ispravite slučajnu upotrebu ključa Caps Lock
- Također možete urediti popis AutoCorrect unosom željenih korekcija u tekstualnim poljima "Zamijeni" i "S" ispod gore navedenog popisa. "Zamijeni" označava tekst koji treba zamijeniti i "Sa" označava tekst s kojim će biti zamijenjen. Kada završite, samo kliknite na "Dodaj" da biste ga dodali na popis.
- Kliknite "U redu" kada ste gotovi za implementaciju promjena.