Građevni blokovi za korištenje u Microsoft Officeu

Stavke dokumenta možete spremiti u biblioteku jednodijelnih gradbenih blokova u programu Microsoft Word i Publisher. Saznajte kako to učiniti s ovim jednostavnim vodičem.

01 od 12

Top Building Blocks i drugi brzi dijelovi u Microsoft Word i Publisher

Skladištenje dokumenata u Microsoft Officeu. Martin Barraud / Getty Images

Vjerojatno znate o predlošcima, ali što je s nekom vrstom "mini-predloška" koji se zove Quick Dijelovi ili Building Blocks.

Vrste brzih dijelova u Microsoft Wordu

Možete pronaći nekoliko vrsta unaprijed izrađenih elemenata dokumenta kako biste naglasili svoju poruku.

U programu Microsoft Word odaberite Umetni - Brzi dijelovi . Odande vidjet ćete četiri glavne kategorije pa pogledajmo one prije skakanja u slideshow moje najbolje slike:

Sljedeći slideshow sugerira nekoliko favorita iz ovih kategorija koje biste mogli početi, ali nakon što počnete razgledati mogućnosti, moglo bi promijeniti način pristupa dokumentima.

Uredski programi koji sadrže brze dijelove

Potražite ove gotove alate u programu Word i Publisher . Ostali programi kao što su Excel i PowerPoint mogu ponuditi unaprijed izrađene teme ili elemente dokumenta, ali nisu organizirani u knjižnici zgrada ili Quick Parts. Imajte na umu da Publisher poziva svoje prethodno izrađene elemente dokumenta dijelovi stranice.

02 od 12

Najbolja zgrada za izgradnju naslovnice ili brze dijelove za Microsoft Word

Najbolja zgrada za izgradnju naslovnice ili brze dijelove za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Dodavanje naslovnice u datoteku može dodati poliranje. Predlošci naslova Cover možete pronaći na stranici File - New, ali također možete umetnuti dizajn iz galerije zgrada u Word ili Publisher.

U programu Word, odaberite Umetni - Brzi dijelovi - Organizacijski blokovi zgrada - Poredaj po Galeriji - Pokrivenost .

Potom potražite kretanje, kao što je prikazano ovdje, ili druge stranice naslovnica koje bi mogle biti prikladnije za vašu datoteku.

U izdavaču odaberite Umetni - dijelovi stranice, a zatim potražite kategoriju pokrivenih stranica .

03 od 12

Najbolji zadatak za izgradnju blokova ili brzi dijelovi za Microsoft Word

Izdvojite zgrade blokove za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Kutije s tekstualnim okvirima poput ovih su zabavan način označavanja podataka iz vašeg dokumenta. Čitatelji vole skenirati datoteke za glavne ideje ili posebne točke interesa.

Oni koje sam ovdje izabrao imenovani su kako slijedi:

Iako slika ovdje prikazuje te primjere u plavoj boji, možete promijeniti tekst i grafičke boje. Također možete promijeniti font, granice, poravnavanje, boju za ispunu ili uzorak i sve vrste drugih prilagodbi.

04 od 12

Najpopularniji tekst u obliku bočne trake bit će sastavni blokovi ili brzi dijelovi za Microsoft Word

Najbolji blokovi gradnje bloka ili brzi dijelovi za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Popisi za bočne trake još su dramatičniji način dijeljenja stranice dokumenta, čime se povećava čitljivost. Srećom, to su unaprijed napravljeni u Microsoft Wordu .

Odaberite Umetni - Brzi dijelovi - Organizacijski blokovi zgrada - Poredaj po galeriji - Tekstualni citati . Od tamo možete početi s onima koje prikazujem ovdje ili tražiti druge s izgledom i osjećajem koji tražite.

U izdavaču potražite slične opcije u odjeljku Umetni - dijelovi stranice.

05 od 12

Najbolji dijelovi stranice za prijavu ili reakciju za Microsoft Publisher

Najbolji dijelovi stranice za prijavu ili reakciju za Microsoft Publisher. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Ovaj spreman Wide Sign-up obrazac samo je jedan od mnogih koji možete pronaći u Microsoft Publisheru.

Ovo je dio stranice koji se nalazi ispod izbornika Umetanje .

Dok pregledavate te nacrte, primijetit ćete koliko je formatiranja učinjena za vas.

Prilagodite tekst i premjestite elemente. Ovo je jedna od onih tajni brzog dizajna koja može učiniti svu razliku.

06 od 12

Najbolje blokove gradnje brojeva stranica ili brze dijelove za Microsoft Word

Najbolje blokove gradnje brojeva stranica ili brze dijelove za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Možda već znate kako umetnuti unaprijed formatirane brojeve stranica, ali evo nekoliko dodatnih stilova koje niste vidjeli prije.

Pronađite ih odabirom Umetanje - Brzi dijelovi - Organizacijski blokovi zgrada - Poredaj po Galeriji - Broj stranice.

Na primjer, na ovoj slici prikazujem sljedeće stilove numeriranja brzih dijelova:

Opet, to su samo neke mogućnosti koje možete odabrati kroz galeriju zgrada, pa pogledajte kako biste znali što je dostupno.

07 od 12

Najbolji zidni blokovi i brzi dijelovi za Microsoft Word

Najbolji zidni blokovi i brzi dijelovi za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Vodeni žigovi mogu sadržavati bilo koju poruku koju želite, ali također želite upotrijebiti unaprijed izrađene dizajne dostupne u galeriji građevinskih blokova Microsoft Worda.

Odaberite Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , a zatim sortirajte stupac Galerija abecednim redom kako biste pronašli sve mogućnosti Watermark.

Prikazan je dijagonalni žurn s vodom. Ostale opcije uključuju: ASAP, Nacrt, Uzorak, Nemojte kopirati i Povjerljivo. Za svaku od ovih verzija vodenog žiga možete pronaći horizontalne i dijagonalne projekte.

08 od 12

Dijelovi za Microsoft Publisher ili Word za najbolji sadržaj tablice

Najbolji sadržaj tablica Građevni blokovi i dijelovi stranice za Microsoft Word i Publisher. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Možete pronaći unaprijed izrađene tablice sadržaja u Microsoft Wordu ili izdavaču. To može biti velika pomoć jer dulji dokumenti već zahtijevaju puno posla. Sadržaj čini bolji doživljaj čitanja, a uz takav trik, iskustvo stvaranja dokumenta može biti sjajno.

Zato u Microsoft izdavaču odaberite Umetni - dijelovi stranice, a zatim potražite kategoriju Tablice sadržaja.

Potražite takve dizajne bočne trake kako biste ih uključili u brošuru ili izglede na cijeloj stranici.

Također, u programu Microsoft Word pronađite slične mogućnosti u odjeljku Umetanje - Brzi dijelovi - Organizatori zgrada. Zatim sortirajte stupac Galerija od A do Z. U odjeljku Sadržaj tablice trebali biste pronaći nekoliko opcija koje bi mogle poslužiti za dizajn vašeg dokumenta.

09 od 12

Najbolji blokovi zaglavlja i podnožja i brzi dijelovi za Microsoft Word

Najbolji blokovi zaglavlja i podnožja i brzi dijelovi za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Zaglavlje i podnožje daju drugima mnogo važnih informacija, od navigacije do svojstava dokumenta. Saznajte više o ovim opcijama brzog dijela kako bi one izgledale i funkcionirale najbolje.

Na primjer, na ovoj slici prikazujem nekoliko mojih favorita:

Obje su to hrabrije opcije pa imajte na umu da možete pronaći opcije koje su ponižene ili pojednostavljene.

To je ono što ove galerije čini korisnim - možete odabrati onu koja radi za pričuvnu poruku.

U programu Microsoft Word odaberite Umetni - Brzi dijelovi - Organizacijski blokovi zgrada , a zatim sortirajte po galeriji da biste odabrali opcije Zaglavlja ili Podnožje.

U programu Microsoft Publisher odaberite Umetni - dijelovi stranice, a zatim potražite mogućnosti u odjeljku Zaglavlje.

10 od 12

Najbolji proizvod ili usluga "Story" dijelovi stranice za Microsoft Publisher

Najbolji proizvod ili usluga "Story" dijelovi stranice za Microsoft Publisher. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Omogućite Microsoft Publisheru da priopći priču o proizvodu ili uslugu pomoću dijelova stranice.

Profesionalci se, među ostalim, koriste za Microsoft Publisher za niz marketinških dokumenata. Ima smisla da ovaj program ima neke komponente dokumenata već stvorene za vas.

Galerija "Story" nudi gotove alate koji privlače ljude u ono što nudite dok opisujete nekoliko dubljih detalja.

Umetanje - dijelovi stranice - priče . U ovom primjeru, odabrao sam jedan od nekoliko procvata dizajna. Pronađite onu koja vam odgovara!

11 od 12

Najbolji blokovi izgradnje jednadžbi ili brzi dijelovi za Microsoft Word

Najbolji blokovi izgradnje jednadžbi ili brzi dijelovi za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Ljubitelji matematike imaju puno alata koji pomažu u hvatanju složenih zapisa u Microsoft Wordu .

Odaberite Umetni - Brzi dijelovi - Organizatori zgrada. Od tamo, sortirati stupac Galerija abecednim redom kako biste pronašli sve dostupne jednadžbe.

U ovom primjeru prikazujem Trig Identity 1.

Ostale opcije uključuju takve jednadžbe kao što su Fourierova serija, Pitagoristički teorem, područje kruga, binomialna teorema, Taylorova ekspanzija i još mnogo toga.

12 od 12

Najbolji blokovi za izgradnju tablice ili brzi dijelovi za Microsoft Word

Najbolji blokovi za izgradnju tablice ili brzi dijelovi za Microsoft Word. (c) Zaslon od Cindy Grigg, ljubaznošću tvrtke Microsoft

Odaberite Umetni - Brzi dijelovi - Građevni blokovi Organizator - Poredaj po Galeriji -

Evo svestranog stila kalendara bočne trake prilagodbe za svoj dokument ili projekt (pogledajte Kalendar 4).

Ostale opcije obuhvaćale su tablični, matrični i ostali stilovi tablice.

Ako imate puno tablica u svom dokumentu, možda ćete morati istražiti stanke i prekide odlomaka.