01 od 08
Pokretanje vašeg dokumenta spajanja pošte
Kliknite Start Merge Mail (Spajanje pošte) na vrpci Mailings i odaberite vrstu dokumenta koju želite stvoriti.
Na primjer, možete odabrati slova, omotnice ili oznake. Ili odaberite korak po korak čarobnjaka za spajanje pošte za više pomoći pri izradi dokumenta.
02 od 08
Odabir primatelja za pisma spajanja pošte
Kliknite Odaberi primatelje na vrpci Mailings kako biste dodali primatelje na mailing.
Možete se odlučiti za izradu nove baze primatelja. Također možete odlučiti koristiti postojeći popis ili Outlook kontakte.
03 od 08
Dodavanje primatelja u bazu podataka spajanja pošte
U okviru Novog popisa adresa započnite unositi svoje kontakte.
Tipka Tab možete koristiti za pomicanje između polja. Svaki skup polja naziva se unosom. Da biste dodali dodatne primatelje, kliknite gumb Novi unos. Da biste izbrisali unos, odaberite ga i kliknite Izbriši unos. Kliknite Da da biste potvrdili brisanje.
04 od 08
Dodavanje i brisanje polja za spajanje pošte
Možda biste htjeli izbrisati ili dodati vrste polja u svoj dokument spajanja pošte.
To možete učiniti lako. Samo kliknite gumb Prilagodi stupce. Otvorit će se dijaloški okvir Customize Columns. Zatim kliknite Dodaj, Izbriši ili Preimenuj da biste izmijenili vrste polja. Također možete koristiti gumbe Premjesti gore i Pomicanje dolje da biste promijenili redoslijed polja. Kada završite, kliknite U redu.
Kada dodate sve svoje primatelje, kliknite U redu na dijaloškom okviru Novi popis adresa . Imenujte izvor podataka i kliknite Spremi.
05 od 08
Umetanje polja spajanja u dokument
Da biste umetnuli polje u svoj dokument, kliknite Umetni polje spajanja na vrpci Mailings. Odaberite polje koje želite umetnuti. Naziv polja pojavljuje se na mjestu gdje se pokazivač nalazi u vašem dokumentu.
Možete urediti i formatirati tekst koji okružuje polje. Formati primijenjeni na polje prenijet će se u vaš gotov dokument. Možete nastaviti dodavati polja u svoj dokument.
06 od 08
Pregledajte svoje pisma za spajanje pošte
Prije nego što ispišete svoje pismo, trebali biste ih pregledati kako biste provjerili ima li pogrešaka. Posebno, obratite pozornost na razmake i interpunkcijske znakove koji okružuju polja. Također ćete željeti provjeriti jeste li ispravno postavili ispravna polja.
Da biste pregledali slova, kliknite Pregled rezultata na vrpci Mailings. Koristite strelice za kretanje kroz slova.
07 od 08
Ispravljanje pogrešaka u polju spajanja pošte
Možda ćete primijetiti grešku u podacima za jedan od vaših dokumenata. Te podatke ne možete mijenjati u dokumentu spajanja. Umjesto toga, trebat ćete je riješiti u izvoru podataka.
Da biste to učinili, kliknite Uredi popis primatelja na vrpci Mailings. U okviru koji se otvori možete promijeniti podatke za bilo koji od vaših primatelja. Također možete ograničiti primatelje. Jednostavno poništite potvrdni okvir pored naziva primatelja kako biste ih izuzeli iz postupka spajanja. Kada završite, kliknite U redu.
08 od 08
Finaliziranje dokumenata za spajanje pošte
Nakon što pregledate svoje dokumente, spremni ste ih dovršiti dovršavanjem spajanja. Kliknite gumb Završi i spoji na vrpci Mailings.
Možete se odlučiti za uređivanje pojedinačnih dokumenata, ispis dokumenata ili e-poštu. Ako se odlučite za ispis ili slanje dokumenata putem e-pošte, od vas će se tražiti da unesete raspon. Možete odabrati ispis svih, jednog ili skupa kontinuiranih slova. Riječ će vas provesti kroz svaki proces.