Predlošci su neprocjenjivi ako izrađujete dokumente s istim elementima.
Mogućnost izrade predložaka u programu WordPerfect jedna je od najboljih mogućnosti programa. Predlošci vam štedi vrijeme za oblikovanje i unos teksta, kao što je vaša adresa, koja će ostati konstantna u sličnim dokumentima.
Nadalje, možete prilagoditi alate i opcije za predloške koji će olakšati vaš rad. To znači da možete potrošiti više vremena na sadržaj dokumenta i ostaviti ostalo do predloška.
Što je predložak?
Predložak je vrsta datoteke koja, kada je otvorena, stvara kopiju same koja uključuje sve oblikovanje i tekst predložaka, ali se može uređivati i spremiti kao standardnu datoteku dokumenta bez mijenjanja izvorne datoteke predloška.
Predložak WordPerfect može sadržavati oblikovanje, stilove, tekst predložaka, zaglavlja, podnožja i makronaredbe, uz druge prilagođene postavke. Na raspolaganju su unaprijed pripremljeni predlošci i možete izraditi vlastite predloške.
Planiranje predloška WordPerfect
Prije nego što stvorite svoj predložak WordPerfect, dobro je opisati ono što želite uključiti u njega. Uvijek se možete vratiti i urediti svoj predložak ili izmijeniti elemente u dokumentima koji su izrađeni iz predloška, ali malo vremena provedenog na planiranju će vam dugoročno uštedjeti puno.
Evo nekoliko savjeta o sadržaju:
- Ako stvarate predložak WordPerfect koji želite koristiti kao slovo, umetnite polje s datumima koje će se ažurirati automatski svaki put kad se otvori predložak.
- Također s predlošcima pisama, uključite vašu adresu i podatke o kontaktima tako da ih ne morate unijeti sa svake kopije.
- Za zaglavlja i podnožja koristite polja za informacije koje se mogu promijeniti, ali uvijek će sadržavati istu vrstu informacija (npr. Brojevi stranica, naslov dokumenta, put datoteke itd.).
- Bilo koji tekst koji će biti uključen u sve dokumente na temelju predloška.
- Stupci, margine, kartice zaustavljanja, bilješke, bilješke itd.
- Makro. Ako želite koristiti određene makronaredbe s dokumentom, uključite ih u predložak.
- Ako vaš dokument sadrži odjeljke s različitim oblikovanjem, možete upotrijebiti opisni tekst rezerviranog mjesta, kao što su TITLE ili HEADING, koje možete upisati u kopiju stvorenu iz predloška. Na taj će način imati oblikovanje specifično za taj odjeljak.
Nakon što dobijete pregled onoga što želite uključiti u predložak WordPerfect, spremni ste za sljedeći korak.
Izrada predloška WordPerfect
Nakon što ste naveli svoj predložak, vrijeme je da stavite svoj plan u akciju i izradite predložak.
Započnite s radom na predlošku WordPerfect otvaranjem prazne datoteke predloška:
- Na izborniku File odaberite New from Project .
- Na kartici Create New (Nova nova ) u dijaloškom okviru PerfectExpert pritisnite gumb Options ( Opcije) .
- Na pop-up popisu odaberite Create WP Template .
Otvorit će se novi dokument. Izgleda i funkcionira isto kao i bilo koji drugi WordPerfect dokument, osim što će alatna traka Predlošci biti dostupna i kada ga spremite, imat će drugo proširenje datoteke.
Nakon što uredite datoteku, umetanjem svih elemenata iz vašeg plana, spremite dokument pomoću tipke prečaca Ctrl + S. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi predložak:
- U okviru ispod oznake "Opis" upišite opis predloška koji vam može pomoći ili drugi znaju svoju svrhu.
- Unesite naziv predloška u okvir s nazivom "Predložak".
- Ispod oznake "Predložak kategorije" odaberite kategoriju s popisa. Važno je odabrati najbolju kategoriju za vaš dokument jer će vam pomoći da se brzo vratite na sljedeći put kada vam je potrebna.
- Kada napravite odabir, kliknite U redu .
Čestitamo, uspješno ste stvorili predložak koji možete iznova iznova koristiti!