Značajka Excel's Subtotal funkcionira tako da umetnete funkciju SUBTOTAL u bazu podataka ili popis povezanih podataka . Korištenje značajke Subtotal omogućuje brzo pronalaženje i vađenje određenih podataka iz velike tablice podataka.
Iako se zove "značajka Subtotal", niste ograničeni na pronalaženje zbroja ili ukupnog broja za odabrane redove podataka. Osim ukupno, također možete pronaći prosječne vrijednosti za svaki stupac ili polje podataka u vašoj bazi podataka. Ovaj korak po korak udžbenik uključuje primjer kako pronaći prosječne vrijednosti za određeni stup podataka u bazi podataka. Koraci u ovom vodiču su:
- Unesite podatke o vodiču
- Razvrstavanje uzorka podataka
- Pronalaženje prosječne vrijednosti
01 od 02
Unesite podatke o vodiču podskupina
Unesite podatke o vodiču podskupina
Napomena: Za pomoć s ovim uputama pogledajte gore prikazanu sliku.
Prvi korak u korištenju značajke Subtotal u programu Excel je unos podataka u radni list .
Prilikom toga, imajte na umu sljedeće:
- Važno je ispravno unijeti podatke. Pogreške uzrokovane netočnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih uz upravljanje podacima.
- Ne ostavljajte prazne retke ili stupce prilikom unosa podataka. To ne uključuje ostavljanje praznog retka između zaglavlja stupaca i prvog reda podataka.
Za ovaj vodič:
Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što se vidi na gornjoj slici. Za one koji se ne sviđaju, podaci, upute za kopiranje u Excel, dostupne su na ovoj vezi.
02 od 02
Razvrstavanje podataka
Razvrstavanje podataka
Napomena: Za pomoć s ovim uputama pogledajte gore prikazanu sliku. Kliknite na sliku da biste je povećali.
Prije primjene podzbrojeva, vaši se podaci moraju grupirati prema stupcu podataka s kojih želite izvući podatke. Ova grupacija obavlja se pomoću značajke Excel's Sort .
U ovom udžbeniku želimo pronaći prosječan broj narudžbi po prodajnoj regiji tako da se podaci moraju razvrstati prema zaglavlju stupca Region .
Razvrstavanje podataka prema regiji prodaje
- Povucite odabrane stanice A2 do D12 kako biste ih označili . Nemojte dodati naslov u redak jedan u svoj odabir.
- Kliknite karticu Podaci na vrpci .
- Kliknite gumb Sort (Poredaj) koji se nalazi u središtu vrpce s podacima za otvaranje dijaloškog okvira Sort (Sortiranje ) .
- Na padajućem popisu pod naslovom Stupac u dijaloškom okviru odaberite Sort by Region.
- U gornjem desnom kutu dijaloškog okvira provjerite jesu li Moji podaci zaglavlja označeni.
- Kliknite U redu.
- Podaci u ćelijama A3 do D12 trebali bi se poredati po abecednom redoslijedu u regiji Drugog stupca. Treba navesti podatke za tri prodajna predstavnika iz Istočne regije, zatim Sjever, potom Južna i posljednja Zapadna regija.