Kako prepoznati u Excel programu

Sortirajte informacije točno onako kako je potrebno

Excelovi uredni stupci, uredni redovi i kompatibilnost s ostalim MS Office programima čine ga idealnom aplikacijom za unos i pohranu tekstualnih popisa. Nakon što unesete sve te informacije, možete ih razvrstati kako biste zadovoljili svoje potrebe s ne više od nekoliko klikova miša.

Učenje abecede u Excelu kao i neki drugi načini razvrstavanja teksta mogu vam uštedjeti mnogo vremena i dati vam veću kontrolu nad podacima koji trebate koristiti.

Otkrijte korake za gotovo svaku verziju programa Microsoft Excel, uključujući 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003 ili prethodno, kao i Excel za Mac 2016, 2011, 2008 i 2004. Možete čak izvesti neke osnovne razvrstavanje koristeći Excel na mreži pomoću sustava Office 365.

Kako sortirati prema abecedi u programu Excel

Najjednostavniji način za abeceduciju stupca u programu Excel je korištenje značajke Sort. Gdje se nalazi ova značajka ovisi o verziji programa Excel koju koristite.

U programima Excel 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac slijedite ove korake.

1. Provjerite da nema praznih ćelija na popisu.
2. Kliknite bilo koju ćeliju u stupcu koji želite sortirati.
3. Na alatnoj traci odaberite Podaci i odaberite Sort . Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
4. Odaberite stupac koji želite alfabetizirati u okviru Poredaj po, odaberite Uzlazno .
5. Kliknite U redu da biste popis poredali abecednim redom.

U programu Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 za sustav Windows; Excel 2016 i 2011 za Mac; i Office Excel Online, sortiranje je također jednostavno.

1. Provjerite da nema praznih ćelija na popisu.
2. Kliknite Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
3. Odaberite Sortiraj od A do Z za abecedu vašeg popisa.

Poredaj po abecednom redoslijedu s više stupaca

Ako želite alfabetizirati raspon ćelija u programu Excel korištenjem više od jednog stupca, značajka Sort omogućuje da to učinite.

U programima Excel 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac slijedite ove korake.

1. Odaberite sve ćelije koje želite sortirati prema abecednom redoslijedu dva ili više popisa u rasponu.
2. Na alatnoj traci odaberite Podaci i odaberite Sort . Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
3. Odaberite primarni stupac u kojem želite abcrtifizirati podatke u okviru Poredaj po, a zatim odaberite Uzlazno .
4. Odaberite drugi stupac kojim želite sortirati raspon ćelija u popisu Zatim po. Možete sortirati do tri stupca.
5. Odaberite gumb za odabir redaka zaglavlja ako vaš popis ima zaglavlje na vrhu.
6. Kliknite U redu da biste popis poredali abecednim redom.

U programima Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 za Windows ili Excel 2016 i 2011 za Mac, sortiranje je jednostavno kao dobro. (Ova značajka nije dostupna u sustavu Office 365 Excel Online.)

1. Odaberite sve ćelije koje želite sortirati prema abecednom redoslijedu dva ili više popisa u rasponu.
2. Kliknite Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
3. Odaberite Prilagođeni poredak . Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
4. Potvrdite okvir " Moji podaci imaju zaglavlja" ako vaši popisi imaju zaglavlja na vrhu.
5. Odaberite primarni stupac po kojem želite alfabetizirati podatke u Poredaj po okviru.
6. Odaberite Cell Values u okviru Poredaj.
7. Odaberite A do Z u okviru Narudžba.
8. Kliknite gumb Dodaj razinu na vrhu dijaloškog okvira.
9. Odaberite drugi stupac po kojem želite alfabetizirati podatke u okviru Poredaj po.
10. Odaberite Cell Values u okviru Poredaj.
11. Odaberite A do Z u okviru Narudžba.
12. Kliknite Dodaj razinu za sortiranje prema drugom stupcu, ako to želite. Kliknite U redu kada budete spremni za abecedno prikazivanje tablice.

Napredno sortiranje u Excelu

U određenim situacijama sortiranje abecednim redom jednostavno neće. Na primjer, možda imate dugačak popis koji sadrži imena mjeseca ili radnih dana koje biste željeli poredati kronološki. Excel će ovo riješiti i za vas.

U programu Excel 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac odaberite popis koji želite sortirati.

1. Na alatnoj traci odaberite Podaci i odaberite Sort . Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
2. Kliknite gumb Mogućnosti pri dnu dijaloškog okvira.
3. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na popisu First Order Sort Order i odaberite opciju sortiranja koju želite koristiti.
4. Dvaput kliknite U redu za kronološki sortiranje popisa.

U programu Excel 2016, 2013, 2010 ili 2007 za Windows i Excel 2016 i 2011 za Mac odaberite popis koji želite sortirati. razvrstavanje je također jednostavno. (Ova značajka nije dostupna u sustavu Office 365 Excel Online.)

1. Kliknite Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
2. Odaberite Prilagođeni poredak . Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
3. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na popisu Naruči i odaberite Prilagođeni popis . Otvorit će se dijaloški okvir Custom Lists.
4. Odaberite opciju sortiranja koju želite koristiti.
5. Dvaput kliknite U redu za kronološki sortiranje popisa.

Čak i više mogućnosti sortiranja

Excel pruža brojne načine za ulazak, sortiranje i rad s gotovo bilo kojom vrstom podataka. Provjerite 6 načina razvrstavanja podataka u programu Excel za više korisnih savjeta i informacija.