Na tri osnovna alata za pomoć pri upravljanju e-poštom tvrtke Microsoft, sva računala obrađuju poruke e-pošte, ali samo program Outlook za stolna računala podržava opciju automatskog čišćenja izbrisanih stavki.
Windows Mail
Zadani klijent e-pošte u sustavu Windows 10 koristi postavke mape po računu pa ćete morati izbrisati otpad iz svake mape pojedinačno.
- Odaberite mapu Izbrisane stavke za račun e-pošte.
- Unesite način odabira klikom na ikonu iznad popisa izbrisanih poruka koja izgleda kao četiri retka označena parom kvačica.
- Kliknite potvrdni okvir ispred naziva mape Izbrisane stavke, odmah iznad popisa poruka. Kada ga odaberete, sve poruke moraju biti označene.
- Kliknite ikonu za otpatke kako biste trajno izbrisali poruku iz mape Izbrisane stavke.
Ne možete konfigurirati program Windows Mail da biste automatski izbrisali poruke.
Outlook.com
Online verzija Microsoftove servise e-pošte - sada nazvane Outlook.com, ali prethodno nazvane Hotmail - briše poruke u mapu Deleted Items.
- Desnom tipkom miša kliknite mapu Izbrisane stavke.
- Kliknite Izbriši sve iz kontekstnog izbornika.
Ne možete konfigurirati Outlook.com da automatski izbriše poruke.
Microsoft Outlook
Verzija Microsoftovog programa e-pošte za stolna računala pohranjuje otpad u mapi Izbrisanih stavki za svaki povezani račun. Kao i kod programa Windows Mail, trebat ćete ih obraditi na temelju računa po računu ako ste Outlooku povezali više računa e-pošte.
- Desnom tipkom miša kliknite mapu Izbrisane stavke za račun e-pošte.
- Kliknite Izbriši mapu iz kontekstnog izbornika.
Desktop klijent podržava univerzalno automatsko uklanjanje izbrisanih stavki. Da biste ga aktivirali:
- Kliknite datoteku | Mogućnosti.
- Kliknite Napredno.
- U odjeljku pod nazivom "Početak i izlazak iz programa Outlook" uključite potvrdni okvir pored opcije "Prazne mape izbrisane stavke kada izađete iz programa Outlook".
- Kliknite U redu.