Pretraživanje podataka pomoću programa Excel LOOKUP

Koristite Excelov LOOKUP funkciju - oblik vektora - da biste preuzeli jednu vrijednost iz podataka s jednim redom ili jedan stupac. Saznajte kako pomoću ovog vodiča korak po korak.

01 od 04

Pronađite podatke u stupcima ili redcima pomoću Excelove funkcije LOOKUP

Excelova funkcija LOOKUP ima dva oblika:

• obrazac obrasca
• Vector Oblik ;

Kako se razlikuju je to:

• Oblik Array izgleda u prvom retku ili stupcu polja - blok podataka koji sadrže više redaka i stupaca - za navedenu vrijednost, a zatim vraća vrijednost s istog položaja u posljednjem retku ili stupcu polja.
• Vektorski oblik traži vektor - jedan redak ili stupac podataka - za određenu vrijednost, a zatim vraća vrijednost s iste pozicije u drugi redak ili stupac.

02 od 04

Sintaksa i argumenti funkcije LOOKUP - Vektorski oblik

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za Vector oblik funkcije LOOKUP je:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (required) - vrijednost koju funkcija traži u prvom vektoru. Vrijednost pretraživanja može biti broj, tekst, logička vrijednost ili naziv ili ćelije reference koja se odnosi na vrijednost.

Lookup_vector (required) - raspon koji sadrži samo jedan redak ili stupac koji funkcija pretražuje kako bi pronašao Lookup_value . Podaci mogu biti tekst, brojevi ili logičke vrijednosti.

Rezultat_vektor (izborno) - raspon koji sadrži samo jedan redak ili stupac. Ovaj argument mora biti iste veličine kao i Lookup_vector .

Bilješke:

• Da funkcija LOOKUP funkcionira ispravno, Lookup_vector mora biti poredan poredanim redom (od A do Z ili od najmanjih do najvećih za brojeve)
• Ako je argument Result_vector izostavljen, funkcija vraća argument Lookup_value ako je prisutan u Lookup_vector
• Ako funkcija ne može pronaći točno podudaranje za vrijednost Lookup_value, odabire najveću vrijednost u Lookup_vectoru koja je manja ili jednaka vrijednosti Lookup_valuea;
• Ako je vrijednost Lookup_value manja od svih vrijednosti u Lookup_vectoru, funkcija LOOKUP će vratiti pogrešku # N / A.

03 od 04

Primjer funkcije LOOKUP

Kao što se vidi na gornjoj slici, ovaj primjer koristi Vektorski oblik Funkcije LOOKUP u formuli za pronalaženje cijene zupčanika na popisu zaliha pomoću sljedeće formule:

= LOOKUP (D2, D5 D10, E5: E10)

Da bi pojednostavili unos argumenata funkcije, dijaloški okvir LOOKUP se koristi u sljedećim koracima.

1. Kliknite na ćeliju E2 u radnom listu kako biste ga učinili aktivnom ćelijom ;
2. Kliknite karticu formule na traci izbornika;
3. Odaberite traku i referencu iz trake za otvaranje padajućeg popisa funkcije;
4. Kliknite na LOOKUP na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir Select arguments ;
5. Kliknite opciju lookup_value, lookup_vector, result_vector na popisu;
6. Kliknite U redu da biste otvorili dijaloški okvir Function Arguments ;
7. U dijaloškom okviru kliknite redak Lookup_value ;
8. Kliknite na ćeliju D2 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju referencu u dijaloški okvir - u ćeliji ćemo upisati naziv dijela koji tražimo
9. Kliknite na liniju Lookup_vector u dijaloškom okviru;
10. Istaknite ćelije D5 do D10 u radnom listu da biste unijeli taj raspon u dijaloškom okviru - ovaj raspon sadrži imena dijelova;
11. Kliknite na liniju Result_vector u dijaloškom okviru;
12. Istaknite ćelije E5 do E10 u radnom listu kako biste ušli u ovaj dijalog - ovaj raspon sadrži cijene za popis dijelova;
13. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir;
14. U ćeliji E2 pojavljuje se pogreška # N / A jer još nismo upisali naziv dijela u ćeliji D2

04 od 04

Unos vrijednosti traženja

Kliknite na ćeliju D2, upišite Gear i pritisnite tipku Enter na tipkovnici

1. Vrijednost 20,21 dolara trebala bi se pojaviti u ćeliji E2 jer je to cijena zupčanika smještena u drugom stupcu podatkovne tablice;
2. Testiranje funkcije upisivanjem drugih naziva dijelova u ćeliju D2. Cijena za svaki dio na popisu će se pojaviti u ćeliji E2;
3. Kada kliknete na ćeliju E2, cjelovitu funkciju
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.