Excel YEARFRAC funkcija

Funkcija YEARFRAC, kao što njegov naziv sugerira, može se koristiti za pronalaženje koji dio godine predstavlja vremensko razdoblje između dva datuma.

Ostale funkcije programa Excel za pronalaženje broja dana između dva datuma ograničene su na vraćanje vrijednosti u godinama, mjesecima, danima ili kombinaciji tri.

Da bi se upotrijebili u kasnijim proračunima, ta vrijednost treba pretvoriti u decimalni oblik. YEARFRAC, s druge strane, vraća automatski razliku između dva datuma u decimalnom obliku - kao što je 1,65 godina - tako da se rezultat može koristiti izravno u drugim izračunima.

Ti izračuni mogu uključivati ​​vrijednosti kao što je dužina zaposlenika zaposlenika ili postotak koji se plaća za godišnje programe koji rano prestaju - poput zdravstvenih naknada.

01 od 06

Sintaksa i argumenti funkcije YEARFRAC

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za funkciju YEARFRAC je:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (potrebna) prva varijabla datuma. Ovaj argument može biti referenca ćelije na lokaciju podataka u radnom listu ili stvarni datum početka u obliku serijskog broja .

End_date - (potrebna) druga varijabla datuma. Isti zahtjevi za argumentom primjenjuju se i na one definirane za Start_date

Osnova - (neobavezno) Vrijednost u rasponu od nula do četiri koja govori Excel koji dan računati metoda za korištenje s funkcijom.

1. 0 ili izostavljen - 30 dana mjesečno / 360 dana godišnje (US NASD)
   1 - Stvarni broj dana u mjesecu / Stvarni broj dana u godini
   2 - Stvarni broj dana u mjesecu / 360 dana godišnje
   3 - Stvarni broj dana u mjesecu / 365 dana godišnje
   4 - 30 dana mjesečno / 360 dana godišnje (europski)

Bilješke:

• YEARFRAC vraća #VALUE! vrijednost pogreške ako Start_date ili End_date nisu valjani datumi
• YEARFRAC vraća #NUM! vrijednost pogreške ako je argument Osnove manji od nule ili veći od četiri
• Od raspoloživih opcija za osnovni argument, vrijednost od 1 daje najtočnije za brojenje dana u mjesecu i dana u godini
• Više informacija o argumentu Osnove daje se na kraju udžbenika

02 od 06

Primjer pomoću Excelove YEARFRAC funkcije

Kao što se može vidjeti na gornjoj slici, ovaj primjer koristi funkciju YEARFRAC u ćeliji E3 kako bi pronašao duljinu vremena između dva datuma - 9. ožujka 2012. i 1. studenog 2013.

U primjeru se upotrebljavaju reference na lokaciju početnih i završnih datuma budući da je obično lakše raditi nego u unos brojeva serijskih brojeva.

Zatim se u ćeliju E4 dodaje opcionalni korak za smanjenje broja decimalnih mjesta u odgovoru od devet do dva pomoću funkcije ROUND .

03 od 06

Unos podataka o vodiču

Napomena: Argumenti početka i završetka datuma bit će uneseni pomoću funkcije DATE kako bi se spriječili mogući problemi koji se mogu pojaviti ako se datumi tumače kao tekstualni podaci.

D2 - Završetak: D3 - Duljina vremena: D4 - Zaokruženi odgovor: E1 - = DATUM (2012,3,9) E2 - = DATUM (2013,11,1)

1. Unesite sljedeće podatke u ćelijama D1 do E2. Stanice E3 i E4 su mjesto za formule koje se koriste u primjeru

04 od 06

Ulazak u funkciju YEARFRAC

Ovaj dio udžbenika ulazi u funkciju YEARFRAC u ćeliju E3 i izračunava vrijeme između dva datuma u decimalnom obliku.

1. Kliknite na ćeliju E3 - ovdje će se prikazati rezultati funkcije
2. Kliknite karticu formule na traci izbornika
3. Na vrpci odaberite Datum i vrijeme da biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na YEARFRAC na popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije
5. U dijaloškom okviru kliknite redak Start_date
6. Kliknite na ćeliju E1 u radnom listu kako biste unijeli referencu ćelije u dijaloški okvir
7. Kliknite na liniju End_date u dijaloškom okviru
8. Kliknite na ćeliju E2 u radnom listu kako biste unijeli referencu ćelije u dijaloški okvir
9. Kliknite na liniju Osnove u dijaloškom okviru
10. Unesite broj 1 na ovom retku da biste koristili stvarni broj dana u mjesecu i stvarni broj dana u godini u izračunu
11. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
12. Vrijednost 1.647058824 treba se pojaviti u ćeliji E3 koja je trajanje vremena u godinama između dva datuma.

05 od 06

Gniježđenje ROUND i YEARFRAC funkcije

Da bi se rezultat funkcije lakše mogao raditi, vrijednost u ćeliji E3 može biti zaobljena na dva decimalna mjesta pomoću funkcije ROUND u ćeliji YEARFRAC da gnijezda YEARFRAC funkciju unutar funkcije ROUND u ćeliji E3.

Dobivena formula bi bila:

= Krug (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Odgovor bi bio - 1,65.

06 od 06

Osnovni podaci o argumentima

Različite kombinacije dana u mjesecu i dana u godini za osnovni argument funkcije YEARFRAC dostupne su jer tvrtke u različitim područjima - poput trgovanja dionicama, ekonomije i financija - imaju različite zahtjeve za računovodstvenim sustavima.

Standardiziranjem broja dana u mjesecu, tvrtke mogu napraviti mjesečne usporedbe koje inače ne bi bile moguće s obzirom da taj broj dana u mjesecu može iznositi od 28 do 31 godinu.

Za tvrtke, ove usporedbe mogu biti za dobit, troškove, ili u slučaju financijskog polja, iznos kamata zarađenih za ulaganja. Slično tome, standardizacija broja dana godišnje omogućuje godišnju usporedbu podataka. Dodatne pojedinosti za

SAD (NASD - Nacionalna udruga trgovaca vrijednosnim papirima) metoda:

• Ako je datum početka datum posljednjeg dana u mjesecu, postaje jednako 30. dan u istom mjesecu.
• Ako je datum završetka zadnji mjesec dana, a datum početka datum ranije od 30. dana u mjesecu, datum završetka postaje jednak 1. dan sljedećeg mjeseca; inače, datum završetka postaje jednak 30. dan u istom mjesecu

Europska metoda:

• Start_dates i End_dates koji se javljaju 31. dan u mjesecu postaju jednaki 30. dan u istom mjesecu.