Dobrodošli u loše tehnike prezentacije 101 . Gotovo svatko je sjedio kroz lošu prezentaciju sa siromasnim tehnikama i nepripremljenim predavačima. Postoje i scenariji u kojima prezentatori čitaju riječi iz prezentacije, mumle kroz svoj govor ili koriste previše animacija u PowerPointu. Ispod su različite prezentacije koje je vjerojatno doživjelo, zajedno s rješenjem o tome kako to ispraviti.
Oprema ne radi
Mnogi su doživjeli scenarij gdje se publika nalazi, a voditeljica je postavljena i spremna za početak prezentacije. Odjednom projektor ne radi. Naravno, voditeljica se nije trudila provjeriti svu opremu prije početka.
Da biste ispravili ovu tehniku prezentacije, preporučuje se da predavači pregledavaju svu opremu i uvježbavaju njihovu prezentaciju, koristeći isporučeni projektor mnogo prije nego što im se daju. Dovođenje dodatnih alata potrebnih poput žarulje projektora dobra je ideja, uz kontakt s tehničarom ako stvari izađu izvan voditeljice. Ako je moguće, predavači mogu provjeriti osvjetljenje u sobi u kojoj će se predstaviti, prije svog vremena u središtu pozornosti, posebno kako bi mogli zasjeniti svjetla po potrebi tijekom njihovog govora.
Podatkovni podaci
Predavači su možda doživjeli memoriranje samo sadržaja njihovog prikaza. U ovom scenariju netko u publici može imati pitanje i panika se može postaviti. Budući da je voditelj nije pripremio za pitanja, sve što znaju o toj temi je ono što je već napisano na slajdovima.
Kako bi ispravili ovu situaciju, predavači bi trebali znati svoj materijal tako dobro da bi mogli jednostavno predstaviti prezentaciju bez elektronskog poboljšanja kao što je PowerPoint. Predavači mogu koristiti ključne riječi i fraze koje sadrže samo bitne informacije, kako bi publika bila usredotočena i zainteresirana za voditelja. Na kraju, govornici bi trebali biti u potpunosti spremni za pitanja i znati odgovore ili imati ideju o tome kako voditi člana publike.
Nedostatak fokusa
Suprotno podacima u informacijama, predavači se mogu naučiti znati toliko o temi koja skreće po cijelom mjestu. To stvara situaciju u kojoj publika nema pojma kako pratiti nit prezentacije jer nema.
Način rješavanja ove situacije je korištenje načela KISS, što znači "Keep It Simple Silly". Prilikom izrade prezentacije, predavači mogu najviše držati tri ili četiri boda o svojoj temi. Zatim, predstavnici mogu proširiti informacije tako da ih publika najvjerojatnije apsorbira i da razumiju glavne točke koje se pokreću.
Čitanje izravno s ekrana
Zamislite postavku u kojoj publika poveže svoju ruku i spominje da ne može čitati slajdove. U ovom slučaju, voditeljica joj može milostivo reći da će joj izravno čitati slajdove. Kao što je predavač nastavio to učiniti, oni gledaju na zaslon i svaki od slajdova je ispunjen sa tekstom njihovog govora. Problem je ovdje da voditelj nije potreban ako su slajdovi pružili sve informacije članovima publike.
Pojednostavljivanje sadržaja ovdje je ključ. Predavači mogu zadržati najvažnije informacije pri vrhu slajdova radi lakšeg čitanja u zadnjim redovima. Također se mogu usredotočiti na jedno područje teme i koristiti najviše četiri metka po slajdu. Važno je da predavači razgovaraju s publikom, a ne na zaslonu.
Korištenje vizualnih pomagala u zamjeni za sadržaj koji je rijedak
Prezentatori mogu shvatiti da nitko neće primijetiti da nisu napravili mnogo istraživanja o svojoj temi ako dodaju mnogo vizualnih pomagala, poput fotografija, složenih grafikona i drugih dijagrama.
Ova je pogreška ogromna. Prezentatori trebaju izraditi prezentacije koje uključuju dobro istražene sadržaje i teme koje publika traži. Ilustrirajući točke s pravom supstancom je dobar format koji treba slijediti, a osim sadržaja, treba koristiti i vizualna pomagala poput fotografija, dijagrama i dijagrama, kako bi se ključne točke demonstracijskog doma provele. Uostalom, vizualna pomagala dodaju lijepu pauzu na materijal, ali se moraju ispravno koristiti kako bi se poboljšala cjelokupna oralna prezentacija .
Postavljanje fonta na slajdove premalo
Mali fontovi tipa skripti mogu izgledati sjajno kada članovi publike sjedaju samo nekoliko centimetara od monitora. Međutim, predavači koji ne smatraju da su članovi publike slabiji, ili oni koji su pristojno udaljeni od zaslona, propustit će angažiranu publiku koja je imala potencijal za čitanje slajdova.
Najbolje je da se predavači pridržavaju lako čitljivih slova kao što su Arial ili Times New Roman. Prezenteri bi trebali izbjegavati fontove tipa skripti koji se obično teško čitati na zaslonima. Također se predlaže da predstavnici koriste najviše dva različita fontova - jedan za naslov, a drugi za sadržaj. Konačno, predavači trebaju koristiti ne manje od 30 pt font tako da ljudi na stražnjoj strani sobe mogu ih lako čitati.
Odabir slabih ili kompliciranih predložaka dizajna
Predavači ponekad donose odluke u svojoj prezentaciji na temelju onoga što čuju. Na primjer, zamislite voditelja koji je čuo da je plava dobra boja za predložak dizajna ili temu dizajna . Možda su pronašli cool predložak na internetu i otišli za to. Nažalost, na kraju, prezentacija završava oko konteksta koji ne odgovara izgledu i dojmovima same vizualne prezentacije.
Ovaj se scenarij može lako prilagoditi kada predstavnici odlučuju odabrati predložak dizajna koji je prikladan za publiku. Primjerice, čista i jednostavna izvedba je najbolja za poslovnu prezentaciju, a mala djeca dobro reagiraju na prezentacije pune boje i sadrže različite oblike .
Uključuje previše slajdova
Neki sudionici otići će s brojem slajdova. Na primjer, zamislite prezentera koji je nedavno otišao na fantastičan krstarenje za odmor i uključio sve 500 fotografija na plaži u svojim slajdovima. Predstavnici koji koriste previše slajdova ili previše osobnih sadržaja, dužni su čuti hrkanje u sobi.
Predavači bi trebali osigurati da njihova publika ostane fokusirana tako da broj slajdova zadrži na minimumu. Preporučljivo je koristiti 10 do 12 slajdova. Moguće je napraviti neke ustupke za fotoalbum, budući da će većina slika biti na zaslonu samo kratko vrijeme, a to će zahtijevati sudski poziv na temelju načina na koji će publika osjetiti i reagirati.
Gubitak poruke s animacijama
Predavači mogu zaboraviti na fokus njihove prezentacije kada koriste previše animacija i zvukova s ciljem impresioniranja svih. To u konačnici ne funkcionira većinu vremena, jer publika ne zna gdje izgledati i izgubit će poruku prezentacije.
Dok animacije i zvukovi koji se dobro koriste mogu povećati interes, važno je da se predavači zadrže na minimumu. Inače, ovaj njuh će odvratiti publiku. Prezenteri mogu oblikovati svoje prezentacije s filozofijom "manje je više", tako da publika ne pati od preopterećenosti animacije.
Odabir neobičnih kombinacija boja
Neki predavači vole neobične kombinacije boja zajedno, ali PowerPoint prezentacija nije vrijeme za njihovo korištenje. Na primjer, narančasta i plava kombinacija ometa publiku, a mogu se pojaviti i osobe koje ne mogu vidjeti crveno i zeleno zbog sljepoće boja.
Predavači bi trebali koristiti dobar kontrast s pozadinom kako bi njihov tekst lako pročitali. Evo nekoliko savjeta:
- Tamni tekst na svjetloj pozadini najbolje je izbjegavati bijele pozadine. Zvučite pomoću bež ili druge svijetle boje koja će biti lako na očima. Tamne pozadine su vrlo učinkovite, ali čine tekst svijetle boje za jednostavno čitanje.
- Temeljne ili teksturirane pozadine čine tekst teško čitljivim.
- Držite shemu boja u skladu.
Donja linija
Kako bi bili dobri predavači , predavači trebaju biti uključeni u publiku i upoznati njihovu temu. Prezentatori bi u konačnici trebali sačuvati prezentaciju i sadržavati samo relevantne informacije. Oni bi trebali koristiti elektronsku pojašnjenja, kao što je PowerPoint, kao pratnju njihova predstavljanja kako bi pojačali bodove , a ne kao štaka. Prezentatori bi trebali imati na umu da prezentacija nije prezentacija - oni su prezentacija.