Napravite padajući popis u Excelu s drugog radnog lista

Izrada popisa padajućeg popisa u programu Excel omogućuje unos podataka u određenu ćeliju radnog lista s unaprijed postavljenog popisa unosa.

Prednosti korištenja padajućeg popisa uključuju:

• Unos podataka lakše
• Sprječavanje pogrešaka unosa podataka
• Ograničavanje broja mjesta za unos podataka

Excel padajućeg popisa Korak po korak Uvod u teme

• Unos podataka o vodiču
• Izrada nazvanog raspona podataka
• Pokretanje padajućeg popisa
• Upotreba popisa za provjeru valjanosti podataka
• Unos izvora podataka i popunjavanje padajućeg popisa
• Promjena stavki popisa
• Opcije za zaštitu popisa padajućeg popisa

Unos podataka o vodiču

Prvi korak u stvaranju padajućeg popisa u programu Excel je unos podataka .

Napomena: upute za upute ne uključuju korake oblikovanja za radni list.

Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Radni list izgledat će drukčiji od primjera na stranici 1, ali padajući popis će vam dati iste rezultate.

Unesite podatke u nastavku u ćelije navedene na listovima jedan i dva radne knjige programa Excel.

Koraci

1. Unesite sljedeće podatke u ispravne ćelije na listi 1 radnog lista: D1 - vrsta kolačića:
2. Kliknite karticu Sheet za listu 2.
   
3. Unesite sljedeće podatke u ispravne ćelije na listi 2 radnog lista:
   A1 - medenjak A2 - limun A3 - zobena kaša Raisin A4 - čokoladni čip

Padajući popis će biti dodan u ćeliju E1 na listi 1.

Izrada nazvanog raspona podataka s popisa

Imenovani raspon omogućuje vam da se uputite na određeni raspon ćelija u Excel radnoj knjizi.

Nazivi raspona imaju mnogo koristi u programu Excel, uključujući njihovo korištenje u formulama i prilikom stvaranja grafikona.

U svim se slučajevima koristi umetnuti raspon umjesto rasponu staničnih referenci koji ukazuju na lokaciju podataka u radnom listu.

Kada se koristi u padajućem popisu, nazivni raspon se koristi kao izvor za stavke popisa.

Koraci

1. Povucite odabrane ćelije A1 - A4 na listu 2.
2. Kliknite na Name Box iznad gornjeg stupca A
3. U okvir za unos teksta unesite "kolačiće" (bez navoda)
4. Pritisnite tipku ENTER na tipkovnici
5. Stanice A1 do A4 na listi 2 sada imaju naziv raspona "kolačića"
6. Spremite radni list

Otvaranje dijaloškog okvira Validation podataka

Sve opcije valjanosti podataka u programu Excel, uključujući popise padajućeg izbornika, postavljaju se pomoću dijaloškog okvira za provjeru valjanosti podataka.

Dijaloški okvir za provjeru podataka nalazi se ispod podatkovne kartice vrpce .

Koraci

1. Kliknite karticu 1 na dnu zaslona da biste se prebacili na list 1
2. Kliknite na ćeliju E1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - ovdje će se nalaziti padajući popis
3. Kliknite karticu Podaci na traci izbornika iznad radnog lista
4. Kliknite ikonu Provjera valjanosti podataka na vrpci da biste otvorili padajući izbornik
5. Kliknite opciju Provjera valjanosti podataka u izborniku kako biste otvorili dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka

Upotreba popisa za provjeru valjanosti podataka

Uz dodavanje padajućih popisa na radni list, provjeru valjanosti podataka u programu Excel također se može koristiti za kontrolu ili ograničavanje vrste podataka koji se mogu unijeti u određene ćelije .

Neke od uobičajenih opcija:

• Popis
• Datumi i / ili vremena
• Cijeli brojevi
• Tekst
• Formule (postavljene pod opcijom Prilagođeno )

U ovom ćemo koraku odabrati opciju Popis kao vrstu provjere valjanosti podataka koja će se koristiti za ćeliju E1 na listi 1.

koraci

1. Kliknite karticu Postavke u dijaloškom okviru
2. Kliknite strelicu prema dolje na kraju Dopusti da biste otvorili padajući izbornik
3. Kliknite na Popis da biste odabrali padajući popis za provjeru podataka u ćeliji D1 i aktivirati liniju izvora u dijaloškom okviru

Unos izvora podataka i popunjavanje padajućeg popisa

Budući da se izvor podataka za padajući popis nalazi na drugom radnom listu, nazvani raspon stvoren ranije bit će unesen u redak izvora u dijaloškom okviru .

koraci

1. Kliknite na redak izvora
2. U redak izvora unesite "= cookies" (bez navodnika)
3. Kliknite U redu da biste dovršili padajući popis i zatvorili dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka
4. Mala ikona strelice prema dolje smještena na desnoj strani ćelije E1
5. Klikom na strelicu dolje treba otvoriti padajući popis koji sadrži četiri imena kolačića unesenih u ćelijama A1 do A4 na listi 2
6. Klikom na jedno od imena unesite taj naziv u ćeliju E1

Uređivanje stavki popisa

Kako bi se padajući popis zadržao u tijeku s promjenama vaših podataka, možda će biti potrebno redovito mijenjati izbore na popisu.

Budući da smo koristili nazvani raspon kao izvor za naše stavke popisa, umjesto stvarnih naziva popisa, promjena naziva kolačića u imenovanom rasponu koji se nalazi u stanicama A1 do A4 na listi 2 odmah mijenja imena na padajućem popisu.

Ako se podaci upisuju izravno u dijaloški okvir, promjena popisa uključuje povratak u dijaloški okvir i uređivanje izvornog retka.

U ovom koraku ćemo promijeniti Shortbread to Oatmeal Raisin u padajućem popisu promjenom podataka u ćeliji A3 navedenog raspona.

koraci

1. Kliknite na ćeliju A3 na listi 2 (kratki kruh) kako biste ga učinili aktivnom ćelijom
2. Upišite žitarice žitarice u ćeliju A3 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici
3. Kliknite strelicu prema dolje za padajući popis u ćeliji E1 listova 1 da biste otvorili popis
4. Stavka 3 na popisu sada treba pročitati Žitarice grožđica umjesto Shortbread

Opcije za zaštitu popisa padajućeg popisa

Budući da su naši podaci na drugom radnom listu s padajućeg popisa, dvije opcije dostupne za zaštitu podataka s popisa su:

• Sakrij radni list s podacima (list 2)
• Zaštitite radni list koji uključuje blokiranje ćelija A1 do A4 na listi 2

Ako sigurnost nije zabrinutost, skrivanje radnog lista s popisnim podacima je dobar izbor jer olakšava ažuriranje popisa kada je to potrebno.

Ako je sigurnost zabrinutost, lozinku se može dodati pri zaštiti radnog lista kako bi se spriječile promjene stavki s popisa.

Izrada popisa s padom na drugom radnom listu

Padajući popis omogućuje unos podataka u proračunsku tablicu programa Excel iz unaprijed postavljenog popisa unosa.

Dio 1 pokriva korake za stvaranje padajućeg popisa s podacima na istom listu kao i padajući popis.

Ovaj vodič obuhvaća izradu padajućeg popisa na drugom radnom listu.

Primjer: Izrada popisa s podacima na drugom radnom listu

Unesite sljedeće podatke u ispravne ćelije na listi 1 radnog lista:
E1 - Kolačići
D2 - vrsta kolačića:
Kliknite karticu Sheet za listu 2.
Unesite sljedeće podatke u ispravne ćelije na listi 2 ili radnom listu:
A1 - medenjak
A2 - Limun
A3 - Žitarice grožđa
A4 - čokoladni čip
Istaknite ćelije A1 - A4 na listi 2.
U okvir za naziv unesite "kolačiće" (bez navodnika) i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
Kliknite karticu Sheet za listu 1
Kliknite na ćeliju E2 - mjesto gdje će se rezultati prikazati
Kliknite karticu Podaci
Kliknite opciju Validation podataka s vrpce kako biste otvorili izbornik
Da biste otvorili dijaloški okvir, kliknite Validation podataka u izborniku
Kliknite karticu Postavke u dijaloškom okviru
Iz izbornika Dopusti odaberite Popis
Vrsta = kolačići na liniji Izvor u dijaloškom okviru
Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list
Strelica prema dolje trebala bi se pojaviti pored ćelije E2
Kada kliknete strelicu, padajući popis trebao bi se otvoriti za prikaz četiri imena kolačića