Kada trebate samo liniju, postoje jednostavni savjeti za upotrebu
U programu Microsoft Excel, dodavanje grafikona na listu ili radnu knjigu stvara vizualni prikaz podataka. U nekim slučajevima, ta slika podataka mogla bi razmišljati o trendovima i promjenama koje bi inače bile neprimjetne kada se podaci pokriju u redovima i stupcima.
Izrada linijskog grafikona - kratki prijevod
Koraci za dodavanje osnovnog grafikona ili linije grafikona u radni list programa Excel su:
- Označite podatke koji će biti uključeni u grafikon - uključuju zaglavlja retka i stupaca, ali ne i naslov tablice podataka.
- Kliknite karticu Umetni od vrpce .
- U odjeljku Grafikoni vrpce kliknite ikonu Umetni grafikon linea da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona / grafikona.
- Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona / grafikona.
- Kliknite željeni grafikon.
U tekući radni list dodaje se običan, neformatirani grafikon - onaj koji prikazuje samo linije koje predstavljaju odabrani niz podataka , zadani naslov grafikona, legenda i vrijednosti osi.
Razlike u verziji
Koraci u ovom vodiču koriste opcije oblikovanja i izgleda dostupnih u programu Excel 2013. Ove se razlikuju od onih koje se nalaze u ranijim verzijama programa. Upotrijebite sljedeće veze za vodiče grafikona linija za druge verzije programa Excel.
Napomena o Excelovim bojama teme
Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za postavljanje izgleda svojih dokumenata. Ovisno o temi koju koristite prilikom praćenja ovog vodiča, boje navedene u koracima udžbenika možda neće biti jednake onima koje upotrebljavate. Možete odabrati bilo koju temu koju želite i nastaviti.
Izrada linijskog grafikona - Duga verzija
Napomena: ako nemate potrebne podatke za korištenje s ovim udžbenikom, koraci u ovom vodiču upotrebljavaju podatke prikazane na gornjoj slici.
Unos ostalih podataka uvijek je prvi korak u izradi grafikona - bez obzira na vrstu grafikona ili grafikona.
Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za izradu grafikona. Podaci odabrani obično uključuju naslove stupaca i naslove retka, koji se koriste kao oznake na grafikonu.
- Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u ispravne ćelije radnog lista .
- Nakon unosa, označite raspon ćelija od A2 do C6.
Prilikom odabira podataka, zaglavlja redaka i stupaca su uključena u odabir, ali naslov na vrhu podatkovne tablice nije. Naslov se mora ručno dodati grafikonu.
Izrada osnovnog grafikona linije
Sljedeći koraci će stvoriti osnovni grafikon linije - običan, neformatirani grafikon - koji prikazuje odabrane serije podataka i sjekire.
Nakon toga, kao što je spomenuto, udžbenik pokriva kako koristiti neke od uobičajenih značajki oblikovanja, koje će, ako se budu slijedile, mijenjati osnovni grafikon kako bi se podudarao s grafikonom koji je prikazan na prvom dijapazoru ovog vodiča.
- Kliknite karticu Umetni od vrpce.
- U odjeljku Grafikoni izbornika vrpce kliknite ikonu Umetni grafikon linea da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona i grafikona.
- Zadržite pokazivač miša iznad grafikona da biste pročitali opis grafikona.
- Pritisnite prvu vrstu linijskog grafikona na popisu da biste je odabrali.
- Osnovni grafikon grafikona kreiran je i postavljen na vašu radnu listu kao što je prikazano na slici na sljedećem slogu ispod.
Oblikovanje osnovnog grafikona: dodavanje naslova grafikona
Uredite zadani naslov grafikona tako što ćete dvaput kliknuti na njega, ali ne dvostruko kliknuti
- Kliknite jednom na zadani naziv grafikona da biste ga odabrali - okvir bi se trebao prikazati oko riječi Naslov grafikona.
- Kliknite drugi put da biste stavili Excel u način uređivanja koji stavlja pokazivač u okvir za naslov.
- Izbrišite zadani tekst pomoću tipki Delete / Backspace na tipkovnici.
- Unesite naslov grafikona - Prosječni pad (mm) - u okvir naslova
Klikom na pogrešan dio grafikona
U programu Excel ima mnogo različitih dijelova - kao što su naslov grafikona i oznake, područje parcele koja sadrži linije koje predstavljaju odabrane podatke, vodoravne i okomite osi i vodoravne rešetke.
Svi ovi dijelovi se smatraju zasebnim objektima u programu i kao takvi se mogu oblikovati zasebno. Recite Excelu koji dio grafikona želite formatirati klikom na nju pomoću pokazivača miša da biste ga odabrali.
Tijekom ovog vodiča, ako rezultati ne odgovaraju onima navedenim, prilično je vjerojatno da niste odabrali odgovarajući dio grafikona prilikom primjene opcije oblikovanja.
Najčešća pogreška je klik na površinu parcele u središtu grafikona kada je namjera odabrati cijeli grafikon.
Najlakši način odabira cijelog grafikona je kliknuti u gornjem lijevom ili desnom kutu daleko od naslova grafikona.
Ako je došlo do pogreške, brzo se može ispraviti Excelovom značajkom poništavanja . Nakon toga kliknite na desni dio grafikona i pokušajte ponovo.
Promjena boje grafikona pomoću kartica Alati za grafiku
Kada se grafikon / grafikon stvori u programu Excel ili kad god odaberete postojeći grafikon klikom na njega, na vrpcu dodaju se još dvije kartice kao što je prikazano na gornjoj slici.
Te kartice Alati za grafikone - Dizajn i format - sadrže oblikovanje i izgled izgleda posebno za grafikone i upotrebljavat će se u sljedećim koracima za promjenu boje pozadine i teksta grafikona.
Promjena boje pozadine grafikona
Za ovaj grafikon oblikovanje pozadine je postupak u dva koraka jer se doda gradijent koji pokazuje horizontalne promjene boja vodoravno preko grafikona.
- Kliknite pozadinu da biste odabrali cijeli grafikon.
- Kliknite karticu Format na vrpci.
- Kliknite na mogućnost Oblika popunjavanja , identificirana na gornjoj slici, da biste otvorili padajući izbornik Colori ispisa.
- Odaberite Crno, Tekst 1, Lakši 35% od odjeljka Boje teme na popisu.
- Drugi put kliknite opciju Oblik slova da biste otvorili izbornik padajućeg izbornika Boje.
- Držite pokazivač miša iznad opcije Gradient pri dnu popisa kako biste otvorili ploču Gradient.
- U odjeljku Tamno varijacije na ploči kliknite opciju Linear left left da biste dodali gradijent koji se progresivno smanjuje s lijeva na desno preko grafikona.
Promjena boje teksta
Sada kada je pozadina crna, zadani crni tekst više nije vidljiv. Ovaj sljedeći odjeljak mijenja boju cijelog teksta na grafikonu na bijelo
- Kliknite pozadinu da biste odabrali cijeli grafikon.
- Ako je potrebno, kliknite karticu Format na vrpci.
- Kliknite opciju Ispuni tekst za otvaranje padajućeg izbornika Tekst boje.
- Odaberite Bijeli, pozadina 1 iz odjeljka boja teme na popisu.
- Svi tekst u naslovu, x i y osi i legendi trebaju se prebaciti na bijelo.
Promjena boje linije: Oblikovanje u Zadaci
Zadnja dva koraka vodiča koriste se okno zadataka za oblikovanje , koji sadrži većinu opcija oblikovanja dostupnih za grafikone.
U programu Excel 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani zaslona programa Excel, kao što je prikazano na gornjoj slici. Naslov i opcije koje se pojavljuju u oknu mijenjaju se ovisno o području odabranog grafikona.
Promjena boje linije za Acapulco
- Na grafikonu kliknite jednom na narančastu liniju za Acapulco da biste ga odabrali - male dimenzije trebale bi se pojaviti duž duljine linije.
- Ako je potrebno, kliknite karticu Oblikovanje vrpce.
- Na lijevoj strani vrpce kliknite opciju Format Selection (Format odabira) da biste otvorili okno zadataka Oblikovanje .
- Budući da je prethodno odabrana linija za Acapulco, naslov u oknu treba pročitati Format Data Series.
- U oknu kliknite ikonu Ispuna (boja) da biste otvorili popis opcija linije.
- Na popisu opcija kliknite ikonu Ispuni pored oznake Boja da biste otvorili padajući popis linija.
- Odaberite Zelenu, akcent 6, upaljač 40% od odjeljka boja Teme na popisu - linija za Acapulco trebala bi se promijeniti u svijetlozelenu boju.
Promjena Amsterdama
- Na grafikonu kliknite jednom na plavu liniju za Amsterdam da biste je odabrali.
- U oknu zadataka Oblikovanje, boja trenutnog popisa prikazana ispod ikone trebala bi se promijeniti s zelene u plavo, što pokazuje da okno sada prikazuje opcije za Amsterdam.
- Kliknite ikonu Ispuna da biste otvorili padajući popis boja linije.
- Izaberite plavo, akcent 1, upaljač 40% od odjeljka boja za teme - redak za Amsterdam trebao bi se promijeniti u svijetloplavu boju.
Izbacivanje grid linija
Posljednja promjena načina oblikovanja je da se prilagodi vodilice vodoravno preko grafikona.
Osnovni grafikon linije uključuje ove linije kako bi lakše pročitali vrijednosti za određene točke na podatkovnim linijama.
Međutim, one ne moraju biti tako izražene. Jednostavan način njihova toniranja je da prilagodite njihovu transparentnost pomoću okna zadataka Oblikovanje.
Prema zadanim postavkama, njihova razina transparentnosti iznosi 0%, ali povećanjem toga, gridlines će nestati u pozadini gdje pripadaju.
- Kliknite opciju Odabir formata na kartici Format na vrpci ako je potrebno za otvaranje okna zadataka Oblikovanje
- Na grafikonu kliknite jednom na gridline od 150 mm koja prolazi kroz sredinu grafikona - sve gridline treba označiti (plave točke na kraju svake gridline)
- U oknu promijenite razinu transparentnosti na 75% - gridlines na grafikonu trebali bi se značajno smanjiti