Formulacija lijevo lijevanog lijeka pomoću VLOOKUP

01 od 03

Pronađite podatke lijevo

Pregled formule za lijevo lice pregled

Excelova funkcija VLOOKUP koristi se za pronalaženje i vraćanje informacija iz tablice podataka na temelju tražene vrijednosti koju odaberete.

Uobičajeno, VLOOKUP zahtijeva da vrijednost pretraživanja bude u lijevom stupcu tablice podataka, a funkcija vraća drugo polje podataka koji se nalazi u istom retku desno od te vrijednosti.

Kombinirajući VLOOKUP s funkcijom CHOOSE ; međutim, može se stvoriti lijeva formula za pretraživanje koja će:

• dopušta da se tražena vrijednost odabere iz bilo kojeg stupca u tablici podataka
• podatke o povratu koji se nalaze u bilo kojem stupcu lijevo od vrijednosti pretraživanja

Primjer: Korištenje funkcije VLOOKUP i CHOOSE u lijevoj formuli pretraživanja

Koraci koji su detaljno opisani u nastavku stvaraju lijevu formulu traženja vidljivu na gornjoj slici.

Formula

= VLOOKUP ($ D $ 2, odabrati ({1,2} $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

omogućava pronalaženje dijela dobivenih od različitih tvrtki navedenih u stupcu 3 tablice podataka.

Posao CHOOSE funkcije u formuli je izigrati VLOOKUP vjerujući da je stupac 3 zapravo stupac 1. Kao rezultat toga, naziv tvrtke može se koristiti kao vrijednost pretraživanja kako bi se pronašao naziv dijela koji je isporučio svaka tvrtka.

Vodič kroz korake - unos podatka o vodiču

1. U navedene ćelije unesite sljedeća zaglavlja: D1 - Dobavljač E1 - Dio
2. Unesite tablicu podataka vidljivih na gornjoj slici u ćelije D4 do F9
3. Redci 2 i 3 ostaju prazni kako bi se zadovoljili kriteriji pretraživanja i formula lijeve tražilice stvorene tijekom ovog vodiča

Pokretanje lijeve tražene formule - Otvaranje dijaloškog okvira VLOOKUP

Iako je moguće upisati gornju formulu izravno u ćeliju F1 u radnom listu, mnogi ljudi imaju poteškoće s sintaksom formule.

Alternativa je, u ovom slučaju, koristiti dijaloški okvir VLOOKUP. Gotovo sve Excelove funkcije imaju dijaloški okvir koji vam omogućuje da unesete svaki od argumenata funkcije u zasebnu liniju.

Koraci

1. Kliknite na ćeliju E2 radnog lista - mjesto na kojem će se prikazati rezultati lijeve tražene formule
2. Kliknite karticu Formule na vrpci
3. Kliknite opciju Lookup & Reference (Traži i referentni) na vrpci kako biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na VLOOKUP na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir funkcije

02 od 03

Unos argumenata u dijaloški okvir VLOOKUP - kliknite za prikaz veće slike

Argumenti VLOOKUP-a

Argumenti funkcije su vrijednosti koje koristi funkcija za izračunavanje rezultata.

U dijaloškom okviru funkcije, naziv svakog argumenta nalazi se na zasebnoj liniji, nakon čega slijedi polje za unos vrijednosti.

Unesite sljedeće vrijednosti za svaki od argumenata VLOOKUP-a na ispravnoj liniji dijaloškog okvira kao što je prikazano na gornjoj slici.

Vrijednost pretraživanja

Vrijednost pretraživanja je polje informacija koje se koristi za pretraživanje tabličnog niza. VLOOKUP vraća drugo polje podataka iz istog retka kao i tražena vrijednost.

Ovaj primjer koristi referencu stanice na mjesto gdje će se naziv tvrtke upisati u radni list. Prednost je to što olakšava promjenu naziva tvrtke bez uređivanja formule.

Koraci

1. Kliknite okvir lookup_value u dijaloškom okviru
2. Kliknite na ćeliju D2 da biste dodali ovu referencu ćelije na liniju lookup_value
3. Pritisnite tipku F4 na tipkovnici kako biste apsolutnu referencu stanica - $ D $ 2

Napomena: reference apsolutnih ćelija upotrebljavaju se za argumente za pretraživanje i tablice kako bi se spriječilo pogreške ako se formula za pretraživanje kopira u druge ćelije u radnom listu.

Raspored tablica: Unos CHOOSE funkcije

Argument table array je blok susjednih podataka iz kojih se preuzimaju specifični podaci.

Uobičajeno, VLOOKUP izgleda samo desno od argumenata za pretraživanje kako bi pronašao podatke u tabličnom nizu. Da biste je vidjeli lijevo, VLOOKUP se mora prevariti preuređivanjem stupaca u tabličnom nizu pomoću funkcije CHOOSE.

U ovoj formuli funkcija CHOOSE obavlja dva zadatka:

1. stvara tablični niz koji je samo dva stupca širine - stupci D i F
2. mijenja desno na lijevu redoslijed stupaca u tabličnom nizu, tako da stupac F prvi put dolazi, a stupac D drugi

Pojedinosti o tome kako funkcija CHOOSE izvršava ove zadatke možete pronaći na stranici 3 udžbenika .

Koraci

Napomena: Kada ručno unosite funkcije, svaki argument funkcije mora biti odvojen zarezom "," .

1. U dijaloškom okviru funkcije VLOOKUP kliknite na tablicu Table_array
2. Unesite sljedeću funkciju CHOOSE
3. Odabrati ({1,2} $ F: $ F, $ D: $ D)

Indeksni broj stupca

Uobičajeno, indeksni broj stupca označava koji stupac tabličnog polja sadrži podatke koje poslije. U ovoj formuli; međutim, odnosi se na redoslijed stupaca postavljenih funkcijom CHOOSE.

Funkcija CHOOSE stvara tablični niz koji je širok dva stupca s stupcem F prvi, nakon čega slijedi stupac D. Budući da je tražena informacija - naziv dijela - u stupcu D, vrijednost argumenta indeksa stupca mora biti postavljena na 2.

Koraci

1. Kliknite redak Col_index_num u dijaloškom okviru
2. Upišite 2 u ovom retku

Traženje raspona

VLOOKUP je argument Range_lookup logička vrijednost (samo TRUE ili FALSE) koja označava želite li da VLOOKUP pronađe točno ili približno podudaranje s vrijednostom pretraživanja.

• Ako je TRUE ili ako je ovaj argument izostavljen, VLOOKUP vraća točno podudaranje s vrijednostom Lookup_value ili, ako se ne pronađe točno podudaranje, VLOOKUP vraća sljedeću najveću vrijednost. Za formulu za to, podaci u prvom stupcu Table_array moraju biti razvrstani po uzlaznom poretku .
• Ako je FALSE, VLOOKUP će koristiti točno podudaranje s vrijednostom Lookup_value. Ako u prvom stupcu tabličnog raspona postoje dvije ili više vrijednosti koje odgovaraju vrijednosti traženja, koristi se prva pronađena vrijednost. Ako se ne pronađe točno podudaranje, vratit će se pogreška # N / A.

U ovom udžbeniku, budući da tražimo određeni naziv dijela, Range_lookup će biti postavljen na False, tako da formula dobiva samo točne podudaranja.

Koraci

1. Kliknite na liniju Range_lookup u dijaloškom okviru
2. U ovom retku upišite riječ Lažno da biste naznačili da želimo VLOOKUP vratiti točno podudaranje podataka koje tražimo
3. Kliknite U redu da biste dovršili lijevu formulu za pretraživanje i zatvorili dijaloški okvir
4. Budući da još nismo unijeli naziv tvrtke u ćeliju D2, u ćeliji E2 trebala bi biti pogreška # N / A

03 od 03

Testiranje lijeve tražene formule

Povrat podataka s lijevom traženom formulom

Da biste pronašli koje tvrtke isporučuju dijelove, upišite naziv tvrtke u ćeliju D2 i pritisnite tipku ENTER na tipkovnici.

Naziv dijela prikazat će se u ćeliji E2.

Koraci

1. Kliknite na ćeliju D2 u svojem radnom listu
2. Utipkajte gadgete Plus u ćeliju D2 i pritisnite tipku ENTER na tipkovnici
3. Gadgeti za tekst - dio tvrtke Gadgets Plus - trebaju biti prikazani u ćeliji E2
4. Testirajte formulu traženja dodatno upisivanjem drugih naziva tvrtki u ćeliju D2 i odgovarajući naziv dijela trebao bi se pojaviti u ćeliji E2

Poruke o pogrešci VLOOKUP

Ako se u ćeliji E2 pojavi poruka o pogrešci kao što je # N / A , prvo provjerite pogreške u pravopisima u ćeliji D2.

Ako pravopis nije problem, ovaj popis VLOOKUP poruka o pogreškama može vam pomoći da odredite gdje se problem nalazi.

Prekidanje zadatka CHOOSE funkcije

Kao što je spomenuto, u ovoj formuli, funkcija CHOOSE ima dva zadatka:

• stvara tablični niz koji je samo dva stupca širine - stupci D i F
• mijenja desno na lijevu redoslijed stupaca u tabličnom nizu, tako da stupac F prvi put dolazi, a stupac D drugi

Izrada tablice s dva stupa stupca

Sintaksa za funkciju CHOOSE je:

= CHOOSE (indeksni broj, vrijednost1, vrijednost2, ... vrijednost254)

Funkcija CHOOSE normalno vraća jednu vrijednost s popisa vrijednosti (Value1 do Value254) na temelju unesenog indeksa.

Ako je indeksni broj 1, funkcija vraća Value1 s popisa; ako je indeksni broj 2, funkcija vraća Value2 s popisa i tako dalje.

Unosom više indeksnih brojeva; Međutim, funkcija će vratiti više vrijednosti u željenom redoslijedu. Dobivanje CHOOSE za povrat višestrukih vrijednosti vrši se stvaranjem polja .

Unosom polja postiže se zbrajanjem brojeva unesenih s kovrčanim zagradama ili zagradama. Uneseni su dva broja za indeksni broj: {1,2} .

Valja napomenuti da CHOOSE nije ograničen na stvaranje tablice s dva stupca. Uključivanjem dodatnog broja u polju - kao što je {1,2,3} - i dodatni raspon u argumentu vrijednosti, može se izraditi tri stupa stupca.

Dodatni stupci omogućuju vam vraćanje različitih informacija pomoću lijeve tražilice jednostavno promjenom argumenta broja indeksa stupca VLOOKUP na broj stupca koji sadrži željene informacije.

Promjena redoslijeda stupaca pomoću funkcije CHOOSE

U CHOOSE funkciji koja se koristi u ovoj formuli: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , raspon za stupac F naveden je prije stupca D.

Budući da funkcija CHOOSE postavlja tablicu tablice VLOOKUP - izvor podataka za tu funkciju - prebacivanje redoslijeda stupaca u funkciju CHOOSE dobiva se zajedno s VLOOKUP.

Sada, što se tiče VLOOKUP, tablični niz je samo dva stupca širok sa stupcem F na lijevoj strani i stupcem D s desne strane. Budući da stupac F sadrži naziv tvrtke koju želimo tražiti, a budući da stupac D sadrži nazive dijelova, VLOOKUP će moći obavljati svoje normalne zadatke pretraživanja u pronalaženju podataka koji se nalaze lijevo od vrijednosti pretraživanja.

Kao rezultat toga, VLOOKUP je u mogućnosti koristiti naziv tvrtke kako bi pronašao dio koji isporučuju.