Excel AutoFormat

Poboljšajte čitljivost i uštedite vrijeme pomoću Automatskog formata

Jedan od načina pojednostavljivanja zadatka oblikovanja radnog lista u programu Excel je korištenje opcije automatskog formiranja.

Oblikovanje nije učinjeno samo kako bi izgledao dobro. Izbor boje pozadine, stilova fonta, veličine fonta i drugih opcija oblikovanja mogu olakšati čitanje podataka, a najvažnije informacije u proračunskoj tablici lakše su vidljive, a sve dok proračunsku tablicu daje profesionalni izgled.

Glavna područja oblikovanja

Postoji 17 stilova automatskog oblikovanja koji su dostupni u programu Excel. Ti stilovi utječu na šest glavnih oblika oblikovanja:

• Formatiranje brojeva
• granice
• fontovi
• Uzorci i boja pozadine
• Poravnanje
• Veličina stupca i retka

Kako dodati automatsko oblikovanje na alatnu traku za brzi pristup

Iako dostupan kroz opcije izbornika u ranijim verzijama, AutoFormat nije dostupan ni na jednoj od kartica vrpce od programa Excel 2007.

Za upotrebu automatskog formata dodajte ikonu automatskog formiranja u alatnu traku za brzi pristup kako biste ga mogli pristupiti kada je to potrebno.

Ovo je jednokratna operacija. Nakon što se doda, ikona ostaje na alatnoj traci za brzi pristup.

1. Kliknite strelicu prema dolje na kraju alatne trake za brzi pristup da biste otvorili padajući izbornik.
2. Odaberite Više naredbi s popisa da biste otvorili dijaloški okvir Prilagodite alatnu traku za brzi pristup alatnoj traci .
3. Kliknite na strelicu prema dolje na kraju Izaberite naredbe iz linije da biste otvorili padajući izbornik.
4. Odaberite Sve naredbe s popisa da biste vidjeli sve naredbe dostupne u programu Excel u lijevom oknu.
5. Pomičite se kroz abecedni popis kako biste pronašli naredbu za automatsko oblikovanje .
6. Kliknite gumb Dodaj između naredbi kako biste dodali gumb Automatsko oblikovanje na alatnu traku za brzi pristup.
7. Kliknite U redu da biste dovršili dodatak.

Primjena stila automatskog formiranja

Da biste primijenili stil automatskog formiranja:

1. Istaknite podatke u radnom listu koji želite formatirati.
2. Kliknite gumb Automatsko oblikovanje na alatnoj traci za brzi pristup kako biste otvorili dijaloški okvir značajke.
3. Kliknite jedan od dostupnih stilova .
4. Kliknite U redu kako biste primijenili stil i zatvorili dijaloški okvir.

Izmjena stila automatskog formiranja prije podnošenja zahtjeva

Ako nijedan od dostupnih stilova ne odgovara vašim željama, može se izmijeniti prije ili nakon primjene na radni list.

Izmijenite stil automatskog formiranja prije primjene

1. Kliknite gumb Mogućnosti na dnu dijaloškog okvira Automatsko oblikovanje .
2. Poništite odabir bilo kojeg od šest oblika oblikovanja kao što su fontovi, granice ili poravnanje da biste uklonili ove opcije oblikovanja iz svih raspoloživih stilova.
3. Primjeri u ažuriranju prozora dijaloškog okvira kako bi odražavali promjene.
4. Kliknite U redu da biste primijenili modificirani stil.

Izmijenite stil automatskog formiranja nakon primjene

Nakon primjene, stil se može dodatno mijenjati pomoću uobičajenih Excelovih opcija oblikovanja - najvećim dijelom - na kartici Početna vrpce.

Modificirani stil automatskog formiranja može se zatim spremiti kao prilagođeni stil, što olakšava ponovnu upotrebu s dodatnim listovima radova.