01 od 02
Odabir podataka pomoću funkcije CHOOSE
ODABERITE pregled funkcija
Excelove funkcije Lookup , koja uključuje funkciju CHOOSE, koriste se za pronalaženje i vraćanje podataka s popisa ili tablice na temelju tražene vrijednosti ili indeksnog broja.
U slučaju CHOOSE, koristi indeksni broj kako bi pronašao i vratio određenu vrijednost iz odgovarajućeg popisa podataka.
Indeksni broj označava položaj vrijednosti na popisu.
Na primjer, funkcija se može koristiti za vraćanje naziva određenog mjeseca u godini na temelju broja indeksa od 1 do 12 koji je unesen u formulu.
Poput mnogih Excelovih funkcija, CHOOSE je najučinkovitiji kada se kombinira s drugim formulama ili funkcijama za vraćanje različitih rezultata.
Primjer bi bio da funkcija odabere izvršavanje izračuna korištenjem Excelova SUM , AVERAGE ili MAX funkcija na istim podacima ovisno o odabranom broju indeksa.
IZBOR Funkcija Sintaksa i Argumenti
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju CHOOSE je:
= CHOOSE (Indeks_num, Vrijednost1, Vrijednost2, ... Vrijednost254)
Index_num - (obavezno) Određuje koja vrijednost treba vratiti funkcijom. Index_num može biti broj između 1 i 254, formula ili referenca na ćeliju koja sadrži broj između 1 i 254.
Vrijednost - ( Vrijednost1 je obavezna, dodatne vrijednosti do maksimalno 254 nisu obavezne) Popis vrijednosti koje će funkcija vratiti ovisno o indeksu Index_num. Vrijednosti mogu biti brojevi, reference na mreži , nazivi rasponi , formule, funkcije ili tekst.
Primjer Korištenje funkcije Excel za odabir podataka
Kao što se može vidjeti na gornjoj slici, ovaj primjer upotrebljava funkciju CHOOSE kako bi se izračunao godišnji bonus za zaposlenike.
Bonus je postotak njihove godišnje plaće, a postotak se temelji na ocjeni izvedbe između 1 i 4.
Funkcija CHOOSE pretvara ocjenu učinkovitosti u ispravan postotak:
ocjena - postotak 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Ova postotna vrijednost zatim se pomnoži sa godišnjom plažom kako bi pronašla godišnji bonus zaposlenika.
Primjer pokriva unos funkcije CHOOSE u ćeliju G2, a zatim koristi ručicu za punjenje za kopiranje funkcije u ćelije G2 do G5.
Unos podataka o vodiču
- Unesite sljedeće podatke u ćelije D1 do G1
Bonus za plaće zaposlenika J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000
Odabir funkcije CHOOSE
Ovaj dio udžbenika ulazi u funkciju CHOOSE u ćeliju G2 i izračunava bonus postotak na temelju ocjene učinkovitosti za prvi zaposlenik.
- Kliknite na ćeliju G2 - tamo će se prikazati rezultati funkcije
- Kliknite karticu formule na traci izbornika
- Odaberite traku i referencu iz vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije
- Kliknite na CHOOSE na popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije.
- U dijaloškom okviru kliknite redak Index_num
- Kliknite na ćeliju E2 u radnom listu kako biste unijeli referencu ćelije u dijaloški okvir
- Kliknite redak Value1 u dijaloškom okviru
- Unesite 3% na ovu liniju
- Kliknite okvir Value2 u dijaloškom okviru
- Unesite 5% na ovu liniju
- U dijaloškom okviru kliknite redak Value3
- Unesite 7% na ovu liniju
- Kliknite okvir Value4 u dijaloškom okviru
- Unesite 10% na ovu liniju
- Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
- Vrijednost "0.07" trebala bi se pojaviti u ćeliji G2 koja je decimalni obrazac za 7%
02 od 02
CHOOSE Funkcija Primjer (nastavak)
Izračunavanje bonusa zaposlenika
Ovaj dio udžbenika mijenja funkciju CHOOSE u ćeliji G2 umnažanjem rezultata funkcije puta godišnje plaće zaposlenika za izračunavanje njegovog godišnjeg bonusa.
Ova se izmjena izrađuje pomoću tipke F2 da biste uredili formulu.
- Kliknite na ćeliju G2, ako je potrebno, kako biste ga učinili aktivnom ćelijom
- Pritisnite tipku F2 na tipkovnici da biste stavili Excel u način uređivanja - potpunu funkciju
= CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) trebalo bi se pojaviti u ćeliji s točkom umetanja koja se nalazi nakon zatvaranja nosača funkcije - Upišite zvjezdicu ( * ), koja je simbol za razmnožavanje u programu Excel, nakon završnog zagrada
- Kliknite na ćeliju F2 u radnom listu da biste unijeli referencu ćelije na godišnju plaću zaposlenika u formulu
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili formulu i napustili način uređivanja
- Vrijednost "$ 3.500.00" trebala bi se pojaviti u ćeliji G2, što je 7% godišnje plaće zaposlenika od 50.000,00 USD
- Kliknite na ćeliju G2, ukupna formula = ODABERI (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 se pojavljuje na traci formule koja se nalazi iznad radnog lista
Kopiranje formule bonusa zaposlenika s ručkom za ispunjavanje
Ovaj dio udžbenika kopira formulu u ćeliji G2 u ćelije G3 do G5 pomoću ručke za punjenje .
- Kliknite na ćeliju G2 da biste je izradili aktivnom ćelijom
- Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom kutu ćelije G2. Pokazivač će se prebaciti na plus znak "+"
- Pritisnite lijevu tipku miša i povucite ručicu za punjenje do ćelije G5
- Otpustite tipku miša. Stanice G3 do G5 trebale bi sadržavati bonus brojke za preostale zaposlenike kao što se vidi na slici na stranici 1 ovog vodiča