Kako stvoriti i oblikovati Pie Chart u programu Excel

Pie grafikoni ili grafikoni krugova, kako se ponekad poznaju, upotrebljavaju kriške kolača za prikaz postotka ili relativne vrijednosti podataka na grafikonu.

Budući da prikazuju relativne iznose, dijagrami pita korisni su za prikazivanje podataka koji prikazuju relativne iznose potkategorija prema ukupnoj vrijednosti - kao što je proizvodnja jedne tvornice u odnosu na output tvrtke u cjelini ili prihod koje je generirao jedan proizvod u odnosu na prodaju cijele linije proizvoda.

Krug dijagrama pita jednak je 100%. Svaki sloj kolača se naziva kategorijom, a njegova veličina pokazuje koji dio od 100% predstavlja.

Za razliku od većine drugih grafikona, dijagrami pita sadrže samo jednu seriju podataka , a ova serija ne može sadržavati negativne ili nulte (0) vrijednosti.

01 od 06

Prikaži postotak s grafikonom s kružnicama

Ovaj vodič obuhvaća korake potrebne za stvaranje i oblikovanje tortnog grafikona prikazanog na gornjoj slici. Grafikon prikazuje podatke vezane uz prodaju kolačića za 2013. godinu.

Na grafikonu se prikazuje i ukupni iznos prodaje za svaku vrstu kolačića pomoću podatkovnih oznaka, kao i relativna vrijednost svake odrezaka od ukupne prodaje tvrtke za godinu.

Grafikon također naglašava prodaju limuna kolačića eksplodirajući taj komad tortnog grafikona od ostalih .

Napomena o Excelovim bojama teme

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za postavljanje izgleda svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj vodič zadana je tema programa Office .

Ako koristite neku drugu temu dok pratite ovaj vodič, boje navedene u koracima udžbenika možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako ne, odaberite boju po želji kao nadomjestak i nastavite. Saznajte kako provjeriti i promijeniti aktualnu temu radne knjige .

02 od 06

Pokretanje grafikona s tortom

Unos i odabir podataka o vodiču

Unos podataka grafikona uvijek je prvi korak u izradi grafikona - bez obzira na vrstu grafikona koji se stvara.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za izradu grafikona.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u ispravne ćelije radnog lista .
2. Nakon unosa, označite raspon ćelija od A3 do B6.

Izrada osnovnog grafikona

Koraci u nastavku stvarat će osnovni tortni grafikon - običan, neformatirani grafikon - koji prikazuje četiri kategorije podataka, legendu i zadani naziv grafikona.

Slijedom toga, neke od uobičajenih značajki oblikovanja koriste se za promjenu osnovnog grafikona kako bi odgovarala onoj prikazanoj na stranici 1 ovog vodiča.

1. Kliknite karticu Umetni od vrpce .
2. U okviru Grafikoni vrpce kliknite ikonu Umetni dijagram polja da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona.
3. Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona.
4. Kliknite na 3-D Pie kako biste odabrali trodimenzionalni tortni grafikon i dodali ga u radni list.

Dodavanje naslova grafikona

Uredite zadani naslov grafikona tako što ćete dvaput kliknuti na njega, ali ne dvostruko kliknuti.

1. Kliknite jednom na zadani naziv grafikona da biste ga odabrali - okvir bi se trebao prikazati oko riječi Naslov grafikona.
2. Kliknite drugi put da biste stavili Excel u način uređivanja koji stavlja pokazivač u okvir za naslov.
3. Izbrišite zadani tekst pomoću tipki Delete / Backspace na tipkovnici.
4. U naslovnu kućicu unesite naslov grafikona - Kolačić 2013. prihoda od prodaje .
5. Postavite pokazivač između 2013. i Prihodi u naslovu i pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste razdvojili naslov na dva retka.

03 od 06

Dodavanje oznaka podataka u grafikonu s kružnicama

Postoji mnogo različitih dijelova u grafikonu u programu Excel - kao što je područje parcele koja sadrži tortni grafikon koji predstavlja odabranu seriju podataka, legendu, naslov grafikona i oznake.

Svi ovi dijelovi se smatraju zasebnim objektima u programu i kao takvi se mogu oblikovati zasebno. Možete reći Excel koji dio grafikona koji želite formatirati klikom na nju pomoću pokazivača miša.

U sljedećim koracima, ako se rezultati ne podudaraju s onima navedenim u vodiču, prilično je vjerojatno da niste odabrali pravi dio grafikona kada ste dodali opciju oblikovanja.

Najčešća pogreška je klik na površinu parcele u središtu grafikona kada je namjera odabrati cijeli grafikon.

Najlakši način odabira cijelog grafikona je kliknuti u gornjem lijevom ili desnom kutu daleko od naslova grafikona.

Ako je došlo do pogreške, brzo se može ispraviti Excelovom značajkom poništavanja kako biste poništili pogrešku. Nakon toga kliknite na desni dio grafikona i pokušajte ponovo.

Dodavanje podatkovnih oznaka

1. Kliknite jednom na tortni grafikon u području parcele da biste je odabrali.
2. Desnom tipkom miša kliknite na grafikon za otvaranje kontekstnog izbornika serija podataka.
3. U kontekstnom izborniku držite pokazivač miša iznad opcije Dodavanje oznaka podataka da biste otvorili drugi kontekstni izbornik.
4. U drugom kontekstnom izborniku kliknite Dodaj oznake s podacima da biste dodali vrijednosti prodaje za svaki kolačić - na svaki dio kolača na grafikonu.

Brisanje legende grafikona

U budućem koraku, nazivi kategorija dodaju se oznakama podataka zajedno s trenutno prikazanim vrijednostima, stoga, legenda ispod grafikona nije potrebna i može se izbrisati.

1. Kliknite jednom na legendu ispod područja parcele kako biste ga odabrali.
2. Pritisnite tipku Delete na tipkovnici da biste uklonili legendu.

U ovom trenutku vaš grafikon trebao bi nalikovati primjeru prikazanom na gornjoj slici.

04 od 06

Promjena boje na kartici Format

Kada se grafikon stvori u programu Excel, ili kad god odaberete postojeći grafikon klikom na njega, na vrpcu dodaju se još dvije kartice kao što je prikazano na gornjoj slici.

Te kartice Alati za grafikone - dizajn i format - sadrže opcije oblikovanja i izgleda posebno za grafikone i upotrebljavat će se u sljedećim koracima za oblikovanje tortnog grafikona.

Promjena boje prosiječnih pita

1. Kliknite pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon.
2. kliknite opciju Promijeni boje na lijevoj strani kartice Dizajn na vrpci kako biste otvorili padajući popis boja.
3. Zadržite pokazivač miša iznad svakog reda boja kako biste vidjeli naziv opcije.
4. Kliknite opciju Boja 5 na popisu - prvi izbor u monokromatskom odjeljku popisa.
5. Četiri kriške kolača na grafikonu trebaju se mijenjati u različitim nijansama plave boje.

Promjena boja pozadine grafikona

Za ovaj korak oblikovanje pozadine je postupak u dva koraka jer se doda gradijent koji pokazuje okomito promjene boja odozgo prema dolje na grafikonu.

1. Kliknite na pozadinu da biste odabrali cijeli grafikon.
2. Kliknite karticu Format na vrpci.
3. Kliknite opciju Oblikovanje da biste otvorili padajući izbornik Colori ispisa.
4. Odaberite Plavo, akcent 5, tamnije 50% od odjeljka boja teme na ploči da biste promijenili boju pozadine na tamnoplavu boju.
5. Drugi put kliknite opciju Oblik napunjenosti da biste otvorili padajući izbornik Colori.
6. Držite pokazivač miša iznad opcije Gradient pri dnu popisa kako biste otvorili ploču Gradient.
7. U odjeljku Tamno varijacije kliknite opciju Linear Up da biste dodali gradijent koji se progresivno smanjuje odozdo prema gore.

Promjena boje teksta

Sada kada je pozadina tamnoplava, zadani crni tekst tek je vidljiv. Ovaj sljedeći odjeljak mijenja boju cijelog teksta na grafikonu na bijelo

1. Kliknite na pozadinu da biste odabrali cijeli grafikon.
2. Ako je potrebno, kliknite karticu Oblikovanje vrpce.
3. Kliknite na opciju Ispuni tekst za otvaranje padajućeg popisa Tekst boja.
4. Odaberite Bijeli, pozadina 1 iz odjeljka boja teme na popisu.
5. Svi tekst u naslovu i podatkovnim oznakama trebaju se prebaciti na bijelo.

05 od 06

Dodavanje naziva kategorija i okretanje grafikona

Sljedećih nekoliko koraka vodiča koriste se okno zadataka za oblikovanje , koji sadrži većinu opcija oblikovanja dostupnih za grafikone.

U programu Excel 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani zaslona programa Excel, kao što je prikazano na gornjoj slici. Naslov i opcije koje se pojavljuju u oknu mijenjaju se ovisno o području odabranog grafikona.

Dodavanje naziva kategorija i premještanje oznaka s podacima

Ovaj korak će dodati naziv svakog tipa kolačića u oznake podataka zajedno s trenutačno prikazanim šeširom vrijednosti. Takoer će osigurati da se naljepnice s podacima prikazuju unutar grafikona tako da neće biti potrebno prikazati linije vodova koji povezuju naljepnicu s odgovarajućim dijelom tortnog grafikona.

1. Jednom kliknite jednom od podatkovnih oznaka na grafikonu - trebaju biti odabrane sve četiri podatkovne oznake na grafikonu.
2. Ako je potrebno, kliknite karticu Oblikovanje vrpce .
3. Kliknite opciju Odabir formata na lijevoj strani vrpce kako biste otvorili okno zadataka za oblikovanje na desnoj strani zaslona.
4. Ako je potrebno, kliknite ikonu Opcije u oknu kako biste otvorili opcije oznaka kao što je prikazano na gornjoj slici.
5. Pod odjeljkom Oznaka sadržana na popisu dodajte kvačicu u opciju Naziv kategorije da biste prikazali imena kolačića, kao i njihove količine prodaje, i uklonite kvačicu iz opcije Prikaži voditeljske linije .
6. U odjeljku Položaj naljepnice na popisu kliknite na unutarnji kraj da biste premjestili sve četiri naljepnice s podacima na vanjski rub odgovarajućih odjeljaka grafikona.

Okretanje grafikona s kružnicama na X i Y osi

Posljednji korak oblikovanja bit će povlačenje ili eksplodiranje odrezaka limuna iz ostatka kolača da biste dodali naglasak na njega. Trenutno se nalazi ispod naslova grafikona i izvlači je dok se na toj lokaciji prenosi u naslov.

Okretanje grafikona na X-osi - okretanje grafikona oko tako da je limunska kriška usmjerena dolje prema donjem desnom kutu grafikona - osigurat će dovoljno mjesta za eksploziju iz ostatka grafikona.

Okretanje grafikona na Y osi povući će lice grafikona prema dolje kako bi lakše pročitali naljepnice s podacima na kriškama na vrhu grafikona.

Otvorite okno zadataka Oblikovanje :

1. Kliknite jednom na pozadini grafikona da biste odabrali cijeli grafikon.
2. Kliknite ikonu Efekti u oknu da biste otvorili popis opcija učinka.
3. Kliknite na Rotacija 3-D na popisu da biste vidjeli dostupne opcije.
4. Postavite X rotaciju na 170 ^o za okretanje grafikona tako da je limun kriška okrenuta prema donjem desnom kutu grafikona.
5. Postavite Y Rotation na 40 ^o da povucite lice grafikona prema dolje.

06 od 06

Promjena fontova Upišite i eksplodirajte komad grafikona

Promjena veličine i vrste slova koja se koristi na grafikonu neće samo biti poboljšanje u odnosu na zadani font koji se koristi na grafikonu, već će olakšati i čitanje naziva kategorija i vrijednosti podataka u grafikonu.

Napomena : Veličina slova se mjeri u točkama - često se skraćuje na točku.
Tekst od 72 pt je jednak jedan centimetar - 2,5 cm.

1. Kliknite jednom na naslov grafikona da biste je odabrali.
2. Kliknite karticu Početna vrpce.
3. U odjeljku fonta vrpce kliknite na okvir Font ( Font ) kako biste otvorili padajući popis dostupnih fontova.
4. Pomaknite se da biste pronašli i kliknite font Britannic Bold na popisu da biste promijenili naslov ovog fonta.
5. U okviru veličine fonta pored okvira fonta postavite veličinu fonta naslova na 18 pt.
6. Kliknite jednom na podatkovne oznake na grafikonu kako biste odabrali sve četiri oznake.
7. Koristeći gore navedene korake, postavite podatkovne oznake na 12 pt Britannic Bold.

Eksplodirajući komad grafikona s kružnicama

Ovaj posljednji korak oblikovanja je povlačenje ili eksplodiranje odrezaka limuna iz ostatka kolača kako bi se to naglasilo.

Nakon što je eksplodirao limunov dio, ostatak tortnog grafikona smanjit će se kako bi se prilagodio promjeni. Kao rezultat toga, možda će biti potrebno premjestiti jednu ili više oznaka s podacima kako bi ih se potpuno nalazile unutar njihovih odjeljaka.

1. Kliknite jednom na tortni grafikon u području parcele kako biste je odabrali.
2. Kliknite jednom na Limusovu krišku tortnog grafikona da biste odabrali samo taj dio grafikona - pobrinite se da je samo lim za križ okružen malim plavim točkicama.
3. Kliknite i povucite limunov dio iz tortnog grafikona da biste ga eksplodirali.
4. Da biste promijenili oznaku s podacima, jednom kliknite na oznaku s podacima - odaberite sve oznake s podacima.
5. Kliknite drugi put na naljepnici s podacima za premještanje i povucite je na željeno mjesto.

U ovom trenutku, ako ste slijedili sve korake u ovom vodiču, vaš bi grafikon trebao odgovarati primjeru prikazanom na stranici 1 udžbenika.