Općenito, tablica u programu Excel predstavlja niz redaka i stupaca u radnom listu koji sadrži povezane podatke. U verzijama prije programa Excel 2007, tablica ove vrste naziva se popisom.
Konkretnije, tablica je blok ćelija (redaka i stupaca) koji sadrže povezane podatke koji su oblikovani kao tablica pomoću opcije Excel's Table na kartici Insert of the ribbon (slijedeća opcija nalazi se na kartici Home ).
Oblikovanje blok podataka kao tablice olakšava izvršavanje raznih zadataka na tabličnim podacima bez utjecaja na ostale podatke u radnom listu. Ti zadaci uključuju:
- razvrstavanje podataka;
- filtriranje podataka ;
- brze izračune - unesite jednu formulu koja se automatski primjenjuje na svaku ćeliju tog stupca;
- dodavanje ukupnih stupaca u posljednji redak u tablici;
- oblikovanje tabličnih podataka kao prepoznatljiv blok, čime se on isključuje iz drugih podataka u radnom listu.
Prije umetanja tablice
Iako je moguće stvoriti prazan stol, obično je lakše unijeti podatke prije nego što je formatirate kao tablicu.
Prilikom unošenja podataka ne ostavljajte prazne retke, stupce ili ćelije u bloku podataka koji će oblikovati tablicu.
Izrada tablice :
- Kliknite bilo koju pojedinačnu ćeliju unutar bloka podataka;
- Kliknite na karticu Umetni od vrpce;
- Kliknite ikonu tablice (nalazi se u grupi Tablica ) - Excel će odabrati cijeli blok susjednih podataka i otvoriti dijaloški okvir Stvaranje tablice ;
- Ako vaši podaci imaju redak naslova, u dijaloškom okviru potražite opciju "Moja tablica ima zaglavlja";
- Kliknite U redu da biste izradili tablicu.
Značajke tablice
Najznačajnije značajke koje Excel dodaje u blok podataka su:
- padajući izbornici koji sadrže mogućnosti sortiranja, filtriranja i pretraživanja za svaki stupac u tablici
- oblikovanje bloka podataka s alternativnim zasjenjenim redcima - za promjenu sjenila koristite opciju Stolni stilovi koji se nalaze na kartici Umetni ;
- Ručka za određivanje veličine nalazi se u donjem desnom kutu stola što olakšava dodavanje ili uklanjanje zapisa iz tablice;
- ikona Brze analize (dodana u programu Excel 2013) pojavljuje se u donjem desnom kutu aktivne ćelije kada su odabrane dvije ili više ćelija u tablici. To olakšava analizu podataka pomoću:
- ljestvice;
- pivot tablice;
- prikazuju se ukupni iznosi - pojavljuju se nakon zadnjeg reda tabličnih podataka;
- uvjetno oblikovanje.
Upravljanje podacima tablice
Mogućnosti sortiranja i filtriranja
Padajući izbornici sortiranja / filtriranja dodani u redak zaglavlja olakšavaju sortiranje tablica:
- u uzlaznom poretku;
- u silaznom redoslijedu;
- fontom ili staničnom bojom pozadine;
- pomoću prilagođene narudžbe.
Mogućnost filtriranja u izbornicima omogućuje vam
- prikazuju samo one podatke koji ispunjavaju navedene kriterije ili možete
- filtriranje bojom fonta ili stanične pozadine;
- traženje specifičnih zapisa podudaranjem pojedinih polja podataka .
Dodavanje i uklanjanje polja i zapisa
Ručica za određivanje veličine olakšava dodavanje ili uklanjanje cijelih redaka (zapisa) ili stupaca (polja) podataka iz tablice. Učiniti tako:
- Kliknite i držite pokazivač miša na mjeraču za određivanje veličine;
- Povucite ručicu za određivanje veličine prema gore ili dolje ili ulijevo ili udesno kako biste promijenili veličinu tablice.
Podaci koji se uklanjaju iz tablice ne brišu se iz radnog lista, već više nisu uključeni u tablične operacije kao što su sortiranje i filtriranje.
Izračunati stupci
Izračunani stupac omogućuje unos jedne formule u jednu ćeliju u stupcu i ta se formula automatski primjenjuje na sve ćelije u stupcu. Ako ne želite da izračun uključuje sve stanice, izbrišite formulu iz tih ćelija. Ako želite samo formulu u početnoj ćeliji, koristite značajku poništavanja da biste je brzo uklonili iz svih ostalih ćelija.
Ukupni redak
Broj zapisa u tablici može se zbrojiti dodavanjem Ukupno redak na dno tablice. Ukupni redak koristi funkciju SUBTOTAL za brojanje zapisa.
Dodatno, drugi Excelovi izračuni - kao što su Sum, Average, Max i Min - mogu se dodati pomoću padajućeg izbornika opcija. Ti dodatni izračuni koriste i funkciju SUBTOTAL.
Da biste dodali ukupni redak :
- Kliknite bilo gdje u tablici;
- Kliknite na karticu Dizajn vrpce;
- Potvrdite okvir Total Row za odabir (nalazi se u grupi Options Table Style );
Ukupan redak se pojavljuje kao posljednji redak u tablici i prikazuje riječ Total u lijevom dijelu ćelije i ukupan broj zapisa u desnoj ćeliji kao što je prikazano na gornjoj slici.
Da biste dodali ostale izračune u ukupni redak :
- U ukupnom redu kliknite na ćeliju u kojoj će se ukupni proračun prikazati - pojavit će se strelica za padajući izbornik;
- Kliknite strelicu padajućeg izbornika da biste otvorili izbornik opcija;
- Kliknite na željeni izračun u izborniku da biste ga dodali;
Napomena: Formule koje se mogu dodati u ukupni red ne ograničavaju se na izračune na izborniku. Formula se može dodati ručno na bilo koju ćeliju u ukupnom retku.
Izbrišite tablicu, ali Spremite podatke
- Kliknite bilo gdje u tablici;
- Kliknite karticu Dizajn na vrpci
- Kliknite Pretvori u raspon (nalazi se u grupi Alati ) - otvara okvir za potvrdu za uklanjanje tablice;
- Kliknite Da da biste potvrdili.
Značajke tablice - kao što su padajući izbornici i ručica za određivanje veličine - uklanjaju se, no zadržavaju se podaci, sjenčanja redaka i druge značajke oblikovanja.