01 od 08
Kako djeluje SUMIF funkcija
SUMIF Pregled funkcija
SUMIF funkcija kombinira IF funkciju i SUM funkciju u Excelu. Ova kombinacija omogućuje vam dodavanje tih vrijednosti u odabrani raspon podataka koji zadovoljavaju određene kriterije.
IF dio funkcije određuje koji podaci zadovoljavaju navedene kriterije i SUM dio čini dodatak.
Uobičajeno, SUMIF se koristi s redcima podataka zvanih zapisa. U zapisu se povezuju svi podaci u svakoj ćeliji u retku - kao što su naziv tvrtke, adresa i telefonski broj.
SUMIF traži određene kriterije u jednoj ćeliji ili polju u zapisu i, ako pronađe podudaranje, dodaje da su podaci ili podaci u drugom navedenom polju u istom zapisu.
SUMIF Funkcija Korak po korak
Ovaj vodič upotrebljava skup zapisa podataka i funkciju SUMIF kako bi pronašla ukupnu godišnju prodaju za prodajne predstavnike koji su prodali više od 250 narudžbi.
Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku vas vodi kroz izradu i korištenje funkcije SUMIF vidljivo na gornjoj slici kako biste izračunali ukupnu godišnju prodaju.
Teme o vodiču
- Unos podataka o vodiču
- Sintaksa SUMIF funkcije
- Pokretanje funkcije SUMIF
- Unos argumenata raspona
- Unos argumenta kriterija
- Unos suma Sum_range
- I odgovor je ..
02 od 08
Unos podataka o vodiču
Unos podataka o vodiču
Prvi korak u korištenju funkcije SUMIF u programu Excel je unos podataka.
Unesite podatke u ćelije B1 do E11 radnog lista programa Excel, kao što se vidi na gornjoj slici.
Funkcija SUMIF i kriteriji pretraživanja (više od 250 naloga) bit će dodani u redak 12 ispod podataka.
Napomena: upute za upute ne uključuju korake oblikovanja za radni list.
Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Vaš će radni list izgledati drugačiji od prikazanog primjera, ali funkcija SUMIF će vam dati iste rezultate.
03 od 08
Sintaksa SUMIF funkcije
Sintaksa SUMIF funkcije
U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju SUMIF je:
= SUMIF (raspon, kriteriji, raspon suma)
Argumenti SUMIF funkcije
Argumenti ove funkcije govore funkciju koja uvjeta za koje se testiranje i koji se raspon podataka zbraja kada je uvjet zadovoljen.
Raspon - skupina stanica koju funkcija traži.
Kriteriji - ova vrijednost se uspoređuje s podacima u rasponu ćelija. Ako se pronađe podudaranje, tada se zbrajaju odgovarajući podaci u sum_rangeu . Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.
Sum_range (opcionalno) - podaci u ovom rasponu ćelija zbrajaju se kada se pronađu podudaranja između argumenta raspona i kriterija . Ako je taj raspon izostavljen, umjesto toga se zbraja prvi raspon.
04 od 08
Pokretanje funkcije SUMIF
Otvaranje dijaloškog okvira SUMIF Funkcija
Iako je moguće upisati SUMIF funkciju u ćeliju na radnom listu, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije za ulazak u funkciju.
Koraci
- Kliknite na ćeliju E12 da biste ga učinili aktivnom ćelijom . Ovdje ćemo upisati SUMIF funkciju.
- Kliknite karticu Formulas .
- Kliknite ikonu Math & Trig na vrpci da biste otvorili padajući popis funkcije.
- Kliknite na SUMIF na popisu da biste otvorili dijaloški okvir SUMIF funkcije.
Podaci koje unosimo u tri prazna retka u dijaloškom okviru će oblikovati argumente funkcije SUMIF.
Ti argumenti navode funkciju uvjeta za koje se testiranje i koji se raspon podataka zbraja kada se to stanje ispunjava.
05 od 08
Unos argumenata raspona
Unos argumenata raspona
U ovom udžbeniku želimo pronaći ukupnu prodaju onih prodajnih predstavnika koji su tijekom godine imali više od 250 narudžbi.
Argument Range raspoznaje SUMIF funkciju koju skupinu ćelija pretražiti prilikom pokušaja pronalaženja navedenih kriterija od > 250 .
Koraci
- U dijaloškom okviru kliknite liniju Raspon .
- HIghlight stanice D3 do D9 na radnom listi kako bi unijeli ove reference stanica kao raspon koji se treba pretražiti pomoću ove funkcije.
06 od 08
Unos argumenta kriterija
Unos argumenta kriterija
U ovom primjeru ako su podaci u rasponu D3: D12 veći od 250 onda će ukupna prodaja tog zapisa biti dodana SUMIF funkcijom.
Iako se u dijaloški okvir za ovaj argument mogu upisati stvarni podaci - poput teksta ili brojeva poput "> 250", obično je najbolje dodati podatke u ćeliju u radnom listu, a zatim upisati tu ćeliju u dijaloški okvir.
Koraci
- Kliknite na liniju kriterija u dijaloškom okviru.
- Kliknite na ćeliju E13 da biste unijeli tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovom kriteriju (Sjever).
Referentne stanice povećavaju raznovrsnost funkcije
Ako je referenca za ćeliju, kao što je E12, unesena kao Argument kriterija , funkcija SUMIF će tražiti podudarnost za sve podatke koji su upisali u tu ćeliju u radnom listu.
Dakle, nakon pronalaženja ukupne prodaje prodajnih predstavnika s više od 250 narudžbi, lako će se pronaći ukupna prodaja za druge brojeve narudžbi - kao što je manji od 100 - jednostavno promjenom
"> 250" do ". Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.
07 od 08
Unos suma Sum_range
Unos suma Sum_range
Argument Sum_range je grupa ćelija koje ta funkcija treba saľeti kada pronađe podudaranje u argumentu raspona identificiran u 5. koraku udžbenika.
Ovaj argument nije obavezan i, ako ga izostavite, Excel dodaje ćelije navedene u argumentu raspona .
Budući da želimo ukupnu prodaju za prodajne predstavnike s više od 250 narudžbi, upotrijebit ćemo podatke u stupcu Ukupni prodaji kao argument Sum_range .
Koraci
- Kliknite okvir Sum_range u dijaloškom okviru.
- Istaknite ćelije E3 na E12 na proračunskoj tablici da biste ove reference za ćelije unijeli kao argument Sum_range.
- Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i dovršili funkciju SUMIF.
- Na ćeliji E12 - ćeliju u kojoj smo unijeli funkciju - trebao bi se pojaviti odgovor nula jer još nismo dodali podatke u polje Kriterije (D12).
Nakon unosa podataka u ćeliju D12 u sljedećem koraku, ako polje Raspon zapisa sadrži usklađenost s kriterijima u D12 - podaci u polju Total Sales za taj zapis bit će dodani ukupnoj vrijednosti za tu funkciju.
08 od 08
Dodavanje kriterija za pretraživanje
Dodavanje kriterija za pretraživanje
Posljednji korak u vodiču jest dodavanje kriterija kojima želimo da funkcija odgovara.
U ovom slučaju želimo ukupnu prodaju za prodajne predstavnike s više od 250 narudžbi tako da ćemo dodati izraz > 250 na D12 - ćeliju koja je navedena u funkciji koja sadrži argument kriterija.
Koraci
- U ćeliji D12 tip > 250 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
- Na ćeliju E12 trebao bi se pojaviti odgovor 290.643,00 $. Kriterij "> 250" je zadovoljen u četiri ćelije u stupcu D: D4, D5, D8, D9. Kao rezultat toga, ukupni su brojevi u odgovarajućim stanicama u koloni E: E4, E5, E8 i E9.
- Kada kliknete na ćeliju E12, sve funkcije
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista. - Da biste pronašli prodajni broj za različite brojeve reda, upišite iznos, na primjer u ćeliji E12 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
- Ukupna prodaja odgovarajućeg broja ćelija trebala bi se pojaviti u ćeliji E12.