Excel AVERAGEIF: Pronađite prosjek za specifične kriterije

AVERAGEIF funkcija kombinira IF funkciju i AVERAGE funkciju u Excelu. Ova kombinacija omogućuje vam da pronađete prosječnu ili aritmetičku sredinu tih vrijednosti u odabranom rasponu podataka koji zadovoljavaju određene kriterije.

IF dio funkcije određuje koji podaci zadovoljavaju navedene kriterije, a prosječni dio izračunava prosjek ili srednju vrijednost.

Normalno, AVERAGE IF se koristi s redcima podataka zvanih zapisa. U zapisu se povezuju svi podaci u svakoj ćeliji u retku - kao što su naziv tvrtke, adresa i telefonski broj.

PROSJEČNA IF gleda na određene kriterije u jednoj ćeliji ili polju u zapisu i, ako pronađe podudaranje, prosječi one podatke ili podatke u drugom određenom polju u istom zapisu.

Kako djeluje AVERAGEIF funkcija

Ovaj vodič upotrebljava AVERAGE IF funkciju za pronalaženje prosječne godišnje prodaje za istočnu prodajnu regiju u skupu zapisa podataka.

Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku vas vodi kroz izradu i korištenje AVERAGE IF funkcije vidljivog na gornjoj slici kako biste izračunali prosječnu godišnju prodaju.

Teme o vodiču

• Unos podataka o vodiču
• SINTAKA PROSJEČNE IF funkcije
• Pokretanje AVERAGE IF funkcije
• Unos argumenata raspona
• Unos argumenta kriterija
• Unos argumenti Average_range
• I odgovor je ..

Unos podataka o vodiču

Prvi korak u korištenju funkcije AVERAGE IF u programu Excel je unos podataka .

Unesite podatke u ćelije C1 do E11 radnog lista programa Excel, kao što se vidi na gornjoj slici.

Napomena: upute za upute ne uključuju korake oblikovanja za radni list.

Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Radni list će izgledati drukčiji od prikazanog primjera, ali funkcija AVERAGE IF će vam dati iste rezultate.

Informacije o mogućnostima oblikovanja slične onima navedenim gore dostupne su u ovom Osnovnom alatu za oblikovanje formata Excel .

Sintaksa funkcije AVERAGEIF

U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za AVERAGEIF je:

= AVERAGEIF (raspon, kriteriji, prosječna_danost)

Argumenti funkcije AVERAGEIF

Argumenti ove funkcije govore funkciju za koju se uvjet testira i koji raspon podataka prosječno kada se taj uvjet ispunjava.

Raspon - skupina stanica koju funkcija traži.

Kriteriji - ova vrijednost se uspoređuje s podacima u rasponu. Ako se pronađe podudaranje, prosječni su odgovarajući podaci u Average_range. Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.

Average_range (optional) - podaci u ovom rasponu ćelija prosječni su kada se pronađu podudaranja između argumenata Range i Criteria. Ako je argument Average_range argument izostavljen, podaci koji se podudaraju u argumentu Range razlikuju se u prosjeku.

Pokretanje AVERAGEIF funkcije

Iako je moguće jednostavno upisati funkciju AVERAGE IF u ćeliju , mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije za dodavanje funkcije u radni list .

Koraci

1. Kliknite na ćeliju E12 da biste ga učinili aktivnom ćelijom . Ovo je mjesto gdje ćemo ući u AVERAGE IF funkciju.
2. Kliknite karticu Formule na vrpci .
3. Odaberite Više funkcija> Statističko od vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije.
4. Kliknite na AVERAGE IF na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir AVERAGE IF.

Podaci koje unosimo u tri prazna retka u dijaloškom okviru čine obrazloženja funkcije PROSJEČNE IF.

Ti argumenti navode funkciju uvjeta za koje se testiranje i koji se raspon podataka prosječno kada je uvjet zadovoljen.

Unos argumenata raspona

U ovom udžbeniku želimo saznati prosječnu godišnju prodaju za istočnu prodajnu regiju.

Argument Range raspoznaje AVERAGE IF funkciju koju skupinu stanica pretražuje pri pokušaju pronalaženja navedenih kriterija - Istok.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite liniju Raspon .
2. Istaknite ćelije C3 do C9 u radnom listu kako biste unijeli te reference stanica kao raspon koji se pretražuje pomoću ove funkcije.

Unos argumenta kriterija

U ovom primjeru, ako su podaci u rasponu C3: C12 jednaki Istoku, tada će ukupna prodaja tog zapisa biti prosječna po funkciji .

Iako se stvarni podaci - kao što je riječ Istok mogu unijeti u dijaloški okvir za ovaj argument , obično je najbolje dodati podatke u ćeliju u radnom listu, a zatim upisati tu ćeliju u dijaloški okvir.

Koraci

1. Kliknite na liniju kriterija u dijaloškom okviru .
2. Kliknite na ćeliju D12 da biste unijeli tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Pojam za pretraživanje (Istok) bit će dodan u ćeliju D12 u zadnjem koraku udžbenika.

Referentne stanice povećavaju raznovrsnost funkcije

Ako se referentna stanica, kao što je D12, unese kao argument kriterija, funkcija PROSJEČNA IF funkcija će tražiti podudarnost za sve podatke koji su upisali u tu ćeliju u radnom listu.

Dakle, nakon pronalaženja prosječne prodaje za istočnu regiju lako će se naći prosječna prodaja za drugu prodajnu regiju jednostavnim promjenom istoka prema sjeveru ili zapadu. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.

Unos argumenti Average_range

Argument Average_range je skupina ćelija koje funkcija treba prosjek kada pronađe podudaranje u argumentu raspona identificiran u 5. koraku udžbenika.

Ovaj argument je neobavezan i, ako ga izostavite, Excel prosječno ćelije navedene u argumentu raspona.

Budući da želimo prosječnu prodaju za istočnu prodajnu regiju, podatke u stupcu Total Sales upotrebljavamo kao argument Average_range.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite redak Average_range .
2. Istaknite ćelije E3 na E9 na proračunskoj tablici. Ako kriteriji navedeni u prethodnom koraku odgovaraju podacima u prvom rasponu (C3 do C9), funkcija će prosječiti podatke u odgovarajućim ćelijama u ovom drugom rasponu ćelija.
3. Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili dijaloški okvir i dovršili funkciju PROSJEKOSNI RAD.
4. # DIV / 0! pojavit će se pogreška u ćeliji E12 - ćeliji u kojoj smo unijeli funkciju jer još nismo dodali podatke u polje Kriteriji (D12).

Dodavanje kriterija za pretraživanje

Posljednji korak u vodiču jest dodavanje kriterija kojima želimo da funkcija odgovara.

U ovom slučaju želimo pronaći prosječnu godišnju prodaju prodajnih predstavnika u istočnoj regiji, tako da ćemo dodati izraz Istok na D12 - ćeliju identificiranu u funkciji koja sadrži kriterije kriterija.

Koraci

1. U ćeliji D12 upišite East i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
2. Odgovor u iznosu od 59.641 dolara trebao bi se pojaviti u ćeliji E12. Budući da se kriterij jednakosti Istoka susreće u četiri ćelije (C3 do C6), prosječni su brojevi u odgovarajućim ćelijama u koloni E (E3 do E6).
3. Kada kliknete na ćeliju E12, sve funkcije
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista .
4. Da biste pronašli prosjek prodaje za druge prodajne regije, upišite naziv regije, kao što je Sjever u ćeliji E12 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
5. Prosjek za tu prodajnu regiju trebao bi se pojaviti u ćeliji E12.