Tipke prečaca za izrezivanje, kopiranje i lijepljenje podataka u programu Excel

01 od 02

Kopirajte i zalijepite podatke u Excelu s tipkama prečaca

Kopiranje podataka u programu Excel često se koristi za dupliciranje funkcija, formula, grafikona i drugih podataka. Novo mjesto može biti

• na istom radnom listu ,
• na različitim listovima
• u različitim radnim datotekama ili datotekama.

Načini kopiranja podataka

Kao iu svim Microsoftovim programima, postoji više od jednog načina ostvarivanja zadatka. Dolje navedene upute obuhvaćaju tri načina kopiranja i premještanja podataka u programu Excel.

• pomoću tipkovničkog prečaca,
• pomoću kontekstnog izbornika desnog klika;
• pomoću opcija izbornika koja se nalazi na kartici Početna vrpce

Međuspremnik i podaci za lijepljenje

Kopiranje podataka nikada nije jedan korak proces za gore navedene postupke. Kada je naredba za kopiranje aktivirana, duplikat odabranih podataka nalazi se u međuspremniku , što je privremeno mjesto za pohranu.

Iz međuspremnika odabrani podaci zalijepljuju se u odredišnu ćeliju ili ćelije. Četiri koraka koji su uključeni u proces su :

1. Odaberite podatke za kopiranje;
2. Aktivirajte naredbu kopiranja;
3. Kliknite na odredišnu ćeliju;
4. Aktivirajte naredbu paste.

Druge metode za kopiranje podataka koji ne uključuju upotrebu međuspremnika uključuju korištenje ručke za punjenje i povlačenje i ispuštanje mišem.

Kopiranje podataka u Excelu s tipkama prečaca

Tipke tipkovnice kombinacije koje se koriste za premještanje podataka su:

Ctrl + C (slovo "C") - aktivira naredbu za kopiranje Ctrl + V (slovo "V") - aktivira naredbu paste

Da biste kopirali podatke pomoću tipki prečaca:

1. Kliknite na ćeliju ili više stanica kako biste ih označili;
2. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici;
3. Pritisnite i otpustite "C" bez otpuštanja tipke Ctrl
4. Odabrane ćelije bi trebale biti okružene pomicanjem crne granice poznate kao marširajući mravi kako bi se pokazalo da se kopiraju podaci u ćeliji ili ćelijama;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona ;
6. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici;
7. Pritisnite i otpustite "V" bez otpuštanja tipke Ctrl ;
8. Dvostruki podaci sada se trebaju nalaziti na izvornim i odredišnim lokacijama.

Napomena: Tipke sa strelicama na tipkovnici mogu se koristiti umjesto pokazivača miša za odabir izvornih i odredišnih ćelija pri kopiranju i lijepljenju podataka.

• Za odabir više susjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama pritisnite i držite tipku Shift .
• Za odabir više ne-susjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama, koristite tipku Ctrl .

2. Kopiranje podataka pomoću kontekstnog izbornika

Dok opcije dostupne u kontekstnom izborniku - ili izborniku desnom tipkom miša - obično se mijenjaju ovisno o odabranom objektu kada je izbornik otvoren, naredbe za kopiranje i lijepljenje uvijek su dostupne.

Za kopiranje podataka pomoću kontekstnog izbornika:

1. Kliknite na ćeliju ili više stanica kako biste ih označili;
2. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije za otvaranje kontekstnog izbornika;
3. Odaberite kopiju iz dostupnih opcija izbornika kao što je prikazano na desnoj strani gore prikazane slike;
4. Odabrane stanice bi trebale biti okružene mravima za marširanje kako bi se pokazalo da se kopiraju podaci u ćeliji ili ćelijama;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona;
6. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije za otvaranje kontekstnog izbornika;
7. Odaberite zalijepite s dostupnih opcija izbornika;
8. Dvostruki podaci sada se trebaju nalaziti na izvornim i odredišnim lokacijama.

2. Kopirajte podatke pomoću opcija izbornika na kartici Početna vrpce

Naredbe za kopiranje i lijepljenje nalaze se u odjeljku međuspremnika ili u okviru koji se obično nalazi na lijevoj strani kartice Početna vrpce

Kopiranje podataka pomoću naredbi vrpci:

1. Kliknite na ćeliju ili više stanica kako biste ih označili;
2. Kliknite ikonu Kopiraj na vrpci;
3. Odabrane ćelije bi trebale biti okružene mravima za marširanje kako bi se pokazalo da se kopiraju podaci u ćeliji ili ćelijama;
4. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona;
5. Kliknite ikonu Zalijepi na vrpci;
6. Dvostruki podaci sada se trebaju nalaziti na izvornim i odredišnim lokacijama.

02 od 02

Premještanje podataka u Excelu s tipkama prečaca

Premještanje podataka u programu Excel obično se koristi za preseljenje funkcija, formula, grafikona i drugih podataka. Nova lokacija može biti:

• u istom radnom listu,
• u različitim radnim listovima
• u različitim radnim datotekama ili datotekama.

U programu Excel nema stvarne naredbe ili ikone za premještanje . Izraz koji se koristi prilikom premještanja podataka je izrezan. Podaci su izrezani s izvornog mjesta, a zatim zalijepljeni u novu.

Međuspremnik i podaci za lijepljenje

Premještanje podataka nikada nije jedan korak. Kada je aktivirana naredba za premještanje, kopija odabranih podataka nalazi se u međuspremniku , što je privremeno mjesto za pohranu. Iz međuspremnika odabrani podaci zalijepljuju se u odredišnu ćeliju ili ćelije.

Četiri koraka koji su uključeni u proces su :

1. Odaberite podatke koje treba premjestiti;
2. Aktivirajte naredbu za izrezivanje;
3. Kliknite na odredišnu ćeliju;
4. Aktivirajte naredbu paste.

Drugi načini premještanja podataka koji ne uključuju upotrebu međuspremnika uključuju korištenje povlačenja i ispuštanja mišem.

Načini pokrivenosti

Kao iu svim Microsoftovim programima, postoji više od jednog načina premještanja podataka u programu Excel. To uključuje:

• pomoću tipkovničkog prečaca,
• koristeći kontekstni izbornik desnog klika;
• pomoću opcija izbornika koja se nalazi na kartici Početna vrpce

Premještanje podataka u Excelu s tipkama prečaca

Tipke tipkovnice kombinacije koje se koriste za kopiranje podataka su:

Ctrl + X (slovo "X") - aktivira naredbu rezanja Ctrl + V (slovo "V") - aktivira naredbu paste

Da biste premjestili podatke pomoću tipki prečaca:

1. Kliknite na ćeliju ili više stanica kako biste ih označili;
2. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici;
3. Pritisnite i otpustite "X" bez otpuštanja tipke Ctrl ;
4. Odabrane ćelije bi trebale biti okružene pomicanjem crne granice poznate kao marširajući mravi kako bi se pokazalo da se kopiraju podaci u ćeliji ili ćelijama;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kod premještanja više ćelija podataka, kliknite ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona;
6. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici;
7. Pritisnite i otpustite tipku "V" bez otpuštanja tipke Ctrl ;
8. Odabrani podaci sada trebaju biti prisutni samo na odredišnoj lokaciji.

Napomena: Tipke sa strelicama na tipkovnici mogu se koristiti umjesto pokazivača miša za odabir izvornih i odredišnih ćelija prilikom rezanja i lijepljenja podataka.

• Za odabir više susjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama pritisnite i držite tipku Shift .
• Za odabir više ne-susjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama, koristite tipku Ctrl .

2. Premještanje podataka pomoću kontekstnog izbornika

Dok opcije dostupne u kontekstnom izborniku - ili izborniku desnom tipkom miša - obično se mijenjaju ovisno o odabranom objektu kada je izbornik otvoren, naredbe za kopiranje i lijepljenje uvijek su dostupne.

Za premještanje podataka pomoću kontekstnog izbornika:

1. Kliknite na ćeliju ili više stanica kako biste ih označili;
2. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije za otvaranje kontekstnog izbornika;
3. Odaberite rez od dostupnih opcija izbornika;
4. Odabrane stanice bi trebale biti okružene mravima za marširanje kako bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama premještaju;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona;
6. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije za otvaranje kontekstnog izbornika;
7. Odaberite zalijepite s dostupnih opcija izbornika;
8. Odabrani podaci sada trebaju biti prisutni samo na odredišnom mjestu.

2. Premještanje podataka pomoću opcija izbornika na kartici Početna vrpce

Naredbe za kopiranje i lijepljenje nalaze se u odjeljku međuspremnika ili u okviru koji se obično nalazi na lijevoj strani kartice Početna vrpce

Za premještanje podataka pomoću naredbi vrpci:

1. Kliknite na ćeliju ili više stanica kako biste ih označili;
2. Kliknite ikonu Cut na vrpci;
3. Odabrane ćelije bi trebale biti okružene mravima za marširanje kako bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama premještaju;
4. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona;
5. Kliknite ikonu Zalijepi na vrpci;
6. Odabrani podaci sada trebaju biti prisutni samo na odredišnoj lokaciji.