Kako pronaći najveće vrijednosti u bazu podataka ili popisu programa Excel

01 od 04

Pregled subtotalnih značajki usluge Excel

Pronađite najveće vrijednosti s značajkom Subtotal programa programa Excel 2007

Značajka Excel's Subtotal funkcionira tako da umetnete funkciju SUBTOTAL u bazu podataka ili popis povezanih podataka. Korištenje značajke Subtotal omogućuje brzo pronalaženje i vađenje određenih podataka iz velike tablice podataka.

Iako se zove "značajka Subtotal", niste ograničeni na pronalaženje zbroja ili ukupnog broja za odabrane redove podataka. Uz ukupno, također možete pronaći najveće vrijednosti za svaki pododjeljak baze podataka.

Taj korak-po-korak vodič sadrži primjer kako pronaći najveći prodajni iznos za svaku prodajnu regiju.

Koraci u ovom vodiču su:

1. Unesite podatke o vodiču
2. Razvrstavanje uzorka podataka
3. Pronalaženje najveće vrijednosti

02 od 04

Unesite podatke o vodiču podskupina

Napomena: Za pomoć s ovim uputama pogledajte gore prikazanu sliku.

Prvi korak u korištenju značajke Subtotal u programu Excel je unos podataka u radni list .

Prilikom toga, imajte na umu sljedeće:

• Važno je ispravno unijeti podatke. Pogreške uzrokovane netočnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih uz upravljanje podacima.
  
• Ne ostavljajte prazne retke ili stupce prilikom unosa podataka. To ne uključuje ostavljanje praznog retka između zaglavlja stupaca i prvog reda podataka.

Za ovaj vodič

Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što se vidi na gornjoj slici. Za one koji se ne sviđaju, podaci, upute za kopiranje u Excel, dostupne su na ovoj vezi.

03 od 04

Razvrstavanje podataka

Napomena: Za pomoć s ovim uputama pogledajte gore prikazanu sliku. Kliknite na sliku da biste je povećali.

Prije primjene podzbrojeva, vaši se podaci moraju grupirati prema stupcu podataka s kojih želite izvući podatke.

Ova grupacija obavlja se pomoću značajke Excel's Sort .

U ovom udžbeniku želimo pronaći najveći broj narudžbi po prodajnoj regiji tako da se podaci moraju razvrstati prema zaglavlju stupca Region .

Razvrstavanje podataka prema regiji prodaje

1. Povucite odabrane stanice A2 do D12 kako biste ih označili. Nemojte dodati naslov u redak jedan u svoj odabir.
   
2. Kliknite karticu Podaci na vrpci .
   
3. Kliknite gumb Sort (Poredaj) koji se nalazi u središtu vrpce s podacima za otvaranje dijaloškog okvira Sort (Sortiranje ) .
   
4. Na popisu padajućeg izbornika pod naslovom Stupac u dijaloškom okviru odaberite Sort by Region.
   
5. U gornjem desnom kutu dijaloškog okvira provjerite jesu li Moji podaci zaglavlja označeni.
   
6. Kliknite U redu.
   
7. Podaci u ćelijama A3 do D12 trebali bi se poredati po abecednom redoslijedu u regiji Drugog stupca. Treba navesti podatke za tri prodajna predstavnika iz Istočne regije, zatim Sjever, potom Južna i posljednja Zapadna regija.

04 od 04

Pronalaženje najveće vrijednosti pomoću subtotalsa

Napomena: Za pomoć s ovim uputama pogledajte gore prikazanu sliku.

U ovom koraku koristit ćemo značajku Subtotal kako bi pronašli najviši iznos prodaje po regiji. Da biste pronašli najvišu ili najveću vrijednost, značajka Subtotal koristi funkciju MAX.

Za ovaj vodič:

1. Povucite odaberite podatke u ćelijama A2 do D12 kako biste ih označili.
   
2. Kliknite karticu Podaci na vrpci.
   
3. Kliknite gumb Subtotal da biste otvorili dijaloški okvir Subtotal.
   
4. Za prvu opciju u dijaloškom okviru Svaka promjena: odaberite Regija s padajućeg popisa.
   
5. Za drugu opciju u dijaloškom okviru Koristi funkciju: odaberite MAX s padajućeg popisa.
   
6. Za treću opciju u dijaloškom okviru Dodaj subtotalne na: provjerite ukupnu prodaju samo s popisa opcija prikazanih u prozoru.
   
7. Za tri potvrdne okvire na dnu dijaloškog okvira, odjavite se:
   
   Zamijenite trenutačne podzbrojeve
   Sažetak ispod podataka
   
8. Kliknite U redu.
   
9. Tablica podataka sad bi trebala sadržavati najveći prodajni iznos za svaku regiju (redci 6, 9, 12 i 16), kao i Grand Max (najviši ukupni prodajni iznos za sve regije) u retku 17. To bi trebao odgovarati slici na vrh ovog vodiča.