Funkcija COUNTIFS, koja se može upotrijebiti za brojanje broja podataka u dva ili više raspona stanica zadovoljava više kriterija, prvi put je uveden u programu Excel 2007. Prije toga, samo COUNTIF, koji je dizajniran za brojanje stanica u dostupan je raspon koji zadovoljava jedan kriterij.
Za one koji koriste Excel 2003 ili starije inačice ili za one koji žele alternativu za COUNTIFS, a ne pokušavaju otkriti način za brojanje više kriterija pomoću COUNTIF, umjesto toga se može upotrijebiti funkcija SUMPRODUCT.
Kao i kod COUNTIFS, rasponi upotrijebljeni s SUMPRODUCT moraju biti jednake veličine.
Nadalje, funkcija bilježi samo slučajeve gdje se kriterij za svaki raspon ispunjava istodobno - kao u istom retku.
Kako koristiti SUMPRODUCT funkciju
Sintaksa koja se koristi za SUMPRODUCT funkciju kada se koristi za brojanje više kriterija razlikuje se od normalne funkcije funkcije:
= SUMPRODUCT (Criteria_range-1, Criteria-1) * (Criteria_range-2, Criteria-2) *)
Criteria_range - skupina stanica koju funkcija traži.
Kriteriji - određuje hoće li se ćelija računati ili ne.
U donjem primjeru računat ćemo samo retke u uzorku podataka E1 do G6 koji zadovoljavaju određene kriterije za sva tri stupca podataka.
Redovi će se računati samo ako zadovoljavaju sljedeće kriterije:
Stupac E: ako je broj manji ili jednak 2;
Stupac F: ako je broj jednak 4;
Stupac G: ako je broj veći ili jednak 5.
Primjer pomoću funkcije Excel SUMPRODUCT
Napomena: Budući da je riječ o nestandardnom korištenju SUMPRODUCT funkcije, funkcija se ne može unijeti pomoću dijaloškog okvira , već se mora upisati u ciljnu ćeliju.
- Unesite sljedeće podatke u ćelije E1 do E6: 1, 2, 1, 2, 2, 8.
- Unesite sljedeće podatke u ćelije F1 do F6: 4, 4, 6, 4, 4, 1.
- Unesite sljedeće podatke u ćelije G1 do G6: 5, 1, 5, 3, 8, 7.
- Kliknite na ćeliju I1 - mjesto na kojem će se prikazivati rezultati funkcije.
- Unesite sljedeće u ćeliju I1:
- = sumproduct ((E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5)) i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
- Odgovor 2 trebao bi se pojaviti u ćeliji I1 jer postoje samo dva reda (redci 1 i 5) koji zadovoljavaju sva tri gore navedena kriterija.
- Cjelovita funkcija = SUMPRODUCT ((E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista kada kliknete na ćeliju I1.