Uštedite se dodatnim vremenom i potrebnom energijom za ručno
Upravljanje vremenom popularan je pojam koji izgleda sve više zainteresiran za shvaćanje ovih dana. Unatoč tisućama članaka, knjiga, videozapisa, pa čak i punih tečajeva koje možete upotrijebiti kako biste saznali više o upravljanju vremenom u vlastitom životu, ono što se sve stvarno svodi na prioritet, koncentraciju (na jednu stvar u isto vrijeme ), delegacija i automatizacija.
Automatizacija je ono na što ćemo se usredotočiti upravo sada, jer kada je riječ o ostvarivanju bilo čega putem interneta, postavljanje pravih zadataka na autopilot može biti veliki vremenski saver. U istraživanju koje je istraživalo produktivnost uredskih radnika, istraživači su otkrili da je prosječni radnik trebao oko 25 minuta da se vrati na zadatak nakon što je prekinut. Drugim riječima, možete očekivati da jedan mali zvuk iz vašeg telefona ili ding iz klijenta e-pošte vašeg računala je sve što trebate staviti mozak u rastreseno stanje višezadnog kaosa.
Neka se suočimo - automatizacija internetskih zadataka samo čini život jednostavnijim. Samo trebate odvojiti malo vremena kako biste sve podesili. Do kraja ovog članka, mogli biste raditi sve sljedeće zadatke umjesto da radite za njih!
01 od 10
Međuslanje na društvenim medijima
Bilo da upotrebljavate društvene medije za osobne potrebe ili da svoje poslovanje šaljete svijetu, pazeći da svatko vidi vaš post na svim društvenim stranicama i profilu koji upravljate, može biti konačni trenutak za usisavanje kad se to učini ručno. Ovih dana biste bili ludi ne biste iskoristili mnoge dostupne alate koji vam mogu pomoći u rasporedu i upravljanju postovima koje šaljete Facebooku, Twitteru, LinkedInu i svim ostalim omiljenim društvenim mrežama s jednog prikladnog mjesta.
Pufer , HootSuite i TweetDeck samo su neki od popularnih primjera aplikacija za upravljanje društvenim medijima koji vam mogu pomoći. IFTTT je još jedan vrijedan razmatranja za automatske okidače i akcijske recepte koje možete postaviti između računa društvenih mreža - i mnoge druge popularne internetske usluge koje upotrebljavate.
02 od 10
Upravljanje pretplatama na bilten e-poštom
Svaki pojedinačno poslovanje želi biti u mogućnosti doći vam do e-pošte, a tijekom razdoblja od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci lako biste mogli završiti s više biltena e-pošte nego što ste u mogućnosti zaista rješavati. Čuvanje redovitih redovitih čitatelja i poništenje odjavljivanja od nevažnih je naporan i dugotrajan zadatak.
Unroll.me je alat koji trebate riješiti upravljanje newsletterom. Ne samo da omogućuje jednostrukom otkazivanju pretplata na više biltena, već vam daje i mogućnost kombiniranja pretplata u dnevnu e-poštu s probavom, tako da samo primate jednu umjesto više e-poruka dnevno. Unroll.me trenutno radi s programima Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail i iCloud.
03 od 10
Proračun i plaćanje računa na mreži
Sjećanje na ostanak svih vaših računa i proračunskih stvari je bol, ali svatko zna da je to jedna od onih stvari koje se tek treba obaviti. Zaboravljanjem bilo kojeg datuma vašeg računa može vam stajati više novca koji ste morali platiti na prvom mjestu, a briga o tome ručno očigledno treba vremena i strpljenja.
Iako automatizirana plaćanja računa nisu svačija šalica čaja, oni svakako mogu pomoći da se glavobolja izvan pamćenja da se vrijeme da to sami. Većina online bankarskih platformi ima automatsko plaćanje koje možete postaviti. Ali prije nego što se prijavite na svoju online bankovnu platformu, saznajte kako organizirati automatsko plaćanje računa i provjerite znate li kada automatsko plaćanje nije tako dobra ideja.
Možete upotrijebiti i aplikaciju za financiranje i budžetiranje ili uslugu kao što je Mint za automatsko podsjetnike koji vam se šalju kada dođe do datuma dospijeća računa. Mint je jedna od najboljih osobnih proračunskih usluga vani, koja automatski prati sve transakcije s proračunom povezivanjem sigurno i sigurno na vaše bankovne račune.
04 od 10
Sinkroniziranje popisa obveza s kalendarom
Kada dodate stvari na bilo koju kalendarsku aplikaciju koju upotrebljavate, obično se ne prikazuju automatski na vašoj aplikaciji popisa obveza kada stigne dan. Isto vrijedi i kada dodate nešto na svoj popis obveza i ne pojavljujete se na kalendaru. U idealnom slučaju, želite rješenje koje postiže i uz automatsko slanje upozorenja za rokove, pružajući vam mogućnost izrade podzadataka, postavljanje ponavljajućih zadataka i sinkroniziranje podataka na više uređaja.
gTasks je moćna aplikacija za popis obveza koja se sinkronizira s Google kalendarom kao i vašim računom Google i Gmail. Sve svoje zadatke i događaje kalendara možete vidjeti na jednom mjestu pa nikada ne morate ručno prenijeti ništa iz kalendara na popis obveza ili obratno.
05 od 10
Sjećanje na provjeru prometa i vremena
Ima li išta lošije od negdje krenuti samo da se zaglavi u prometu ili loše oluje? Ručno provjeravanje prometa i vremena nešto je jednostavno zaboraviti, ali vam to može uštedjeti puno vremena, pa čak i pomoći vam da odlučite je li potrebna promjena planova. Da biste bili sigurni da nikad nećete zaboraviti, automatizirati je.
Za promet svakako biste htjeli instalirati aplikaciju Waze na telefon. To je najveća svjetska aplikacija za promet i navigaciju u zajednici koju možete upotrebljavati kako biste dobili trenutačna upozorenja u vašem području o nesrećama i ostalim problemima vezanim uz promet na cesti.
I dok mnoge vremenske aplikacije korisnicima omogućuju postavljanje upozorenja zbog ozbiljnih vremenskih upozorenja, bolji je način prilagodbe vremenskih upozorenja pomoću IFTTT . Evo recepta koji dodaje trenutačno izvješće o vremenu na Google kalendar u 6 sati ujutro i drugi koji vam šalje e-poruku ako će sutra biti kiša na vašem području.
06 od 10
Odgovaranje na sve one e-poruke
Strašno je razmišljati o tome koliko vremena provodimo čitajući i odgovaramo na e-poštu. Dok većina e-poruka obično zove personalizirani odgovor koji se može pisati samo ručno, zauzetu osobu koja se stalno upisuje i šalje iste odgovore iznova troši više vremena nego što bi zapravo trebali biti. Zapravo, postoji i bolja opcija nego jednostavno kopiranje i lijepljenje opće skripte u vašu poruku kao rješenje.
Gmail ima značajku odzivnog odgovora, koja se može postaviti pristupanjem kartici Labs u vašim postavkama. Omogućavanje opcije konzaltnog odgovora omogućit će vam spremanje i slanje zajedničke poruke koja se zatim može ponovno poslati klikom na gumb pored obrasca za sastavljanje.
Boomerang za Gmail još je jedan odličan alat za isplatu, što vam omogućuje zakazivanje e-pošte za kasnije slanje i datum. Ako ne želite pričekati do određenog vremena ili datuma, samo napišite e-poruku, zakažite je i automatski će se poslati u vrijeme i datum koji ste odlučili postaviti.
07 od 10
Spremanje veza koje pronađete na mreži kako biste im kasnije mogli pristupiti
Pretpostavimo da provjeravate Facebook dok ste na odmoru na poslu ili da nešto odlažete dok ste u redu u trgovini. Kada naiđete na vezu za nešto što izgleda zanimljivo, ali nemate vremena za potpunu provjeru u ovom trenutku (ili jednostavno želite biti sigurni da je možete ponovno pristupiti kad god poželite), trebat ćete bolje rješenje nego što je sa svojim uređajem pokušalo kopirati URL kako biste ga poslali e-poštom.
Srećom za vas, postoji mnogo opcija koje vam mogu pomoći da jednostavno spremite i organizirate veze u samo nekoliko sekundi. Ako pregledavate web radnu površinu, želite instalirati Evernoteov web Clipper alat. Evernote je platforma produktivnosti temeljena na oblaku koja vam pomaže prikupiti i organizirati svoje datoteke i stvari koje možete pronaći na webu - čak i na mobilnim uređajima.
Ostali alati koji vam pomažu spremiti stvari na mreži da biste ih kasnije provjerili uključuju Instapaper, Pocket, Flipboard i Bitly . Sve to funkcioniraju s vašim računom, pa bez obzira na to spremate li nešto na redovnom webu ili putem jedne od njihovih aplikacija na mobilnom uređaju, uvijek ćete imati ažuriranu zbirku stvari koje ste spremili kad god pristupite računu putem web-mjesta usluge ili app.
08 od 10
Izrada sigurnosnih kopija svih fotografija i videozapisa na uređaju u oblaku
Ako ste kao i većina ljudi ovih dana, upotrijebite smartphone za snimanje fotografija i videozapisa svih vrsta. Ne bi li bilo strašno ako vam ponestane prostora? Ili još gore, ako ste izgubili ili uništili telefon? Uzimanje vremena za ručno vraćanje sve je u redu ako želite to učiniti, ali lakši i učinkovitiji način da to učinite je staviti ga na autopilot i raditi za vas svaki put kad snimite novu fotografiju ili film novi video.
Ako imate Appleov uređaj, možete postaviti iCloud Drive kako biste upotrijebili iCloud Photo Library za pohranu i izradu sigurnosnih kopija fotografija i videozapisa. A ako imate uređaj sa sustavom Android, možete upotrijebiti svoj račun na usluzi Google disk kako biste to učinili pomoću Google fotografija.
IFTTT je također nešto vrijedno razmotriti i ovdje - pogotovo ako biste radije poduzeli sve vaše sigurnosne kopije s drugom uslugom kao što je Dropbox . Na primjer, ovdje je IFTTT recept koji će automatski kopirati fotografije vašeg Android uređaja na vaš Dropbox račun.
09 od 10
Izradite popise za reprodukciju koristeći svoju omiljenu uslugu streaminga glazbe
Glazba za streaming danas je bijes. Spotify je definitivno velik da ljudi vole neograničen pristup milijunima pjesama. Uz toliku raznolikost, trebali biste izgraditi nekoliko popisa za reprodukciju kako biste mogli slušati sve svoje favorite. Izrada popisa za reprodukciju može biti puno ugodnija od plaćanja računa na mreži ili odgovaranja na poruke e-pošte, ali može biti i veliki trenutak za sisanje.
Kada jednostavno nemate dovoljno vremena ili strpljenja za izradu vlastitih popisa za reprodukciju, razmislite o iskorištavanju usluga strujanja glazbe koja ima unaprijed izgrađene popise za reprodukciju ili "postaje" sa tematskim žanrovima. Google Play glazba dobra je koja se vrti oko kustosog radija. SoundCloud je još jedna besplatna opcija koja ima značajku postaja koju možete odabrati na bilo kojoj stazi za slušanje sličnih stvari.
Ako koristite Spotify, možete pretraživati umjetnika ili pjesmu i vidjeti što će se pojaviti u odjeljku "Popisi za reprodukciju". To su popisi za reprodukciju koje su napravili drugi korisnici i javno su objavljeni tako da ih drugi korisnici mogu pratiti i slušati.
10 od 10
Pronalaženje recepata online kako biste planirali svoje obroke
Internet je zamijenio starinski kuhar za puno ljudi. Kada se radi o pronalaženju velikih recepata, sve što trebate učiniti jest da se obratite Googleu, Pinterestu ili bilo kojoj od vaših omiljenih web mjesta ili aplikacija za recept. Ali što ako ne znate što želite jesti danas, sutra, sljedećeg dana ili sljedećeg četvrtka? Otkrivanje i odlučivanje o tome kako izgleda dobro može biti dugotrajno od odlučivanja o tome što gledati na Netflixu !
Jedi ovaj mnogo je usluga koja vam pomaže da se pridržavate zdrave prehrane tako što ćete automatski planirati sve svoje obroke za vas. Aplikacija uzima u obzir ciljeve prehrane, proračun i raspored kako biste generirali kompletan plan obroka za vas. Premium korisnici mogu imati čak i popise za trgovine koji se automatski šalju na njih. Bilo da jedete sve ili ne, sve možete pratiti unutar aplikacije, pa čak i prilagoditi kako bi prijedlozi obroka bili što bliži vašim potrebama.