Kako pravi alat za online suradnju može promijeniti način na koji radimo
Timski rad jedan je od najvažnijih aspekata modernog radnog mjesta. Međutim, široko dostupna dostupnost putem Interneta znači da članovi tima mogu biti gotovo bilo gdje u svijetu. Da bi timski rad bio učinkovit, važno je da tvrtke usvoje suvremene radne prakse i tehnologije koje pomažu radnicima, gdje god se nalazile, podijeliti svoj rad na jednostavan i učinkovit način. Ovdje dolazi dobar alat za online suradnju . Ako razmišljate o usvajanju - ili predlaganju usvajanja - alata za mrežnu suradnju, popis pogodnosti za mrežnu suradnju ispod može vam pomoći vašoj organizaciji i donijeti odluku o ovoj korisnoj tehnologiji ,
Lako je pratiti projekte
Alati za mrežnu suradnju imaju različite mogućnosti praćenja projekta koji olakšavaju članovima tima da vide evoluciju projekta od prvog dana. Od praćenja tko je napravio najnovije izmjene dokumenta, na način na koji je dokument bio prije promjena, da bi označio suradnika da pregleda dokument, nikada nije bilo lakše upravljati projektom. Alati za mrežnu suradnju uklanjaju potrebu za korištenjem e-pošte kao primarnog sredstva za komuniciranje s članovima tima, pa je, na primjer, potrebno tražiti pretragu pristigle pošte za izgubljenu dokumentaciju.
Članovi tima mogu biti bilo gdje
Sve dok imaju internetsku vezu, članovi tima mogu raditi na daljinu s bilo kojeg mjesta na svijetu. To znači da je moguće da je momčad potpuno raspršena, a još uvijek radi na organiziran način. Suradnici u različitim državama ili čak zemljama lako mogu raditi zajedno na istom projektu, pomažući organizacijama da sastavljaju najbolji mogući tim za projekt, bez obzira na mjesto zaposlenika. To također znači da, iako su zaposlenici udaljeni od ureda na poslovnom putovanju, ne moraju biti odvojeni od projekta, a mogu joj doprinijeti kao da su bili na njihovim stolovima.
Jednostavnost izvješćivanja
Gotovo svi radni projekti imaju neku vrstu izvješćivanja povezanih s njima, a vrijeme izvješćivanja obično je stresno. Ponekad je lako izgubiti trag nekih aktivnosti koje su učinjene za određeni projekt, pogotovo kada radite s velikim timom. Međutim, pomoću dobrog alata za mrežnu suradnju lako je brzo generirati detaljna izvješća koja uključuju sve aktivnosti povezane s određenim projektom, čime članovima tima daje više vremena za rad na aktivnostima koje stvaraju rezultate.
Radnje se obavljaju brzo
Uz dobar alat za online suradnju, više nema potrebe za organiziranjem sastanka ili telefonskog poziva radi pregleda dokumenata. Dokumenti se mogu prenijeti u alat, a recenzentima se može automatski obavijestiti putem e-pošte da su dokumenti preneseni. Recenzenti mogu bilježiti dokument i izvršiti potrebne izmjene i obavijestiti sve članove tima da je dokument pregledan i spreman. To olakšava održavanje stalnog i organiziranog tijeka rada na projektu, a članovi tima odmah pridonose kada je to potrebno.
Dokumenti su pohranjeni na jednom mjestu
To olakšava svim članovima tima pristup svim potrebnim dokumentima, bez obzira na njihovu lokaciju. Isto tako, zaposlenici ne moraju spremati dokumente na USB memorijsku karticu ili druge medije za pohranu ako planiraju daljinski raditi na njima i bilo kakva ažuriranja dokumenta odmah se vide. Nema potrebe da se različite verzije dokumenta šalju e-poštom naprijed i natrag, a članovi tima uvijek znaju gdje pronaći najnoviju verziju dokumenta.