Organizirajte i pronađite podatke s Excel Pivot tablicama

Pivot tablice u Excelu su svestrani alat za izvješćivanje koji olakšava izdvajanje podataka iz velikih tablica podataka bez upotrebe formula.

Pivotne tablice su izuzetno jednostavne za upotrebu jer se pomicanjem ili zakretanjem polja podataka s jednog mjesta na drugo pomoću povlačenja i ispuštanja možemo pogledati iste podatke na više različitih načina.

Ovaj vodič obuhvaća izradu i upotrebu stožere tablice za izdvajanje različitih informacija iz jednog uzorka podataka (upotrijebite ove informacije za udžbenik).

01 od 06

Unesite podatke stola za stolom

© Ted French

Prvi korak u izradi tabele je unos podataka u radni list .

Prilikom toga, imajte na umu sljedeće:

Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što se vidi na gornjoj slici.

02 od 06

Izrada tabele zaokreta

© Ted French
  1. Istaknite ćelije A2 do D12.
  2. Kliknite karticu Umetni od vrpce.
    Kliknite strelicu prema dolje pri dnu gumba Pivot Table za otvaranje padajućeg popisa.
  3. Kliknite na Pivot tabelu na popisu da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje stožernog stola .
    Prethodnim odabirom podatkovnog raspona A2 do F12, tablica / linija raspona u dijaloškom okviru treba nam popuniti.
  4. Odaberite Postojeći radni list za mjesto pivot tablice.
    Kliknite na liniju mjesta u dijaloškom okviru.
  5. Kliknite na ćeliju D16 u radnom listu da biste upisali referencu ćelije u liniju lokacije.
    Kliknite U redu.

Na radnom listu treba se pojaviti prazna stožerna tablica s lijevim gornjim lijevim kutom stožerne tablice u ćeliji D16.

Na ploči Pivot ploče polja trebalo bi se otvoriti na desnoj strani prozora programa Excel.

Na vrhu ploče popisa polja zaokretne tablice nalaze se nazivi polja (zaglavlja stupaca) iz tablice s podacima. Područja s podacima na dnu ploče povezana su s okretnom tablicom.

03 od 06

Dodavanje podataka u stožernu tablicu

© Ted French

Napomena: Za pomoć u vezi s ovim uputama pogledajte gornji primjer slike.

Imate dva izbora kada je riječ o dodavanju podataka u Pivot Table:

Područja podataka u ploči popisa polja zaokretne tablice povezana su s odgovarajućim područjima stožerne tablice. Kada dodate nazive polja u područja podataka, vaši se podaci dodaju u tablicu zaokreta.

Ovisno o tome koja polja se postavljaju u koje područje podataka, mogu se dobiti različiti rezultati.

Povucite imena polja na ta područja podataka:

04 od 06

Filtriranje podataka iz stolnog stola

© Ted French

Pivotna tablica ima ugrađene alate za filtriranje koji se mogu koristiti za fino podešavanje rezultata prikazanih Pivot Table.

Filtriranje podataka uključuje upotrebu određenih kriterija za ograničavanje podataka koji se prikazuju u Pivot tablici.

  1. Kliknite strelicu prema dolje pored odjeljka Regija u Pivot tablici da biste otvorili padajući popis filtra.
  2. Kliknite potvrdni okvir pokraj opcije Odaberi sve da biste uklonili kvačicu iz svih okvira s ovog popisa.
  3. Kliknite potvrdne okvire pokraj opcije Istok i Sjever kako biste dodali oznake na ove okvire.
  4. Kliknite U redu.
  5. Pivotna tablica sada treba prikazati samo zbroj naloga za prodajne predstavnike koji rade na regijama Istoka i Sjevera.

05 od 06

Promjena podataka iz tablice zaokreta

© Ted French

Da biste promijenili rezultate prikazane Pivot Table:

  1. Preokrenite stožernu tablicu povlačenjem podatkovnih polja s jednog podatka podataka u drugu u ploči popisa polja zaokretne tablice.
  2. Primijenite filtriranje da biste dobili željene rezultate.

Povucite imena polja na ta područja podataka:

06 od 06

Primjer pivotne tablice

© Ted French

Evo primjera kako izgleda vaša stožerna tablica.