Pivot tablice u Excelu su svestrani alat za izvješćivanje koji olakšava izdvajanje podataka iz velikih tablica podataka bez upotrebe formula.
Pivotne tablice su izuzetno jednostavne za upotrebu jer se pomicanjem ili zakretanjem polja podataka s jednog mjesta na drugo pomoću povlačenja i ispuštanja možemo pogledati iste podatke na više različitih načina.
Ovaj vodič obuhvaća izradu i upotrebu stožere tablice za izdvajanje različitih informacija iz jednog uzorka podataka (upotrijebite ove informacije za udžbenik).
01 od 06
Unesite podatke stola za stolom
Prvi korak u izradi tabele je unos podataka u radni list .
Prilikom toga, imajte na umu sljedeće:
- Najmanje tri stupca podataka potrebni su za izradu tabele zaokreta.
- Važno je ispravno unijeti podatke. Pogreške uzrokovane netočnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih uz upravljanje podacima.
- Ne ostavljajte prazne retke ili stupce prilikom unosa podataka. To ne uključuje ostavljanje praznog retka između zaglavlja stupaca i prvog reda podataka.
Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što se vidi na gornjoj slici.
02 od 06
Izrada tabele zaokreta
- Istaknite ćelije A2 do D12.
- Kliknite karticu Umetni od vrpce.
Kliknite strelicu prema dolje pri dnu gumba Pivot Table za otvaranje padajućeg popisa. - Kliknite na Pivot tabelu na popisu da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje stožernog stola .
Prethodnim odabirom podatkovnog raspona A2 do F12, tablica / linija raspona u dijaloškom okviru treba nam popuniti. - Odaberite Postojeći radni list za mjesto pivot tablice.
Kliknite na liniju mjesta u dijaloškom okviru. - Kliknite na ćeliju D16 u radnom listu da biste upisali referencu ćelije u liniju lokacije.
Kliknite U redu.
Na radnom listu treba se pojaviti prazna stožerna tablica s lijevim gornjim lijevim kutom stožerne tablice u ćeliji D16.
Na ploči Pivot ploče polja trebalo bi se otvoriti na desnoj strani prozora programa Excel.
Na vrhu ploče popisa polja zaokretne tablice nalaze se nazivi polja (zaglavlja stupaca) iz tablice s podacima. Područja s podacima na dnu ploče povezana su s okretnom tablicom.
03 od 06
Dodavanje podataka u stožernu tablicu
Napomena: Za pomoć u vezi s ovim uputama pogledajte gornji primjer slike.
Imate dva izbora kada je riječ o dodavanju podataka u Pivot Table:
- Povucite nazive polja iz ploče popisa polja zaokretne tablice i pustite ih na tablicu stožera u radnom listu.
- Povucite nazive polja na dno ploče popisa polja zaokretne tablice i pustite ih u područja podataka.
Područja podataka u ploči popisa polja zaokretne tablice povezana su s odgovarajućim područjima stožerne tablice. Kada dodate nazive polja u područja podataka, vaši se podaci dodaju u tablicu zaokreta.
Ovisno o tome koja polja se postavljaju u koje područje podataka, mogu se dobiti različiti rezultati.
Povucite imena polja na ta područja podataka:
- Ukupna prodaja u područje filtra izvješća
- Regije do područja Oznake stupaca
- Prodajni odjeljak na područje Row Labels
- Narudžbe u područje Vrijednosti
- Kada završite, tablica zaokreta trebala bi sadržavati podatke prikazane u istom redoslijedu kao i primjer u 1. koraku ovog vodiča.
04 od 06
Filtriranje podataka iz stolnog stola
Pivotna tablica ima ugrađene alate za filtriranje koji se mogu koristiti za fino podešavanje rezultata prikazanih Pivot Table.
Filtriranje podataka uključuje upotrebu određenih kriterija za ograničavanje podataka koji se prikazuju u Pivot tablici.
- Kliknite strelicu prema dolje pored odjeljka Regija u Pivot tablici da biste otvorili padajući popis filtra.
- Kliknite potvrdni okvir pokraj opcije Odaberi sve da biste uklonili kvačicu iz svih okvira s ovog popisa.
- Kliknite potvrdne okvire pokraj opcije Istok i Sjever kako biste dodali oznake na ove okvire.
- Kliknite U redu.
- Pivotna tablica sada treba prikazati samo zbroj naloga za prodajne predstavnike koji rade na regijama Istoka i Sjevera.
05 od 06
Promjena podataka iz tablice zaokreta
Da biste promijenili rezultate prikazane Pivot Table:
- Preokrenite stožernu tablicu povlačenjem podatkovnih polja s jednog podatka podataka u drugu u ploči popisa polja zaokretne tablice.
- Primijenite filtriranje da biste dobili željene rezultate.
Povucite imena polja na ta područja podataka:
- Narudžbe u području filtra izvješća
- Prodajni odjeljak na područje oznaka stupaca
- Regije do područja Row Labels
- Ukupna prodaja u područje Vrijednosti
- Kliknite strelicu prema dolje pored odjeljka Regija u Pivot tablici da biste otvorili padajući popis filtra.
- Dvaput kliknite na potvrdni okvir pokraj opcije Odaberi sve za prvo dodavanje, a zatim uklonite oznake iz svih okvira na ovom popisu.
- Kliknite potvrdni okvir pored opcije Zapad kako biste dodali kvačicu u ovaj okvir.
- Kliknite U redu.
- Pivotna tablica sada treba pokazati ukupnu prodaju samo za one prodajne predstavnike koji rade u Zapadnoj regiji.
06 od 06
Primjer pivotne tablice
Evo primjera kako izgleda vaša stožerna tablica.